Die Anmeldefelder einer Besuchsart konfigurieren
Anmeldefelder sind die Angaben, nach denen ein Besucher bei der Anmeldung gefragt wird. Jede Besuchsart hat ihren eigenen Satz, ein Auftragnehmer kann also nach anderen Informationen gefragt werden als ein normaler Besucher.
- Melden Sie sich im Vizito-Backoffice an.
- Klicken Sie im linken Menü unter Kontoeinstellungen auf Art des Besuches.
- Klicken Sie bei der Besuchsart, die Sie ändern möchten, auf bearbeiten.
- Öffnen Sie den Tab Anmeldefelder.
Eine Besuchsart bringt einen Satz Standardfelder mit: Vorname, Nachname, Firmenname, Kontaktperson?, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Telefon und E-Mail. Darüber hinaus können Sie eigene Felder hinzufügen. Die meisten Standardfelder müssen Sie nicht verwenden, wir empfehlen aber, zumindest die Namensfelder zu nutzen.
Ziehen Sie den Griff links neben einer Zeile, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Felder angezeigt werden.
Hinweis: Änderungen auf diesem Tab, einschließlich des Status eines Felds, der Reihenfolge der Felder und allem, was Sie hinter bearbeiten ändern, werden erst gespeichert, wenn Sie unten bei der Besuchsart auf die grüne Schaltfläche Speichern klicken.
Feldstatus
Legen Sie den Status eines Felds über die Auswahl neben seinem Namen fest.
- Obligatorisch: Der Besucher muss dieses Feld ausfüllen, bevor er fortfahren kann.
- Fakultativ: Der Besucher darf dieses Feld leer lassen.
- Inaktiv: Dieses Feld wird dem Besucher nicht angezeigt und ist auch im Vizito-Backoffice nicht sichtbar.
- Ausgeblendet: Dieses Feld wird dem Besucher nicht angezeigt, Sie können es aber aus dem Vizito-Backoffice heraus nutzen, zum Beispiel, um eine Bemerkung zu einem bestimmten Besuch zu hinterlassen.
Hinweis: Das Feld E-Mail bietet nur Obligatorisch, Fakultativ und Ausgeblendet. Es kann nicht auf Inaktiv gesetzt werden.
Feldtyp
Den Typ eines Felds wählen Sie beim Hinzufügen. Klicken Sie unter der Liste auf Feld hinzufügen, füllen Sie die Feldbeschreibung aus, wählen Sie einen Status und einen Typ.
- Text: ein normales Textfeld.
- Kontrollkästchen: ein Kästchen, das der Besucher ankreuzt. Besonders praktisch für die Zustimmung zu einem Newsletter oder anderer Kommunikation.
- Liste: eine Liste von Werten, aus der der Besucher einen Eintrag auswählen kann.
- Ja / Nein: eine Frage, die der Besucher mit Ja oder Nein beantwortet.
- Nummer: ein Zahlenfeld. Bei diesem Typ kommen ein Wert Minimum und ein Wert Maximal hinzu, die Sie festlegen können.
- Date: ein Datumsfeld, mit dem sich ein Datum auswählen lässt.
Ein Feld umbenennen oder seine App-Einstellungen ändern
Klicken Sie in einer Feldzeile auf bearbeiten, um die App-Feldeinstellungen zu öffnen. Dort können Sie:
- die Beschriftung des Felds in die Sprachen übersetzen, die Ihre Besucher verwenden: Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Spanisch und Italienisch;
- bei den Feldern, die es anbieten, Nicht im registrierten Besucher speichern einschalten. Wenn ein registrierter Besucher automatisch erstellt wird, wird dieses Feld nicht gespeichert und muss bei jeder Anmeldung erneut ausgefüllt werden.
Eine Standard-Ländervorwahl für das Telefonfeld festlegen
Das Telefonfeld fragt nach einer Ländervorwahl. Sie können pro Besuchsart eine vorauswählen, damit die meisten Ihrer Besucher sie nicht ändern müssen.
- Öffnen Sie wie oben beschrieben den Tab Anmeldefelder der Besuchsart.
- Klicken Sie in der Zeile Telefon auf bearbeiten.
- Wählen Sie unter Einstellungen für Telefonnummern das gewünschte Land als Standardpräfix.
- Gehen Sie zurück zur Feldliste und klicken Sie unten bei der Besuchsart auf Speichern.
Hinweis: Das Standardpräfix ändert nur, welches Land vorausgewählt ist. Besucher können bei der Anmeldung weiterhin eine andere Ländervorwahl wählen.