In Ihrem Vizito-Konto verwalten Sie alles, was bestimmt, wie das Besuchermanagementsystem an Ihrem Empfang arbeitet, wer Zugriff auf das Backoffice hat und wie Besucherdaten gespeichert werden. Dieser Bereich des Hilfe-Centers fasst jede administrative Aufgabe zusammen, die nach der ersten Einrichtung Ihres Kontos anfallen kann.
Von hier aus halten Sie Ihre Rechnungsdaten aktuell, laden Rechnungen herunter und sehen Ihr Abonnement ein. Sie fügen die Personen Ihrer Organisation hinzu, die als Kontaktpersonen erreichbar sein sollen, weisen jedem Benutzer die passende Rolle zu (Administrator, Empfangsmitarbeiter oder Mitarbeiter) und synchronisieren Kontaktpersonen aus einer Tabelle oder einem externen Verzeichnis. Wenn Sie mehr als einen Empfang betreiben, erklärt der Artikel Standorte verwalten, wie Sie mehrere Büros unter einem einzigen Vizito-Konto führen und ihre Besucherprotokolle dennoch getrennt halten.
Die erweiterten Einstellungen decken die heikleren Teile eines Besuchermanagementsystems ab: Aufbewahrungsfristen und Datenschutzoptionen für die Anforderungen der DSGVO, die Multi-Tenant-Konfiguration für gemeinsam genutzte Gebäude, Energiesparoptionen für Kiosk-Geräte und Zugriffsregeln für sensible Bereiche. Wählen Sie unten das Thema, das zu dem passt, was Sie konfigurieren möchten.