Benutzerverwaltung und Benutzerrollen

Jede Person, die sich im Vizito-Backoffice anmeldet, hat eine Rolle, und diese Rolle bestimmt, welche Menüpunkte und Aktionen ihr zur Verfügung stehen. Es gibt fünf Rollen: Mitarbeiter, Sicherheitsbeamter, Rezeptionist, Lokale Verwaltung und Globaler Admin. Legen Sie einen Benutzer an, wenn eine Kollegin oder ein Kollege Zugriff auf das Backoffice braucht, und geben Sie ihm die Rolle, die zu seiner Arbeit dort passt.

Was jede Rolle darf

Berechtigung Globaler Admin Lokale Verwaltung Rezeptionist Sicherheitsbeamter Mitarbeiter
Übersichtsseite
Übersichtsseite ansehen Ja Ja Ja Ja Ja
Notfall
Aktuelle Besucher ansehen Ja Ja Ja Ja Nein
Notfallmeldung senden Ja Ja Ja Ja Nein
Besucher als sicher markieren Ja Ja Ja Ja Nein
Kontoeinstellungen
Kontoeinstellungen verwalten Ja Ja Nein Nein Nein
Andere Standorte verwalten Ja Nein Nein Nein Nein
Berichte
Alle Besucherinformationen ansehen Ja Ja Ja Ja Ja
Kontaktpersonen verwalten
Kontaktpersonen hinzufügen/entfernen Ja Ja Ja Nein Nein
Benutzerverwaltung
Benutzer hinzufügen/entfernen Ja Ja Nein Nein Nein
Besucherverwaltung
Besucher voranmelden Ja Ja Ja Nein Ja
Besucher anmelden Ja Ja Ja Nein Nein

Einen Benutzer hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Verwaltung” > “Benutzer verwalten”.

  2. Klicken Sie auf “Hinzufügen”. Das Fenster “Nutzerdetails” öffnet sich.

    Vizito Benutzer verwalten

  3. Füllen Sie “Vorname”, “Nachname” und “E-Mail / Login” aus. Die Adresse unter “E-Mail / Login” ist die, mit der sich der neue Benutzer anmeldet, verwenden Sie also eine Adresse, unter der er E-Mails empfangen kann. “Funktionstitel” ist optional.

  4. Verknüpfen Sie den Benutzer optional unter “Kontaktperson CN” mit einer Kontaktperson. Lädt dieser Benutzer einen Besucher ein, wird die verknüpfte Kontaktperson standardmäßig als Kontaktperson eingetragen, was Ihren Kollegen das jedes Mal erneute Heraussuchen erspart.

  5. Wählen Sie eine “Rolle”. Diese Einstellung bestimmt, was der Benutzer nach der Anmeldung tun darf, prüfen Sie also vorher die Tabelle oben. “Globaler Admin” erscheint nur in der Liste, wenn Sie selbst Globaler Admin sind.

  6. Klicken Sie auf “Speichern”.

    Neuen Benutzer hinzufügen

Vizito bestätigt mit “Es wurde eine E-Mail an den Benutzer gesendet, mit der er sein Passwort festlegen kann.”

Wie der neue Benutzer sein Konto aktiviert

Der neue Benutzer erhält eine E-Mail von Vizito mit einem Link zu seinem Konto.

Bestätigungs-E-Mail Benutzerrolle

Der Link öffnet die Seite, auf der er ein Passwort wählt und sein Konto bestätigt. Er tippt dasselbe Passwort in “Passwort” und “Passwort erneut eingeben” und klickt dann auf “Konto überprüfen”. Von da an meldet er sich unter https://backoffice.vizito.be/ mit seiner E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort an.

Passwort zurücksetzen

Was der neue Benutzer sieht

Ein Benutzer erhält nur die Menüpunkte, die seine Rolle zulässt, das linke Menü ist also für alle außer einem Administrator kürzer. “Kontoeinstellungen” und “Verwaltung” erscheinen nur für eine Lokale Verwaltung oder einen Globalen Admin.

Der Screenshot unten zeigt das Backoffice so, wie es ein Sicherheitsbeamter sieht: “Übersichtsseite”, “Notfall” und “Besucher” unter “Berichte”, und sonst nichts.

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