Benachrichtigungen machen aus Vizito mehr als ein digitales Besucherbuch: Sie machen daraus ein echtes Besuchermanagementsystem. Sobald ein Besucher den Check-in am Kiosk abschließt, kann Vizito die richtige Person in Ihrer Organisation über den bevorzugten Kanal informieren, sodass Gäste nie am Empfang warten müssen, während jemand ihre Kontaktperson sucht.
Sie können Benachrichtigungen per E-Mail, per SMS, über Microsoft Teams, über Slack oder per Webhook an einen beliebigen eigenen Endpunkt senden. Die meisten Kunden kombinieren zwei Kanäle, zum Beispiel eine E-Mail an die Kontaktperson und eine Teams-Nachricht in einem gemeinsamen Empfangskanal, damit eine Kollegin oder ein Kollege einspringen kann, wenn die Kontaktperson gerade in einer Besprechung ist. Vorangemeldete Besucher können zusätzlich eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code erhalten, mit dem sie bei der Ankunft einen Teil des Anmeldeformulars überspringen.
Dieser Bereich behandelt außerdem zwei heiklere Arten von Benachrichtigungen: das Besucher-Screening, bei dem ein Name vor der Anmeldung gegen eine Sperrliste geprüft wird, und Notfallmeldungen für eine Evakuierung. Die Notfallfunktion schickt den benannten Sicherheitsbeauftragten die vollständige Liste der aktuell anwesenden Besucher, damit niemand zurückbleibt. Wählen Sie unten den Artikel, der zu dem Kanal oder dem Szenario passt, das Sie konfigurieren möchten.