Sobald Ihr Vizito-Konto erstellt ist und der Kiosk auf dem Empfangstresen steht, richten Sie im Bereich Konfiguration das Besuchermanagementsystem so ein, wie Ihr Empfang tatsächlich arbeitet. Die meisten Organisationen verbringen am Anfang etwas Zeit hier und kehren erst zurück, wenn sich ihre Abläufe ändern. Jede der folgenden Optionen wirkt sich aber direkt auf das Besuchererlebnis und auf die Daten aus, die Sie erheben.
Sie entscheiden, welche Anmeldefelder Pflichtfelder, optional oder ausgeblendet sind, lassen Besucher vor dem Betreten eine Geheimhaltungsvereinbarung oder eine Sicherheitsunterweisung bestätigen, gruppieren Anmeldeabläufe nach Besuchsart (Lieferung, Auftragnehmer, Bewerbungsgespräch) und versehen Besucher mit eigenen Beschriftungen, nach denen Sie später filtern können. Über die Voranmeldung und die Einladungen kündigen Kontaktpersonen erwartete Besucher im Voraus an, während die QR-Code-Anmeldung und die statischen QR-Codes den Check-in für wiederkehrende Gäste beschleunigen. Die kontaktlose Anmeldung ist in Umgebungen nützlich, in denen Touchscreens unerwünscht sind, und die automatische Abmeldung hält Ihr Protokoll sauber, indem sie vergessene Besuche am Ende des Tages abschließt.
Dieser Bereich behandelt außerdem Einstiegspunkte für Empfänge mit mehreren Türen, Umfragen zur Besucherzufriedenheit nach jedem Besuch und die Anmeldung im Backoffice, die Ihre Kontaktpersonen nutzen. Wählen Sie unten den Artikel, der zu dem Teil der Besucherreise passt, den Sie konfigurieren möchten.