Die Nachrichten konfigurieren, die Ihre Besucher sehen
Gehen Sie im Backoffice zu “Art des Besuches” und bearbeiten Sie eine Besuchsart. Auf dem Tab “Allgemeines” konfigurieren Sie die Begrüssungsnachricht und die Abgemeldete Nachricht in allen unterstützten Sprachen.
Standardmäßig enthält die Begrüssungsnachricht Folgendes: “Vielen Dank für Ihre Anmeldung!{ Bitte kontaktieren Sie Ihre Kontaktperson unter %telephone_number% über das bereitgestellte Telefon.}” Wie Sie sehen, können Sie in Ihrer Begrüssungsnachricht Platzhalter für Daten verwenden, die Vizito erfasst. Ein Platzhalter wird einfach in %-Zeichen eingeschlossen, verwenden Sie also zum Beispiel %telephone_number% für die interne Telefonnummer der Kontaktperson.
Unten finden Sie eine Liste der Standardplatzhalter:
- Vorname: %first_name%
- Nachname: %last_name%
- Kontaktperson: %recipient%
- Firmenname: %company%
- Adresse: %address%
- Postleitzahl: %zip_code%
- Stadt: %city%
- Telefon: %phone%
- E-Mail: %email%
- Angemeldet: %signed_in%
- Abgemeldet: %signed_out%
- Datum: %sys_day% / %sys_month% / %sys_year%
Sie sind aber nicht auf diese Platzhalter beschränkt. Auch eigene Felder lassen sich in der Begrüssungsnachricht verwenden, schließen Sie sie in %-Zeichen ein und entfernen Sie alle Leerzeichen.
Für mehr Flexibilität bei den Nachrichten gibt es zusätzlich die geschweiften Klammern "{ }". Wenn der Platzhalter darin für eine Kontaktperson oder einen Besucher leer ist, wird die gesamte Nachricht innerhalb dieser Klammern ausgeblendet. Das macht die Begrüssungsnachricht dynamischer.
Nehmen Sie zum Beispiel die folgende Begrüssungsnachricht: “Vielen Dank für Ihre Anmeldung! { %company% wurde unserer Besucherliste hinzugefügt }” Ist “Firmenname” ein optionales Feld und der Besucher füllt es nicht aus, lautet die angezeigte Nachricht: “Vielen Dank für Ihre Anmeldung!” Wird “Firmenname” angegeben (Beispiel: Vizito), lautet die Nachricht “Vielen Dank für Ihre Anmeldung! Vizito wurde unserer Besucherliste hinzugefügt”