Einstellungen

Zwei Seiten enthalten die Einstellungen, die für Ihren gesamten Standort gelten: Layout dafür, wie die App auf dem Tablet aussieht, und Allgemein dafür, wie sie sich verhält. Beide finden Sie unter “Kontoeinstellungen” im linken Menü des Vizito-Backoffice.

Layout

Auf der Seite Layout passen Sie die App mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Farben und Bildern an Ihr Corporate Design an.

1. Öffnen Sie das Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Layout”.

   

2. Ändern Sie die Einstellungen, die Sie brauchen. Die Seite listet sie in dieser Reihenfolge auf:

   • Logo: Ihr Firmenlogo. Vizito verwendet es für die Voranmeldung, die kontaktlose Anmeldung und Einladungs-E-Mails.
   • Hintergrundfarbe: die Hintergrundfarbe der App, als Hexadezimalwert wie #ffffff.
   • Schaltflächenfarbe - Anmelden: die Farbe der Anmelde-Schaltfläche.
   • Schaltflächenfarbe - Abmelden: die Farbe der Abmelde-Schaltfläche.
   • Schaltflächenfarbe - Sprache: die Farbe der Sprachschaltflächen.
   • Schaltflächenfarbe - Anmelden Tab: die Farbe des Anmelde-Tabs.
   • Schaltflächenfarbe - Foto: die Farbe der Foto-Schaltfläche.
   • URL Video-Vorschau: die Adresse eines Videos, das auf dem Startbildschirm abgespielt wird. Unterstützt werden MP4, WebM und Ogg.
   • Fortschrittliches Design: schalten Sie dies ein, um ein eigenes Start- und Kopfbild zu verwenden. Darunter erscheinen zwei zusätzliche Zeilen.

3. Laden Sie Ihre eigenen Grafiken in den beiden Zeilen hoch, die “Fortschrittliches Design” einblendet:

   • Vorschau Foto: das Bild auf dem Startbildschirm, im Hoch- und im Querformat. Verwenden Sie 2048 x 2731 Pixel für das beste Ergebnis. Im Hochformat werden die oberen 1536 Pixel angezeigt. Maximal 5 MB.
   • Überschrift Foto: das Bild im Kopfbereich der An- und Abmeldebildschirme. Verwenden Sie 2158 x 285 Pixel. Maximal 5 MB.

4. Klicken Sie auf “Speichern”.

Die Zeilen Logo, URL Video-Vorschau, Vorschau Foto und Überschrift Foto haben jeweils eine Schaltfläche “?”, die erklärt, was Vizito dort erwartet.

Allgemein

Die Seite Allgemein enthält die Einstellungen für den Standort als Ganzes: woher die Namen der Kontaktpersonen kommen, welche Sprachen die App anbietet und wie Kontaktpersonen benachrichtigt werden.

1. Öffnen Sie das Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Allgemein”.

2. Ändern Sie unter “Allgemeine Einstellungen”, was Sie brauchen:

   • Datenquelle Kontaktpersonen: woher die App die Namen der Kontaktpersonen bezieht.
     • “Text” lässt den Besucher den Namen der Kontaktperson eintippen.
     • “durch Vizito verwaltet” nutzt die Liste der Kontaktpersonen, die Sie im Backoffice pflegen. Dabei erscheint eine Zeile “Kontaktpersonen verwalten” zum Bearbeiten dieser Liste.
     • “extern verwaltet” bezieht die Namen aus Ihrem eigenen Verzeichnisdienst. Die Zeile “Kontaktpersonen verwalten” wird durch “URL für Integration” ersetzt.
     • “Kombiniert (Vizito und extern)” nutzt beide Quellen und zeigt ebenfalls “URL für Integration”.
   • URL für Integration: die Adresse, von der Vizito Ihre externe Liste der Kontaktpersonen liest. Die Zeile erscheint nur, wenn die Datenquelle Kontaktpersonen auf “extern verwaltet” oder “Kombiniert (Vizito und extern)” steht.
   • Anwendungs-Sprachen: die Sprachen, die die App anbietet. Wenn Sie nur eine aktivieren, blendet die App die Sprachumschaltung aus und verwendet diese Sprache.
   • Notfallmeldung: die Nachricht, die Ihre aktuell angemeldeten Besucher erhalten, wenn Sie einen Notfall auslösen.
   • QR-Code anmelden: erlaubt Besuchern die An- und Abmeldung mit einem QR-Code.

3. Ändern Sie unter “Benachrichtigungseinstellungen”, was Sie brauchen:

   • Sprache E-Mail/SMS: die Sprache, in der die Benachrichtigungen an Kontaktpersonen verfasst werden.
   • Benachrichtigungskanäle: die Kanäle, über die diese Benachrichtigungen verschickt werden. Zur Auswahl stehen Mail, SMS, Slack und Teams.
   • E-Mail-Adresse VON: die Adresse, von der Benachrichtigungs-E-Mails versendet werden. Klicken Sie auf “Richten Sie die FROM-Adresse ein”, um sie einzurichten.
   • cc: E-Mail-Adresse: eine Adresse, die bei jeder Benachrichtigung an die Kontaktperson in Kopie steht. Das ist nützlich, wenn ein gemeinsames Postfach über alle Anmeldungen informiert bleiben muss.
   • bcc: E-Mail-Adresse: eine Adresse, die bei jeder Benachrichtigung an die Kontaktperson in Blindkopie steht.

4. Klicken Sie in dem Abschnitt, den Sie geändert haben, auf “Speichern”. Jeder Abschnitt dieser Seite wird einzeln gespeichert.

Die Besucherzufriedenheit befindet sich nicht auf dieser Seite. Sie schalten sie pro Besuchsart auf dem Tab “Allgemeines” der Besuchsart ein: siehe Besucherzufriedenheit.

“Datenschutzeinstellungen” ist der dritte Abschnitt dieser Seite und hat einen eigenen Artikel: siehe Datenschutzeinstellungen.

Richten Sie nun die Abläufe ein, die Ihre Besucher durchlaufen: siehe Besuchsarten.