Eine Besuchsart ist ein eigener Anmeldeablauf. Auftragnehmer können eine Sicherheitsvereinbarung bestätigen müssen, bei Lieferungen kann die Benachrichtigung der Kontaktperson entfallen, und Mitarbeiter können sich allein mit ihrem Namen anmelden. Ihr Konto startet mit einer einzigen Besuchsart namens “Besucher”, und Sie können beliebig viele hinzufügen.
Eine Besuchsart hinzufügen
- Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Art des Besuches”.
- Klicken Sie auf “Besucherart hinzufügen”.
- Geben Sie einen Namen ein. Wenn Sie statt mit einem leeren Ablauf mit einem bestehenden starten möchten, wählen Sie ihn unter “Konfiguration von klonen”.
- Klicken Sie auf “Besucherart hinzufügen”, um zu speichern.
Ihre Besuchsarten verwalten
Die Übersicht listet jede Besuchsart in Ihrem Konto auf. “Active in app” steuert, ob Besucher diese Art auf dem Tablet auswählen können. So schalten Sie einen Ablauf ab, ohne ihn zu löschen und seine Konfiguration zu verlieren. Ziehen Sie den Griff links, um die Reihenfolge zu ändern, die Besucher sehen.
Klicken Sie auf “bearbeiten”, um eine Besuchsart zu konfigurieren.
Was Besucher sehen
Wenn mehr als eine Besuchsart aktiv ist, bittet die Vizito-App ankommende Besucher, eine auszuwählen, bevor sie irgendwelche Felder anzeigt.
Jede Besuchsart zeigt danach ihre eigenen Felder, Vereinbarungen und Einstellungen.
Eine Besuchsart konfigurieren
Jede Besuchsart wird auf einem eigenen Satz von Tabs konfiguriert.
Allgemeines
Ändern Sie den Namen der Besuchsart sowie die Begrüssungsnachricht und die Abgemeldete Nachricht. Dieser Tab steuert außerdem, ob die Tabs “Neuer Besucher” und “Registrierte Besucher” in der App erscheinen und ob die Umfrage zur Besucherzufriedenheit, die Gruppenanmeldung und die automatische Abmeldung aktiviert sind.
Anmeldefelder
Wählen Sie, welche Felder diese Besuchsart abfragt und ob jedes davon ein Pflichtfeld, optional, ausgeblendet oder inaktiv ist. Was die einzelnen Feldtypen tun, steht unter Anmeldefelder konfigurieren.
Legal
Aktivieren Sie die Unterschrift und legen Sie fest, ob sie verpflichtend oder optional ist. Vereinbarungen, die Besucher lesen oder unterschreiben müssen, konfigurieren Sie unter Vereinbarungen.
Ausweis
Aktivieren Sie den Badge-Druck bei der Anmeldung und legen Sie die Druckausrichtung fest. “Ausweisvorlage” öffnet den Editor, in dem Sie den Badge gestalten, den diese Besuchsart druckt. Die Vorlage selbst behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.
Foto
Aktivieren Sie die Aufnahme eines Besucherfotos während der Anmeldung.
Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie die E-Mail, die Ihr Besucher nach dem Abmelden erhält.
Denken Sie daran, nach dem Ändern eines Tabs auf “Speichern” zu klicken.