Badges im Ausweis-Designer gestalten

Mit dem Ausweis-Designer gestalten Sie einen Besucher-Badge, indem Sie Text, Besucherangaben, ein Foto, einen QR-Code und Ihr Logo auf einem Etikett in Originalgröße platzieren. Jede Besuchsart druckt ihren eigenen Badge, und mehrere Besuchsarten können sich einen Badge teilen.

Einen Badge anlegen

  1. Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Art des Besuches”.

  2. Klicken Sie neben der Besuchsart, für die Sie einen Badge möchten, auf “bearbeiten”, und öffnen Sie dann den Tab “Ausweis”.

  3. Klicken Sie unter “Ausweis” auf “Vorlage wählen”, um mit einem fertigen Design zu beginnen, oder auf “Von Grund auf gestalten”, um mit einem leeren Badge zu beginnen. Wie Sie einen Badge drucken, den eine andere Besuchsart schon hat, lesen Sie weiter unten unter Einen Badge für eine andere Besuchsart wiederverwenden.

    Der Tab Ausweis einer Besuchsart, die noch keinen Badge hat

    Solange die Besuchsart keinen Badge hat, sind die beiden Schalter unter “Drucken” gesperrt und zeigen “Erfordert eine Ausweisvorlage.”

  4. Wenn Sie eine Vorlage gewählt haben, wählen Sie zuerst unter “Etikettenrolle” die Rolle, die in Ihrem Drucker liegt: Die Galerie zeigt nur die Vorlagen, die für diese Rolle gemacht sind. Klicken Sie dann auf eine Vorlage oder auf “Leer” für einen leeren Badge.

    Die Vorlagengalerie mit der Rollenauswahl und einer Vorlage

    Die 54 mm breite, nicht klebende Rolle (DK-N55224) hat eine eigene Vorlage, “Card”, in der Größe für einen Badge-Halter.

Der Designer öffnet sich. Wo eine Vorlage ein Logo vorsieht, ist Ihr Firmenlogo bereits eingefügt.

Den Badge gestalten

Der Designer listet links die Elemente, die Sie hinzufügen können, zeigt in der Mitte den Badge mit Beispieldaten eines Besuchers und rechts die “Eigenschaften” des ausgewählten Elements.

Der Ausweis-Designer, mit der Elementliste und den Eigenschaften umrandet

  1. Klicken Sie links auf ein Element, um es dem Badge hinzuzufügen:
    • Text für festen Text, etwa “Besucher” oder den Namen Ihres Standorts.
    • Die Einträge unter Besucherfeld für Angaben, die sich je Besucher ändern: den Namen, die Firma, die Kontaktperson (“recipient”), Datum und Uhrzeit der Anmeldung und die Besuchsart. Fragt diese Besuchsart weitere Anmeldefelder ab, etwa die Telefonnummer, stehen sie unter Eigene Felder.
    • Firmenlogo für das Logo, das Sie unter “Kontoeinstellungen” > “Layout” hochgeladen haben. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange dort keines hinterlegt ist; siehe Einstellungen.
    • Bild, um ein anderes Bild hochzuladen, Besucherfoto für das Foto von der Anmeldung, QR-Code, Linie / Rahmen und Farbiger Balken.
  2. Ziehen Sie ein Element, um es zu verschieben, und ziehen Sie den kleinen Griff an seiner unteren rechten Ecke, um seine Größe zu ändern. Bei einem ausgewählten Element verschieben die Pfeiltasten es um 1 mm, mit gedrückter Umschalttaste um 5 mm, und die Entf-Taste entfernt es.
  3. Ändern Sie das ausgewählte Element unter “Eigenschaften”: “Schrift”, “Größe (pt)”, “Ausrichtung”, fett, kursiv, Großbuchstaben und “Farbe”. Für eine genaue Platzierung geben Sie die Werte unter “Position (mm)” und “Größe (mm)” ein. “Duplizieren” kopiert das Element, “Entfernen” löscht es.
    • Ausblenden wenn leer lässt ein Besucherfeld weg, wenn der Besucher es nicht ausgefüllt hat.
    • Text verkleinern bis er passt druckt einen langen Namen kleiner, statt ihn abzuschneiden.
    • Bei einem Besucherfeld steht unter “Feld” sein Platzhalter, etwa %company%. Text, den Sie darum herum eingeben, wird unverändert gedruckt: Kontaktperson: %recipient% druckt “Kontaktperson:” und dahinter den Namen der Kontaktperson. Die Platzhalter finden Sie im Abschnitt Platzhalter einfügen von Badge-Vorlage konfigurieren.
    • Bei einem Bild wählen Sie unter “Bildanpassung” zwischen “Einpassen” und “Füllen und zuschneiden”, und “Bild ersetzen” tauscht das Bild aus.

Hinweis: Ein Badge enthält einen QR-Code, deshalb ist die Schaltfläche “QR-Code” ausgegraut, sobald der Badge einen hat. Mit dem Code, den sie hinzufügt, meldet sich ein registrierter Besucher ab, indem er den Badge scannt. Die weiteren Einstellungen dafür stehen im Rezept zum Abmelden in Badge-Vorlage konfigurieren.

Hinweis: Rot wird nur auf der schwarz/roten Rolle (DK-22251) rot gedruckt. Auf jeder anderen Rolle kommt es schwarz heraus.

Rolle und Badge-Größe wählen

  1. Wählen Sie in der Werkzeugleiste unter “Rolle” die Etikettenrolle, die Ihr Drucker verwendet. Die Liste zeigt die Rollen mit ihrer englischen Bezeichnung:

    • DK-22251 · 62 mm continuous, black/red (schwarz/rot)
    • DK-22205 · 62 mm continuous, white (weiß)
    • DK-N55224 · 54 mm continuous, white, non-adhesive (weiß, nicht klebend)

  2. Legen Sie die “Ausweislänge (mm)” fest, also die Länge, die der Drucker für jeden Badge von der Rolle abschneidet.

  3. Stellen Sie die “Ausdruck-Orientierung” auf “Querformat” oder “Portrait”.

    Die Rollenliste und das Feld Ausweislänge in der Werkzeugleiste des Designers

Rollen derselben Breite teilen sich ein Design: Ein Badge, der auf einer 62-mm-Rolle gestaltet ist, druckt auch auf der anderen. Wenn Sie zu einer Rolle mit anderer Breite wechseln, skaliert der Designer die Elemente auf die neue Breite und bittet Sie, Layout und Ausweislänge zu prüfen.

Welche Rolle Sie kaufen sollten, steht unter Kompatible Etiketten.

Vorschau und Speichern

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf “Vorschau”.

    Vorschau und Speichern in der Werkzeugleiste des Designers

    Die Vorschau zeigt den Badge genau so, wie er gedruckt wird, einmal für jede Rolle, auf der er druckt. Setzen Sie ein Häkchen bei “Thermovorschau (nur schwarz-weiß)”, um ihn ohne Farbe zu sehen. Mit “schliessen” kehren Sie zum Designer zurück.

    Die Vorschau, mit einem Bild pro Rolle

  2. Prüfen Sie den “Name” oben im Designer: Unter diesem Namen erscheint der Badge auf dem Tab “Ausweis” und unter “Ausweis übernehmen von…” bei anderen Besuchsarten.

  3. Klicken Sie auf “Speichern”. Der Designer speichert den Badge und bringt Sie zurück zum Tab “Ausweis”.

Hinweis: “Zurück zum Besuchstyp” verlässt den Designer ohne zu speichern und fragt vorher “Nicht gespeicherte Änderungen verwerfen?”, wenn Sie etwas geändert haben.

Den Druck einschalten und den Badge testen

  1. Zurück auf dem Tab “Ausweis” zeigt die Karte den Badge so, wie er gedruckt wird, und unter “Rolle” die Rollen, auf denen er druckt. Schalten Sie unter “Drucken” “Beim Einchecken ausdrucken”, “Drucken Sie aus dem Backoffice” oder beides ein, und klicken Sie dann unten auf dem Tab auf “Speichern”.

    • Beim Einchecken ausdrucken druckt den Badge, sobald ein Besucher die Anmeldung am Kiosk abschließt.
    • Drucken Sie aus dem Backoffice erlaubt Ihren Mitarbeitern, Badges aus dem Backoffice zu drucken und erneut zu drucken; siehe Etikett erneut drucken.

    Der Tab Ausweis nach dem Speichern, mit den beiden Druckschaltern und Speichern

  2. Klicken Sie auf “Testdruck über Kiosk”, um den Badge mit Beispieldaten auf einem Kiosk mit Drucker zu drucken. Eine Meldung nennt den Drucker, an den der Badge ging. Hat noch kein Kiosk einen Drucker, meldet der Tab “Kein Kiosk mit Drucker gefunden. Koppeln Sie zuerst einen Drucker in der Vizito-App auf dem Tablet.”; siehe Badge-Druck aktivieren.

    Testdruck über Kiosk auf dem Tab Ausweis

Der Kiosk druckt die Variante des Badges, die zur Rolle in seinem Drucker passt. Legen Sie also eine der Rollen ein, die die Karte unter “Rolle” nennt. Ein gestalteter Badge bringt seine eigene Ausrichtung mit: “Ausdruck-Orientierung” unter “Drucker” zeigt “Im Ausweisdesign festgelegt.”

Hinweis: “Testdruck über Kiosk” gibt es auch in der Werkzeugleiste des Designers. Dort speichert es den Badge zuerst und druckt ihn dann.

Einen Badge ändern

  • bearbeiten öffnet den Badge im Designer. Ein Badge, bei dem auf der Karte unter “Typ” “HTML-Vorlage” steht, öffnet sich stattdessen im HTML-Editor; siehe Badge-Vorlage konfigurieren.
  • Vorlage wählen öffnet die Vorlagengalerie über dem aktuellen Badge. Eine gewählte Vorlage ersetzt das Design, sobald Sie speichern; “schliessen” lässt den Badge, wie er war. “Vorlagen” in der Werkzeugleiste des Designers tut dasselbe.

Einen Badge für eine andere Besuchsart wiederverwenden

  1. Öffnen Sie den Tab “Ausweis” der Besuchsart, die denselben Badge drucken soll.

  2. Klicken Sie auf “Ausweis übernehmen von…” und wählen Sie den Badge. Jeder Eintrag nennt die Besuchsarten, die ihn drucken. Die Änderung wird sofort gespeichert.

    Das Menü Ausweis übernehmen von, mit einem Badge und den Besuchsarten, die ihn drucken

Beide Besuchsarten drucken jetzt denselben Badge, eine Änderung daran gilt also für beide. “Ausweis übernehmen von…” erscheint erst, wenn eine andere Besuchsart einen Badge hat.

Hinweis: Bei einem Badge, den mehrere Besuchsarten teilen, ändern “Vorlage wählen” und “Speichern” den Badge für alle. Um einer Besuchsart einen eigenen Badge zu geben, klicken Sie zuerst auf “Ausweis entfernen” und beginnen dann einen neuen.

Einen Badge entfernen

“Ausweis entfernen” beendet den Druck des Badges für diese Besuchsart und wird sofort gespeichert. Der Badge selbst bleibt bei jeder anderen Besuchsart, die ihn druckt. Ein Badge, den keine andere Besuchsart druckt, ist danach weg: Er wird unter “Ausweis übernehmen von…” nicht mehr angeboten.

Einen Badge als HTML bearbeiten

Für ein Layout, das der Designer nicht erstellen kann, klicken Sie in der Werkzeugleiste des Designers auf “Als HTML bearbeiten” und bestätigen mit “Umwandeln”. Der Badge wird zu einer HTML-Vorlage, die Sie wie in Badge-Vorlage konfigurieren beschrieben bearbeiten.

Hinweis: Die Umwandlung in HTML lässt sich nicht rückgängig machen. Der Designer öffnet sich für diesen Badge nicht mehr; um ihn wieder visuell zu gestalten, beginnen Sie neu mit “Vorlage wählen”, deren Galerie auch “Leer” anbietet.