Concepteur de badges

Le concepteur de badges vous permet de créer un badge visiteur en plaçant du texte, les informations du visiteur, une photo, un code QR et votre logo sur une étiquette affichée à sa taille réelle. Chaque type de visiteur imprime son propre badge, et plusieurs types de visiteurs peuvent en partager un.

Créer un badge

  1. Allez dans le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Types de visiteurs” dans le menu de gauche.

  2. Cliquez sur “Éditer” à côté du type de visiteur pour lequel vous voulez un badge, puis ouvrez l’onglet “Badge”.

  3. Sous “Badge”, cliquez sur “Choisir un modèle” pour partir d’un design prêt à l’emploi, ou sur “Créer de zéro” pour partir d’un badge vide. Pour imprimer un badge qu’un autre type de visiteur possède déjà, voir plus bas Réutiliser un badge pour un autre type de visiteur.

    L’onglet Badge d’un type de visiteur qui n’a pas encore de badge

    Tant que le type de visiteur n’a pas de badge, les deux interrupteurs sous “Impression” sont verrouillés et affichent “Nécessite un modèle de badge.”

  4. Si vous avez choisi un modèle, sélectionnez d’abord sous “Rouleau d’étiquettes” le rouleau chargé dans votre imprimante : la galerie ne montre que les modèles conçus pour ce rouleau. Cliquez ensuite sur un modèle, ou sur “Vide” pour un badge vide.

    La galerie de modèles, avec le choix du rouleau et un modèle

    Le rouleau non adhésif de 54 mm (DK-N55224) a son propre modèle, “Card”, au format d’un porte-badge.

Le concepteur s’ouvre. Là où un modèle prévoit un logo, le logo de votre entreprise est déjà inséré.

Concevoir le badge

Le concepteur liste à gauche les éléments que vous pouvez ajouter, montre au centre le badge avec des données d’exemple d’un visiteur, et à droite les “Propriétés” de l’élément sélectionné.

Le concepteur de badges, avec la liste des éléments et les propriétés encadrées

  1. Cliquez sur un élément à gauche pour l’ajouter au badge :
    • Texte pour un texte fixe, comme “Visiteur” ou le nom de votre site.
    • Les entrées sous Champ visiteur pour les informations qui changent d’un visiteur à l’autre : le nom, l’entreprise, l’hôte (“recipient”), la date et l’heure d’enregistrement et le type de visiteur. Si ce type de visiteur demande d’autres champs d’enregistrement, comme le numéro de téléphone, ils figurent sous Champs personnalisés.
    • Logo de l’entreprise pour le logo chargé sous “Paramètres du compte” > “Layout”. Le bouton reste grisé tant qu’aucun logo n’y est chargé ; voir Paramètres.
    • Image pour charger une autre image, Photo du visiteur pour la photo prise à l’enregistrement, Code QR, Ligne / cadre et Bande colorée.
  2. Faites glisser un élément pour le déplacer, et faites glisser la petite poignée de son coin inférieur droit pour le redimensionner. Quand un élément est sélectionné, les touches fléchées le déplacent de 1 mm, de 5 mm avec la touche Maj enfoncée, et la touche Suppr le retire.
  3. Modifiez l’élément sélectionné sous “Propriétés” : “Police”, “Taille (pt)”, “Alignement”, gras, italique, majuscules et “Couleur”. Pour le placer précisément, saisissez les valeurs sous “Position (mm)” et “Taille (mm)”. “Dupliquer” copie l’élément et “Supprimer” l’efface.
    • Masquer si vide retire un champ visiteur du badge quand le visiteur ne l’a pas rempli.
    • Réduire le texte pour l’ajuster imprime un nom long en plus petit au lieu de le couper.
    • Pour un champ visiteur, “Champ” contient sa variable, par exemple %company%. Le texte que vous tapez autour s’imprime tel quel : Hôte : %recipient% imprime “Hôte :” suivi du nom de l’hôte. Les variables sont listées dans la section Ajouter des espaces réservés de Configurer le modèle de badge.
    • Pour une image, “Ajustement” permet de choisir entre “Contenir” et “Remplir et rogner”, et “Remplacer l’image” change l’image.

Note : un badge ne contient qu’un seul code QR : le bouton “Code QR” est grisé dès que le badge en a un. Le code qu’il ajoute permet à un visiteur enregistré de sortir en scannant son badge. Les autres réglages nécessaires se trouvent dans la recette de déconnexion de Configurer le modèle de badge.

Note : le rouge ne s’imprime en rouge que sur le rouleau noir/rouge (DK-22251). Sur tout autre rouleau, il s’imprime en noir.

Choisir le rouleau et la taille du badge

  1. Sous “Rouleau” dans la barre d’outils, sélectionnez le rouleau d’étiquettes qu’utilise votre imprimante. La liste affiche les rouleaux sous leur nom anglais :

    • DK-22251 · 62 mm continuous, black/red (noir/rouge)
    • DK-22205 · 62 mm continuous, white (blanc)
    • DK-N55224 · 54 mm continuous, white, non-adhesive (blanc, non adhésif)

  2. Réglez “Longueur du badge (mm)”, c’est-à-dire la longueur que l’imprimante coupe sur le rouleau pour chaque badge.

  3. Réglez “Orientation d’impression” sur “Paysage” ou “Portrait”.

    La liste Rouleau et le champ Longueur du badge dans la barre d’outils du concepteur

Les rouleaux de même largeur partagent un design : un badge conçu sur un rouleau de 62 mm s’imprime aussi sur l’autre. Si vous passez à un rouleau d’une autre largeur, le concepteur met les éléments à l’échelle de la nouvelle largeur et vous demande de vérifier la mise en page et la longueur du badge.

Pour savoir quel rouleau acheter, voir Étiquettes compatibles.

Aperçu et sauvegarde

  1. Cliquez sur “Aperçu” dans la barre d’outils.

    Aperçu et Sauvegarder dans la barre d’outils du concepteur

    L’aperçu montre le badge exactement tel qu’il s’imprime, une fois pour chaque rouleau sur lequel il s’imprime. Cochez “Aperçu thermique (noir et blanc uniquement)” pour le voir sans couleur. Cliquez sur “Fermer” pour revenir au concepteur.

    L’aperçu, avec une image par rouleau

  2. Vérifiez le “Nom” en haut du concepteur : c’est sous ce nom que le badge apparaît sur l’onglet “Badge” et sous “Utiliser le badge de…” pour les autres types de visiteurs.

  3. Cliquez sur “Sauvegarder”. Le concepteur enregistre le badge et vous ramène à l’onglet “Badge”.

Note : “Retour au type de visite” quitte le concepteur sans sauvegarder, et demande d’abord “Abandonner les modifications non enregistrées ?” si vous avez modifié quelque chose.

Activer l’impression et tester le badge

  1. De retour sur l’onglet “Badge”, la carte montre le badge tel qu’il s’imprime et, sous “Rouleau”, les rouleaux sur lesquels il s’imprime. Sous “Impression”, activez “Imprimer lors de l’enregistrement”, “Imprimer depuis le backoffice” ou les deux, puis cliquez sur “Sauvegarder” en bas de l’onglet.

    • Imprimer lors de l’enregistrement imprime le badge dès qu’un visiteur termine son enregistrement sur la borne.
    • Imprimer depuis le backoffice permet au personnel d’imprimer et de réimprimer les badges depuis le backoffice ; voir Réimprimer une étiquette.

    L’onglet Badge après la sauvegarde, avec les deux interrupteurs d’impression et Sauvegarder

  2. Cliquez sur “Impression test via la borne” pour imprimer le badge avec des données d’exemple sur une borne équipée d’une imprimante. Un message indique l’imprimante à laquelle le badge a été envoyé. Si aucune borne n’a encore d’imprimante, l’onglet affiche “Aucune borne avec imprimante trouvée. Associez d’abord une imprimante dans l’application Vizito sur la tablette.” ; voir Activer l’impression des badges.

    Impression test via la borne sur l’onglet Badge

La borne imprime la version du badge qui correspond au rouleau chargé dans son imprimante : chargez donc l’un des rouleaux que la carte indique sous “Rouleau”. Un badge conçu porte sa propre orientation : “Orientation d’impression” sous “Imprimante” affiche “Définie dans le design du badge.”

Note : “Impression test via la borne” se trouve aussi dans la barre d’outils du concepteur. Là, il sauvegarde d’abord le badge, puis l’imprime.

Modifier un badge

  • Éditer ouvre le badge dans le concepteur. Un badge dont le “Type” indiqué sur la carte est “Modèle HTML” s’ouvre à la place dans l’éditeur HTML ; voir Configurer le modèle de badge.
  • Choisir un modèle ouvre la galerie de modèles par-dessus le badge actuel. Le modèle choisi remplace le design dès que vous sauvegardez ; “Fermer” laisse le badge tel quel. “Modèles” dans la barre d’outils du concepteur fait la même chose.

Réutiliser un badge pour un autre type de visiteur

  1. Ouvrez l’onglet “Badge” du type de visiteur qui doit imprimer le même badge.

  2. Cliquez sur “Utiliser le badge de…” et choisissez le badge. Chaque entrée indique les types de visiteurs qui l’impriment. La modification est enregistrée immédiatement.

    Le menu Utiliser le badge de, avec un badge et les types de visiteurs qui l’impriment

Les deux types de visiteurs impriment maintenant le même badge : une modification s’applique donc aux deux. “Utiliser le badge de…” n’apparaît que lorsqu’un autre type de visiteur a un badge.

Note : sur un badge partagé par plusieurs types de visiteurs, “Choisir un modèle” puis “Sauvegarder” modifient le badge pour tous. Pour donner à un type de visiteur son propre badge, cliquez d’abord sur “Supprimer le badge”, puis créez-en un nouveau.

Supprimer un badge

“Supprimer le badge” arrête l’impression du badge pour ce type de visiteur et est enregistré immédiatement. Le badge lui-même reste attribué aux autres types de visiteurs qui l’impriment. Un badge qu’aucun autre type de visiteur n’imprime disparaît : il n’est plus proposé sous “Utiliser le badge de…”.

Modifier un badge en HTML

Pour une mise en page que le concepteur ne permet pas, cliquez sur “Modifier en HTML” dans la barre d’outils du concepteur et confirmez avec “Convertir”. Le badge devient un modèle HTML, que vous modifiez comme décrit dans Configurer le modèle de badge.

Note : la conversion en HTML est irréversible. Le concepteur ne s’ouvre plus pour ce badge ; pour le concevoir à nouveau visuellement, recommencez avec “Choisir un modèle”, dont la galerie propose aussi “Vide”.