Vizito imprime un badge visiteur dès que quelqu’un s’enregistre, mais seulement lorsque deux conditions sont réunies : l’impression des badges est activée pour le type de visiteur utilisé, et le kiosque sait à quelle imprimante envoyer le badge. Cet article couvre les deux. Cela fonctionne de la même manière dans toutes les configurations, que l’imprimante soit en Wi-Fi ou en Bluetooth et que le kiosque soit un iPad, une tablette Android ou un navigateur.
S’il vous reste à configurer l’imprimante elle-même, commencez par là : Configurer la Brother QL-820NWB pour le modèle que nous recommandons le plus souvent, ou Imprimantes d’étiquettes compatibles pour la liste complète.
Activer l’impression des badges dans Vizito
L’imprimante n’imprimera rien tant que l’impression des badges n’est pas activée pour le type de visiteur avec lequel le visiteur s’enregistre.
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Allez dans le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Types de visiteurs” dans le menu de gauche.
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Cliquez sur “Éditer” à côté du type de visiteur pour lequel vous voulez imprimer des badges.
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Ouvrez l’onglet “Badge” et activez “Imprimer lors de l’enregistrement”, “Imprimer depuis le backoffice” ou les deux.
- Imprimer lors de l’enregistrement imprime automatiquement un badge dès qu’un visiteur termine son enregistrement sur la tablette. C’est le réglage dont parle ce guide.
- Imprimer depuis le backoffice vous permet d’imprimer et de réimprimer les badges vous-même. Vous en avez besoin lorsque vous enregistrez des visiteurs via Inscrire visiteur.
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Cliquez sur “Éditer” à côté de “Modèle de badge” et vérifiez la mise en page. Le modèle par défaut s’imprime tel quel.
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Réglez “Orientation d’impression” selon la façon dont vos étiquettes sortent de l’imprimante.
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Cliquez sur “Sauvegarder”.
Répétez l’opération pour chaque type de visiteur qui doit produire un badge. Un visiteur qui s’enregistre avec un type de visiteur dont l’impression est désactivée n’obtient pas de badge, même si l’imprimante est connectée.
Pour les espaces réservés, la taille des étiquettes et le reste des options du modèle, voir Configurer le modèle de badge.
Sélectionner l’imprimante sur la tablette
La tablette prend en compte les nouveaux réglages au prochain rafraîchissement de l’application Vizito.
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Ouvrez l’application Vizito sur la tablette. Une fenêtre “Choisir une imprimante” s’affiche.
Si elle ne s’affiche pas, l’application n’a pas encore rechargé ses réglages. Touchez “S’inscrire” puis “Retour”. L’application recharge ses réglages, constate que l’impression des badges est activée et affiche la fenêtre.
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Touchez “Rechercher une imprimante”.
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Choisissez votre imprimante dans la liste. En Wi-Fi, elle apparaît parmi les imprimantes réseau.
En Bluetooth, elle apparaît parmi les imprimantes Bluetooth, sous la forme “Set printer to …”.
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Faites un enregistrement de test. Le badge doit s’imprimer et se couper tout seul.
Une fois qu’un kiosque a sélectionné une imprimante, celle-ci est également répertoriée sous “Imprimantes” au bas de la page Dispositifs du backoffice, où vous pouvez l’effacer, confirmer avec “Oui” et cliquer sur “Sauvegarder”. Tant qu’aucun kiosque n’a sélectionné d’imprimante, cette section est vide et explique seulement comment en ajouter une.