Vizito druckt einen Besucher-Badge in dem Moment, in dem sich jemand anmeldet, aber erst wenn zwei Dinge stimmen: Der Badge-Druck ist für die Besuchsart eingeschaltet, mit der sich der Besucher anmeldet, und der Kiosk weiß, an welchen Drucker er den Badge schicken soll. Dieser Artikel behandelt beides. Es funktioniert in jedem Aufbau gleich, ob der Drucker über WLAN oder Bluetooth angebunden ist und ob der Kiosk ein iPad, ein Android-Tablet oder ein Browser ist.
Wenn Sie den Drucker selbst noch einrichten müssen, tun Sie das zuerst: Brother QL-820NWB einrichten für das Modell, das wir am häufigsten empfehlen, oder Kompatible Etikettendrucker für die vollständige Liste.
Badge-Druck in Vizito einschalten
Der Drucker druckt nichts, solange der Badge-Druck für die Besuchsart, mit der sich der Besucher anmeldet, nicht eingeschaltet ist.
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Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Art des Besuches”.
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Klicken Sie neben der Besuchsart, für die Sie Badges drucken möchten, auf “bearbeiten”.
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Öffnen Sie den Tab “Ausweis” und schalten Sie “Beim Einchecken ausdrucken”, “Drucken Sie aus dem Backoffice” oder beides ein.
- Beim Einchecken ausdrucken druckt automatisch einen Badge, sobald ein Besucher die Anmeldung am Tablet abschließt. Um diese Einstellung geht es in dieser Anleitung.
- Drucken Sie aus dem Backoffice erlaubt Ihnen, Badges selbst zu drucken und erneut zu drucken. Das brauchen Sie, wenn Sie Besucher über Besucheranmeldung anmelden.
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Klicken Sie neben “Ausweisvorlage” auf “bearbeiten” und prüfen Sie das Layout. Die Standardvorlage druckt so, wie sie ist.
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Stellen Sie “Ausdruck-Orientierung” so ein, wie Ihre Etiketten aus dem Drucker kommen.
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Klicken Sie auf “Speichern”.
Wiederholen Sie das für jede Besuchsart, die einen Badge erzeugen soll. Ein Besucher, der sich mit einer Besuchsart ohne Druck anmeldet, bekommt kein Badge, auch wenn der Drucker verbunden ist.
Platzhalter, Etikettengröße und die übrigen Vorlagenoptionen behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.
Den Drucker auf dem Tablet auswählen
Das Tablet übernimmt die neuen Einstellungen, sobald die Vizito-App sie neu lädt.
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Öffnen Sie die Vizito-App auf dem Tablet. Es erscheint ein Fenster “Drucker auswählen”.
Wenn nicht, hat die App noch nicht neu geladen. Tippen Sie auf “Anmelden” und dann auf “Zurück”. Die App lädt ihre Einstellungen neu, erkennt den eingeschalteten Badge-Druck und zeigt die Abfrage.
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Tippen Sie auf “Drucker suchen”.
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Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste. Über WLAN erscheint er bei den Netzwerkdruckern.
Über Bluetooth erscheint er bei den Bluetooth-Druckern, als “Drucksystem auf einstellen …”.
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Führen Sie eine Testanmeldung durch. Das Badge sollte von selbst gedruckt und abgeschnitten werden.
Sobald ein Kiosk einen Drucker ausgewählt hat, erscheint dieser auch unter “Drucksysteme” unten auf der Seite Geräte im Backoffice, wo Sie ihn entfernen, mit “Ja” bestätigen und auf “Speichern” klicken können. Bevor irgendein Kiosk einen Drucker ausgewählt hat, ist dieser Abschnitt leer und erklärt nur, wie Sie einen hinzufügen.