Vizito druckt einen Besucher-Badge automatisch, sobald sich jemand am Kiosk anmeldet. Diese Anleitung richtet das auf einem iPad ein: Zuerst schalten Sie den Badge-Druck im Backoffice ein, dann verbinden Sie den Etikettendrucker über Bluetooth oder WLAN.
Die Screenshots zeigen einen Etikettendrucker Brother QL-820NWB und ein iPad. Alles, worauf Vizito drucken kann, finden Sie in unserer Liste kompatibler Etikettendrucker.
Voraussetzung: Verbinden Sie zuerst Ihr Tablet mit Ihrem Vizito-Konto. Folgen Sie dazu den Schritten auf der Seite Gerät aktivieren.
Den Badge-Druck im Backoffice aktivieren
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Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Art des Besuches”.
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Klicken Sie neben der Besuchsart, für die Sie Badges drucken möchten, auf “bearbeiten”.
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Öffnen Sie den Tab “Ausweis” und schalten Sie “Beim Einchecken ausdrucken”, “Drucken Sie aus dem Backoffice” oder beides ein.
- Beim Einchecken ausdrucken druckt automatisch einen Badge, sobald ein Besucher die Anmeldung am Tablet abschließt.
- Drucken Sie aus dem Backoffice erlaubt Ihnen, Badges selbst zu drucken und erneut zu drucken. Das brauchen Sie, wenn Sie Besucher über Besucheranmeldung anmelden.
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Klicken Sie neben “Ausweisvorlage” auf “bearbeiten”, um den Badge-Editor zu öffnen.
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Ändern Sie den Badge, wenn Sie möchten. Die Standardvorlage druckt so, wie sie ist. Um Ihr eigenes Logo daraufzusetzen, markieren Sie das Vizito-Logo, löschen es und wählen dann “Insert” > “Insert embedded image” und Ihre Bilddatei.
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Klicken Sie auf “schliessen”, um den Editor zu verlassen. Der Editor hat keine eigene Speichern-Schaltfläche.
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Setzen Sie “Ausdruck-Orientierung” passend zu der Art, wie Ihre Etiketten aus dem Drucker kommen.
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Klicken Sie auf dem Tab “Ausweis” auf “Speichern”, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Platzhalter, Etikettengröße und die übrigen Optionen der Vorlage behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.
Wie möchten Sie Ihren Drucker verbinden?
Klicken Sie, um zum passenden Abschnitt zu springen:
Den Drucker über Bluetooth verbinden
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Stellen Sie Ihren Drucker nah an Ihr Tablet.
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Schalten Sie den Drucker am Netzschalter ein.
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Aktivieren Sie Bluetooth am Drucker:
- Gehen Sie in das Menü.
- Blättern Sie durch die Optionen, bis Sie “Bluetooth” finden.
- Schalten Sie Bluetooth auf ON.
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Aktivieren Sie Bluetooth auf dem iPad:
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Gehen Sie auf Ihrem iPad zu den Einstellungen und suchen Sie Bluetooth.
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Schalten Sie Bluetooth ein.
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Wählen Sie den richtigen Drucker aus der Liste.
*Wenn Sie den Gerätenamen des Druckers wissen möchten, finden Sie ihn im Bluetooth-Menü des Druckers.
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Bei Erfolg sollte “Verbunden” angezeigt werden.
*Wenn Sie den Drucker nicht in der Geräteliste finden, starten Sie den Drucker neu und prüfen Sie noch einmal, ob Bluetooth in den Druckereinstellungen eingeschaltet ist.
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Öffnen Sie die Vizito-App auf Ihrem Gerät. Es sollte ein Fenster “Drucker auswählen” erscheinen. Wenn Sie diese Abfrage nicht sehen, tippen Sie auf “Anmelden” und dann auf “Zurück”, um die Vizito-App zu aktualisieren.
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Tippen Sie auf “Drucker suchen”.
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Der Drucker sollte als Option unter den Bluetooth-Druckern erscheinen. Tippen Sie auf “Drucksystem auf einstellen _________”.
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Führen Sie eine Testanmeldung durch. Der Badge sollte automatisch gedruckt werden.
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Bearbeiten Sie die Badge-Vorlage, wenn der Druck nicht wie gewünscht aussieht. Je nach Drucker und Etikettengröße kann das etwas Ausprobieren erfordern. Die Einstellungen für Vorlage und Etikettengröße behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.
Hinweis: Die Bluetooth-Verbindung bricht ab, sobald entweder das iPad oder der Drucker ausgeschaltet wird. Verbinden Sie den Drucker also erneut, nachdem eines von beiden aus war.
Hinweis: Die meisten Etikettendrucker akzeptieren jeweils nur eine Verbindung. Ein Fehler beim Koppeln bedeutet daher meist, dass noch ein anderes Gerät mit dem Drucker verbunden ist. Schalten Sie dieses Gerät aus oder trennen Sie den Drucker davon und koppeln Sie erneut. Sobald ein Kiosk einen Drucker ausgewählt hat, erscheint dieser auch unter “Drucksysteme” unten auf der Seite Geräte im Backoffice, wo Sie ihn entfernen, mit “Ja” bestätigen und auf “Speichern” klicken können. Bevor irgendein Kiosk einen Drucker ausgewählt hat, ist dieser Abschnitt leer und erklärt nur, wie Sie einen hinzufügen, dort gibt es also noch nichts zu entfernen.
Den Drucker über WLAN verbinden
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Stellen Sie Ihren Drucker nah an Ihr Tablet.
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Schalten Sie den Drucker am Netzschalter ein.
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Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem WLAN.
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Öffnen Sie die Vizito-App auf Ihrem Gerät. Es sollte ein Fenster “Drucker auswählen” erscheinen. Wenn Sie diese Abfrage nicht sehen, tippen Sie auf “Anmelden” und dann auf “Zurück”, um die Vizito-App zu aktualisieren.
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Tippen Sie auf “Drucker suchen”.
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Tippen Sie unter den Netzwerkdruckern auf die Schaltfläche “Drucker auswählen”.
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Wählen Sie den richtigen Drucker aus der Liste.
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Führen Sie eine Testanmeldung durch. Der Badge sollte automatisch gedruckt werden.
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Bearbeiten Sie die Badge-Vorlage, wenn der Druck nicht wie gewünscht aussieht. Je nach Drucker und Etikettengröße kann das etwas Ausprobieren erfordern. Die Einstellungen für Vorlage und Etikettengröße behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.
Den Drucker im Backoffice prüfen
Sobald ein Kiosk einen Drucker ausgewählt hat, erscheint er unter “Drucksysteme” unten auf der Seite Geräte im Backoffice. Solange dieser Abschnitt noch leer ist, sagt er Ihnen, was fehlt: Der Druck muss aktiviert und eine Ausweisvorlage festgelegt sein, bevor Sie den Drucker in der Vizito-App auf dem Tablet auswählen können.