Badges gehen verloren, verschmieren oder landen im Müll, und manchmal wird ein Besucher registriert, bevor seine Daten endgültig feststehen. Sie können einen Badge jederzeit aus dem Vizito-Backoffice erneut drucken, sowohl für einen Besucher, der bereits angemeldet ist, als auch für einen registrierten Besucher, der noch nicht angekommen ist.
Der Badge-Druck wird pro Besuchsart eingerichtet. Wenn Sie noch keinen Badge gestaltet haben, beginnen Sie mit Badge-Vorlage konfigurieren.
Einen Badge für einen angemeldeten Besucher erneut drucken
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Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Berichte” > “Besucher”. Die Seite trägt die Überschrift “Besucher-Logbuch” und enthält die Historie aller Besucher.
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Klicken Sie auf die Zeile des Besuchers, für den Sie einen Badge brauchen. Das Fenster “Besucherdetails” öffnet sich.
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Klicken Sie auf “Besucherausweis drucken”, um über Ihren eigenen Browser zu drucken, oder auf “Ausweis über Kiosk drucken”, damit das Tablet druckt.
- Besucherausweis drucken übergibt den Badge an den Druckdialog Ihres Browsers, er kommt also aus dem Drucker des Computers, an dem Sie gerade arbeiten. Das erfordert etwas Vorbereitung, siehe Über Ihren Browser drucken weiter unten.
- Ausweis über Kiosk drucken sendet einen Druckbefehl an das unter “Geräte” konfigurierte Tablet. Das Tablet druckt den Badge selbst erneut.
Tipp: Sie müssen nicht den Umweg über das Besucherprotokoll nehmen. Ein Klick auf den Namen eines Besuchers im Bereich “Neueste Aktivitäten” auf der “Übersichtsseite” öffnet dasselbe Fenster “Besucherdetails”, was bei jemandem, der sich gerade angemeldet hat, schneller geht.
Einen Badge drucken, bevor der Besucher ankommt
Registrierte Besucher können ihren Badge vor dem Besuch erhalten, sodass er am Empfang bereitliegt, wenn sie hereinkommen.
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Wählen Sie im linken Menü “Allgemein” > “Registrierte Besucher verwalten”. Die Seite trägt die Überschrift “Registrierte Besucher”.
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Klicken Sie auf die Zeile der erwarteten Person. Ihr Fenster “Besucherdetails” öffnet sich.
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Klicken Sie auf “Besucherausweis drucken”.
Dieser Badge wird von Ihrem Browser gedruckt, richten Sie Ihren Browser also wie unten beschrieben ein. Eine Kiosk-Option gibt es hier nicht.
Hinweis: Die Bezeichnungen sind in der App nicht überall gleich. Das linke Menü nennt diese Liste “Registrierte Besucher verwalten” und die Seite trägt die Überschrift “Registrierte Besucher”, während das Fenster “Besucherdetails” eines angemeldeten Besuchers “zu den wiederkehrenden Besuchern hinzufügen” anbietet.
Über Ihren Browser drucken
Ein Badge-Druck aus dem Backoffice nutzt Ihren eigenen Browser und Ihren eigenen Drucker, was etwas Vorbereitung erfordert.
- Installieren Sie den Treiber des Badge-Druckers auf Ihrem Computer.
- Richten Sie Ihren Browser auf den richtigen Drucker und die richtige Papierart ein.
- Stimmen Sie die Druckausrichtung mit den Einstellungen der Vizito-App ab.
- Schalten Sie die Ränder aus.
- Schalten Sie Kopf- und Fußzeilen aus.
Unten sehen Sie die Einstellungen für Google Chrome mit einem Brother QL820-NWB oder QL720-NW und einem Etikett von 29 mm x 90 mm im Querformat. Der Screenshot stammt aus einer älteren Chrome-Version, der Dialog auf Ihrem Computer sieht also anders aus, die zu suchenden Einstellungen sind aber dieselben.
