Badge-Druck mit Chrome

Vizito druckt einen Besucher-Badge automatisch, sobald sich jemand am Kiosk anmeldet. Diese Anleitung richtet das auf einem Browser-Kiosk oder Touchscreen-PC ein: Sie schalten den Badge-Druck im Backoffice ein, verbinden den PC mit Ihrem Vizito-Konto und lassen Chrome ohne Rückfrage drucken.

Die Screenshots zeigen einen Etikettendrucker Brother QL-820NWB und ein Gerät mit Windows 11. Alles, worauf Vizito drucken kann, finden Sie in unserer Liste kompatibler Etikettendrucker.

Voraussetzungen: Verbinden Sie Ihren Drucker mit dem WLAN und installieren Sie den Druckertreiber auf dem PC, der den Kiosk betreibt (Brother-Druckertreiber).

Den Badge-Druck im Backoffice aktivieren

1. Gehen Sie ins Vizito-Backoffice und wählen Sie im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Art des Besuches”.

2. Klicken Sie neben der Besuchsart, für die Sie Badges drucken möchten, auf “bearbeiten”.

   

3. Öffnen Sie den Tab “Ausweis” und schalten Sie “Beim Einchecken ausdrucken”, “Drucken Sie aus dem Backoffice” oder beides ein.

   • Beim Einchecken ausdrucken druckt automatisch einen Badge, sobald ein Besucher die Anmeldung am Kiosk abschließt.

   • Drucken Sie aus dem Backoffice erlaubt Ihnen, Badges selbst zu drucken und erneut zu drucken. Das brauchen Sie, wenn Sie Besucher über Besucheranmeldung anmelden.

     

4. Klicken Sie neben “Ausweisvorlage” auf “bearbeiten”, um den Badge-Editor zu öffnen.

5. Ändern Sie den Badge, wenn Sie möchten. Die Standardvorlage druckt so, wie sie ist. Um Ihr eigenes Logo daraufzusetzen, markieren Sie das Vizito-Logo, löschen es und wählen dann “Insert” > “Insert embedded image” und Ihre Bilddatei.

6. Klicken Sie auf “schliessen”, um den Editor zu verlassen. Der Editor hat keine eigene Speichern-Schaltfläche.

7. Setzen Sie “Ausdruck-Orientierung” passend zu der Art, wie Ihre Etiketten aus dem Drucker kommen.

8. Klicken Sie auf dem Tab “Ausweis” auf “Speichern”, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Platzhalter, Etikettengröße und die übrigen Optionen der Vorlage behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.

Druck einrichten

1. Installieren Sie Google Chrome auf dem Kiosk-PC. Wenn Sie es noch nicht haben, laden Sie es von der Google-Chrome-Website herunter.

2. Öffnen Sie das Vizito-Frontoffice in Chrome auf diesem PC und klicken Sie auf “I have a Vizito account”.

   

3. Notieren Sie das Geräte-Token (XXX XXX), das der Kiosk anzeigt. Es ist sechs Zeichen lang.

   

4. Wählen Sie im Backoffice im linken Menü “Kontoeinstellungen” > “Geräte” und klicken Sie auf “Gerät hinzufügen”.

   

5. Geben Sie das Geräte-Token im Dialog ein und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche “Gerät hinzufügen”, um den Kiosk mit Ihrem Konto zu verknüpfen.

   

6. Legen Sie Ihren Etikettendrucker als Standarddrucker auf dem Kiosk-PC fest. Unter Windows 11 finden Sie das in Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker auswählen > “Als Standard festlegen”.

   

7. Melden Sie sich als Testbesucher an, um zu prüfen, ob der Drucker funktioniert.

8. Passen Sie die Druckeinstellungen im erscheinenden Dialog so an, dass der Badge wie gewünscht gedruckt wird. Je nach Drucker und Etikettengröße kann das etwas Ausprobieren erfordern, entweder hier oder in der Badge-Vorlage. Die Einstellungen für Vorlage und Etikettengröße behandelt Badge-Vorlage konfigurieren.

   

*Wenn der Drucker meldet, dass die Etikettenrolle nicht korrekt ist, ändern Sie die Einstellung der Etikettenrolle in den Druckereigenschaften auf dem PC.

Hinweis: Das Backoffice führt den Druckerstatus unter “Drucksysteme” unten auf der Seite Geräte. Dieser Abschnitt betrifft Drucker, die in der Vizito-App auf einem Tablet ausgewählt wurden. Ein Browser-Kiosk druckt über Chrome und nutzt daher den Standarddrucker, den Sie auf dem PC festgelegt haben.

Kioskmodus aktivieren

1. Erstellen Sie eine Kopie der Chrome-Verknüpfung auf Ihrem Desktop.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kopierte Verknüpfung und wählen Sie “Eigenschaften”.

   

3. Ergänzen Sie im Feld “Ziel” am Ende, nach einem Leerzeichen, den folgenden Text: --kiosk-printing --kiosk "https://frontoffice.vizito.be/".

   

4. Optional können Sie Ihre Verknüpfung im Tab “Allgemein” umbenennen und im Tab “Verknüpfung” über die Schaltfläche “Anderes Symbol” ein anderes Symbol wählen.

Hintergrunddruck ohne vollen Kioskmodus

Wenn Sie nicht im Kioskmodus festhängen möchten und den Vollbildmodus lieber mit der Taste F11 umschalten wollen, folgen Sie denselben Schritten, lassen aber --kiosk im Feld “Ziel” in Schritt 3 weg. Verwenden Sie nur --kiosk-printing. Chrome druckt Badges dann im Hintergrund, ohne den Vollbildmodus zu erzwingen.