Vizito imprime automatiquement un badge visiteur dès que quelqu’un s’enregistre au kiosque. Ce guide explique comment configurer cela sur un kiosque navigateur ou un PC à écran tactile : activez l’impression des badges dans le backoffice, reliez le PC à votre compte Vizito, et laissez Chrome imprimer sans poser de question.
Les captures utilisent une imprimante d’étiquettes Brother QL-820NWB et un appareil sous Windows 11. Pour tout ce sur quoi Vizito peut imprimer, voir notre liste des imprimantes d’étiquettes compatibles.
Prérequis : connectez votre imprimante au réseau Wi-Fi et installez le pilote de l’imprimante sur le PC qui fait tourner le kiosque (pilotes d’imprimantes Brother).
Activer l’impression des badges dans le backoffice
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Allez dans le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Types de visiteurs” dans le menu de gauche.
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Cliquez sur “Éditer” à côté du type de visiteur pour lequel vous voulez imprimer des badges.
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Ouvrez l’onglet “Badge” et activez “Imprimer lors de l’enregistrement”, “Imprimer depuis le backoffice” ou les deux.
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Imprimer lors de l’enregistrement imprime automatiquement un badge dès qu’un visiteur termine son enregistrement au kiosque.
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Imprimer depuis le backoffice vous permet d’imprimer et de réimprimer les badges vous-même. Vous en avez besoin lorsque vous enregistrez des visiteurs via Inscrire visiteur.
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Cliquez sur “Éditer” à côté de “Modèle de badge” pour ouvrir l’éditeur de badge.
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Modifiez le badge si vous le souhaitez. Le modèle par défaut s’imprime tel quel. Pour y placer votre propre logo, sélectionnez le logo Vizito, supprimez-le, puis choisissez “Insert” > “Insert embedded image” et sélectionnez votre fichier image.
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Cliquez sur “Fermer” pour quitter l’éditeur. L’éditeur n’a pas de bouton d’enregistrement propre.
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Réglez “Orientation d’impression” selon la façon dont vos étiquettes sortent de l’imprimante.
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Cliquez sur “Sauvegarder” sur l’onglet “Badge” pour appliquer vos modifications.
Pour les espaces réservés, la taille des étiquettes et le reste des options du modèle, voir Configurer le modèle de badge.
Configuration de l’impression
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Installez Google Chrome sur le PC du kiosque. Si vous ne l’avez pas encore, téléchargez-le depuis le site de Google Chrome.
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Ouvrez le frontoffice Vizito dans Chrome sur ce PC et cliquez sur “I have a Vizito account”.
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Notez le jeton d’appareil (XXX XXX) affiché par le kiosque. Il comporte six caractères.
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Dans le backoffice, sélectionnez “Paramètres du compte” > “Dispositifs” dans le menu de gauche et cliquez sur “Ajouter un périphérique”.
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Saisissez le jeton d’appareil dans le dialogue, puis cliquez sur le bouton vert “Ajouter un périphérique” pour relier le kiosque à votre compte.
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Définissez votre imprimante d’étiquettes comme imprimante par défaut sur le PC du kiosque. Sous Windows 11, cela se trouve dans Paramètres > Bluetooth et appareils > sélectionnez l’imprimante > “Définir par défaut”.
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Enregistrez-vous comme visiteur de test pour vérifier que l’imprimante fonctionne.
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Ajustez les réglages d’impression dans la boîte de dialogue qui s’affiche pour que le badge s’imprime comme vous le souhaitez. Selon votre imprimante et la taille de vos étiquettes, cela peut demander quelques essais, ici ou dans le modèle de badge. Voir Configurer le modèle de badge pour les réglages du modèle et de la taille des étiquettes.
*Si l’imprimante signale “Label roll is incorrect”, modifiez le réglage du rouleau d’étiquettes dans les propriétés de l’imprimante sur le PC.
Note : le backoffice suit l’état des imprimantes sous “Imprimantes” au bas de la page Dispositifs. Cette section concerne les imprimantes sélectionnées dans l’application Vizito sur une tablette. Un kiosque navigateur imprime via Chrome et utilise donc l’imprimante par défaut que vous avez définie sur le PC.
Activer le mode kiosque
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Créez une copie du raccourci Chrome sur votre bureau.
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Faites un clic droit sur le raccourci copié et cliquez sur “Propriétés”.
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Dans le champ Cible, ajoutez le texte suivant à la fin, après un espace :
--kiosk-printing --kiosk "https://frontoffice.vizito.be/".
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Vous pouvez éventuellement renommer votre raccourci dans l’onglet “Général” et choisir une autre icône dans l’onglet “Raccourci” à l’aide du bouton “Changer d’icône”.
Impression en arrière-plan sans mode kiosque complet
Si vous préférez ne pas être bloqué en mode kiosque et pouvoir activer le plein écran avec la touche F11, suivez les mêmes étapes mais omettez --kiosk dans le champ Cible à l’étape 3. Utilisez uniquement --kiosk-printing. Chrome imprime alors les badges en arrière-plan sans forcer le plein écran.