Votre compte Vizito est l’endroit où vous gérez tout ce qui détermine le fonctionnement du système de gestion des visiteurs à votre accueil, qui a accès au backoffice et comment les données des visiteurs sont conservées. Cette section du centre d’aide rassemble toutes les tâches administratives que vous pouvez avoir à effectuer après la configuration initiale de votre compte.
Vous pouvez y tenir à jour vos informations de facturation, télécharger vos factures et consulter votre abonnement. Vous pouvez ajouter les personnes de votre organisation qui doivent être joignables comme hôtes, attribuer à chaque utilisateur le rôle approprié (administrateur, réceptionniste ou hôte) et synchroniser les hôtes depuis un tableur ou un annuaire externe. Si vous gérez plusieurs accueils, l’article Gérer les emplacements explique comment exploiter plusieurs bureaux sous un seul compte Vizito tout en gardant leurs registres de visiteurs séparés.
Les paramètres avancés couvrent les aspects les plus sensibles de l’exploitation d’un système de gestion des visiteurs : la conservation des données et les contrôles de confidentialité pour rester conforme au RGPD, la configuration multi-tenant utilisée dans les immeubles partagés, les options d’économie d’énergie pour les appareils kiosque et les contrôles d’accès aux zones sensibles. Choisissez ci-dessous le sujet qui correspond à ce que vous voulez configurer.