Pour utiliser cette fonction, vous pouvez suivre ces quelques étapes :
- Réglez “Source de donnée des hôtes” sur “Administrer en Vizito” dans la page Général du backoffice.
- Rendez-vous sur la page “Gérer les hôtes” (vous pouvez cliquer sur le bouton situé sous l’option Source de donnée des hôtes) et commencez à saisir les coordonnées de vos hôtes (généralement des employés).
- Si vous renseignez une adresse e-mail, l’hôte sera prévenu par e-mail lorsqu’un visiteur s’enregistre et le sélectionne comme hôte.
- Si vous renseignez un numéro de mobile, l’hôte sera prévenu par SMS lorsqu’un visiteur s’enregistre et le sélectionne comme hôte. Veillez à utiliser le format international (par exemple +32 471 12 34 56 en Belgique).
- Si vous renseignez un numéro de téléphone interne, vous pouvez l’utiliser dans le message de bienvenue pour indiquer au visiteur le numéro à composer pour joindre son hôte.
- Le drapeau “Sticky” permet d’afficher par défaut certaines entrées d’hôtes à vos visiteurs. Si un visiteur touche le champ “Ici pour voir ?” dans l’application Vizito, toutes les entrées d’hôtes marquées Sticky s’affichent. Aucun caractère n’est nécessaire pour effectuer cette recherche. C’est particulièrement utile lorsqu’un visiteur ne connaît pas son hôte (créez un nouvel hôte nommé “Je ne connais pas mon hôte”) ou lorsqu’il rend visite à un service (créez une entrée d’hôte nommée “Service commercial”).
Veillez également à régler le champ “Ici pour voir ?” sur “Facultatif” ou “Obligatoire” sous Types de visiteurs > Éditer > Champs, afin que le visiteur puisse sélectionner un hôte.