Les notifications sont ce qui transforme Vizito d’un simple registre numérique en un véritable système de gestion des visiteurs. Dès qu’un visiteur termine son enregistrement au kiosque, Vizito peut prévenir la bonne personne dans votre organisation par le canal qu’elle préfère, de sorte que vos invités n’attendent jamais à l’accueil pendant que quelqu’un part à la recherche de leur hôte.
Vous pouvez envoyer des notifications par e-mail, par SMS, via Microsoft Teams, via Slack, ou vers n’importe quel point de terminaison personnalisé au moyen d’un webhook. La plupart des clients combinent deux canaux, par exemple un e-mail à l’hôte et une alerte Teams sur un canal d’accueil partagé, afin qu’un collègue puisse prendre le relais si l’hôte est en réunion. Les visiteurs pré-inscrits peuvent en outre recevoir un e-mail d’invitation contenant un QR code qui leur permet d’ignorer une partie du formulaire d’arrivée.
Cette section couvre également deux types de notification plus sensibles : le filtrage des visiteurs, où un nom est comparé à une liste d’exclusion avant d’autoriser l’enregistrement, et les notifications d’urgence utilisées lors d’une évacuation. La fonction d’urgence envoie la liste complète des visiteurs actuellement sur site aux responsables de sécurité désignés afin que personne ne soit oublié. Choisissez ci-dessous l’article qui correspond au canal ou au scénario que vous voulez configurer.