Configurer les messages présentés à vos visiteurs
Depuis le backoffice, allez dans “Types de visiteurs” et modifiez un type de visiteur. Vous pouvez configurer votre message de bienvenue et votre message de départ dans toutes les langues prises en charge sous l’onglet “Général”.
Par défaut, le message de bienvenue contient ceci : “Merci de vous être enregistré !{ Veuillez contacter votre hôte en composant le %telephone_number% sur le téléphone mis à disposition.}” Comme vous l’avez sans doute remarqué, il est possible d’utiliser dans votre message de bienvenue des espaces réservés pour les données que Vizito recueille. Utiliser un espace réservé est aussi simple que de l’encadrer par le signe % : utilisez par exemple %telephone_number% pour le numéro de téléphone interne de l’hôte.
Vous trouverez ci-dessous la liste des espaces réservés par défaut :
- Prénom : %first_name%
- Nom : %last_name%
- Ici pour voir : %recipient%
- Entreprise : %company%
- Adresse : %address%
- Code postal : %zip_code%
- Ville : %city%
- Téléphone : %phone%
- Email : %email%
- Arrivée : %signed_in%
- Départ : %signed_out%
- Date : %sys_day% / %sys_month% / %sys_year%
Vous n’êtes toutefois pas limité à ces espaces réservés. Même les champs personnalisés peuvent être utilisés dans le message de bienvenue : veillez simplement à les encadrer par le signe % et à supprimer les espaces.
Nous avons ajouté au fil du temps un supplément qui vous donne davantage de souplesse dans vos messages. Vous remarquerez l’utilisation des accolades "{ }". Si, pour une raison quelconque, l’espace réservé est vide pour un hôte ou un visiteur donné, tout le message compris entre ces accolades est masqué. Cela ajoute une dimension dynamique supplémentaire au message de bienvenue.
Prenons par exemple le message de bienvenue suivant : “Merci de vous être enregistré ! { %company% a été ajouté à notre liste de visiteurs }” Si “Entreprise” est un champ facultatif et que le visiteur ne le renseigne pas, le message affiché sera : “Merci de vous être enregistré !” Si “Entreprise” est renseigné (exemple : Vizito), le message affichera “Merci de vous être enregistré ! Vizito a été ajouté à notre liste de visiteurs”