Paramètres

Deux pages regroupent les paramètres qui s’appliquent à tout votre emplacement : Layout pour l’apparence de l’application sur la tablette, et Général pour son comportement. Les deux se trouvent sous “Paramètres du compte” dans le menu de gauche du backoffice Vizito.

Layout

Utilisez la page Layout pour adapter l’application à votre charte graphique avec votre propre logo, vos couleurs et vos images.

  1. Ouvrez le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Layout” dans le menu de gauche.

    Configuration de la mise en page Vizito

  2. Modifiez les paramètres dont vous avez besoin. La page les présente dans cet ordre :

    • Logo : le logo de votre société. Vizito l’utilise pour la pré-inscription, la connexion sans contact et les e-mails d’invitation.
    • Couleur de l’arrière plan : la couleur de fond de l’application, sous forme de valeur hexadécimale telle que #ffffff.
    • Couleur bouton - Inscrire : la couleur du bouton d’enregistrement.
    • Couleur bouton - Désinscrire : la couleur du bouton de départ.
    • Couleur bouton - Langue : la couleur des boutons de langue.
    • Couleur bouton - Inscrire tab : la couleur de l’onglet d’enregistrement.
    • Couleur bouton - Photo : la couleur du bouton photo.
    • URL de la vidéo : l’adresse d’une vidéo à lire sur l’écran de démarrage. Les formats MP4, WebM et Ogg sont pris en charge.
    • Conception avancée : activez cette option pour utiliser votre propre écran de démarrage et votre propre image d’entête. Deux lignes supplémentaires apparaissent en dessous.

  3. Téléversez vos propres visuels dans les deux lignes que “Conception avancée” fait apparaître :

    • Image de l’écran de démarrage : l’image de l’écran de démarrage, en mode portrait comme en mode paysage. Utilisez 2048 x 2731 pixels pour un résultat optimal. Le mode portrait affiche les 1536 pixels du haut. 5 Mo maximum.
    • Image d’entête : l’image dans l’entête des écrans d’arrivée et de départ. Utilisez 2158 x 285 pixels. 5 Mo maximum.

  4. Cliquez sur “Sauvegarder”.

Les lignes Logo, URL de la vidéo, Image de l’écran de démarrage et Image d’entête disposent chacune d’un bouton “?” qui précise ce que Vizito attend à cet endroit.

Général

La page Général regroupe les paramètres de l’emplacement dans son ensemble : d’où viennent les noms des hôtes, quelles langues l’application propose, et comment les hôtes sont prévenus.

  1. Ouvrez le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Général” dans le menu de gauche.

  2. Modifiez ce dont vous avez besoin sous “Paramètres globaux” :

    • Source de donnée des hôtes : l’endroit d’où l’application tire les noms des hôtes.
      • “Texte” laisse le visiteur saisir le nom de son hôte.
      • “Administrer en Vizito” utilise la liste d’hôtes que vous tenez dans le backoffice. Cette option ajoute une ligne “Gérer les hôtes” pour modifier cette liste.
      • “Géré à l’externe” reprend les noms des hôtes depuis votre propre service d’annuaire. Cette option remplace la ligne “Gérer les hôtes” par “URL d’intégration”.
      • “Combiné (Vizito et externe)” utilise les deux sources et affiche également “URL d’intégration”.
    • URL d’intégration : l’adresse à laquelle Vizito lit votre liste d’hôtes externe. La ligne n’apparaît que lorsque Source de donnée des hôtes est réglé sur “Géré à l’externe” ou “Combiné (Vizito et externe)”.
    • Langues de l’application : les langues que l’application propose. Si vous n’en activez qu’une, l’application masque le sélecteur de langue et utilise cette langue.
    • Message d’urgence : le message que reçoivent vos visiteurs actuellement enregistrés lorsque vous diffusez une urgence.
    • Connexion code QR : permet aux visiteurs de s’enregistrer et de partir au moyen d’un QR code.

  3. Modifiez ce dont vous avez besoin sous “Paramètres de notification” :

    • Email/SMS langue : la langue dans laquelle les notifications aux hôtes sont rédigées.
    • Canaux de notification : les canaux par lesquels ces notifications partent. La liste propose Mail, SMS, Slack et Teams.
    • Adresse email DE : l’adresse depuis laquelle les e-mails de notification sont envoyés. Cliquez sur “Adresse de configuration” pour la configurer.
    • Adresse e-mail CC : une adresse à mettre en copie de chaque notification aux hôtes. C’est utile lorsqu’une boîte partagée doit rester informée de toutes les arrivées.
    • Adresse e-mail BCC : une adresse à mettre en copie cachée de chaque notification aux hôtes.

  4. Cliquez sur “Sauvegarder” dans la section que vous avez modifiée. Chaque section de cette page s’enregistre séparément.

La satisfaction des visiteurs ne se trouve pas sur cette page. Vous l’activez par type de visiteur, sur l’onglet “Général” du type de visiteur : voir Satisfaction des visiteurs.

“Paramètres de confidentialité” est la troisième section de cette page et fait l’objet de son propre article : voir Paramètres de confidentialité.

Configurez maintenant les parcours que suivront vos visiteurs : voir Types de visiteurs.