Come iniziare con la registrazione digitale dei visitatori in meno di 30 minuti

State pensando di passare a un sistema digitale di registro dei visitatori? Una volta scelto il sistema perfetto che soddisfa tutte le tue esigenze, è il momento di iniziare.

Un primo passo importante per ottenere il massimo dalla tua app di registrazione digitale dei visitatori è quello di installarla correttamente sul dispositivo appropriato. Ti spiegheremo di cosa avrai bisogno, come installare il sistema e come configurare l’applicazione in base alle tue esigenze specifiche.

Cosa ti serve

Per gestire i tuoi visitatori in modo digitale, non hai bisogno di molto. Con nient’altro che un tablet o un computer puoi già iniziare. Posiziona il tuo tablet su un supporto o uno stand e aggiungi una stampante di etichette, e avrai il set-up perfetto.

Tablet o computer

Il sistema di registro dei visitatori Vizito può essere installato su qualsiasi Apple iPad costruito dopo il 2015. La maggior parte dei clienti opta per l’iPad normale da 10,2 pollici (modello 2020).

Per Android, raccomandiamo dispositivi costruiti dopo il 2018 per una compatibilità ottimale. La maggior parte dei nostri clienti opta per tablet Samsung, come il Samsung Galaxy tab A 10.1 (SM-T510).

Nessun tablet a portata di mano? Niente paura: puoi anche utilizzare un PC con touchscreen per eseguire l’app. Si consiglia di utilizzare un’applicazione di blocco del sistema per proteggere il PC da accessi indesiderati, come KioWare.

Supporto per tablet

Per integrare il tablet in modo intelligente nella tua reception, puoi usare un supporto per tablet, come Bouncepad.

Si può optare per un modello da tavolo, da parete o da pavimento.

Stampante per etichette

Se vuoi stampare dei badge per i tuoi visitatori, avrai anche bisogno di una stampante per etichette. Noi raccomandiamo questa stampante per etichette Brother.

Qui troverete una panoramica dell’hardware di cui avrete bisogno per la registro digitale dei visitatori.

Come iniziare rapidamente

L’installazione di un sistema di registro dei visitatori digitali non richiede molto tempo. Questi sono i passi che dovrai completare.

1. Creare un account

Crea il tuo account qui. Inserisci il tuo indirizzo e-mail: riceverai una e-mail con un link di conferma.

2. Installa l’app

Una volta confermato il tuo account, puoi installare l’app su un dispositivo compatibile.

Gli utenti IPad possono scaricare l’app Vizito in App Store.

Gli utenti Android possono scaricare l’app Vizito nel Google Play Store.

Se non hai un tablet, abbiamo coperto anche te. Puoi anche usare Vizito nei browser Google Chrome o FireFox sul tuo PC. Apri questa pagina per avviare l’emulatore.

3. Attiva il tuo dispositivo

Puoi attivare tutti i dispositivi che vuoi sul tuo account.

Apri l’app Vizito dopo averla installata. Vedrai le seguenti informazioni:

Clicca su ‘Ho un account Vizito’.

Verrà mostrato un codice unico che ti servirà per attivare il dispositivo. Lascia l’app Vizito aperta e il dispositivo attivo.

Apri https://backoffice.vizito.be nel tuo browser e vai a ‘Dispositivi’. Clicca su ‘Aggiungi un dispositivo’.

Inserisci il codice unico mostrato sul tuo dispositivo. Il tuo dispositivo è ora collegato con successo al tuo account.

Se hai difficoltà ad attivare il tuo dispositivo, dai un’occhiata al nostro Centro assistenza.

4. Configura il tuo account

Accedi al sito web del back office per personalizzare l’app secondo le tue esigenze. Puoi scegliere i tipi di visitatori, i campi che devono essere mostrati nell’app e adattare l’app al tuo branding.

Layout

• Scegliere una foto per la schermata di login e di logout
• Scegliere una foto o un video per lo splash screen
• Scegliere i colori per i vari pulsanti dell’applicazione
• …

Il team di Vizito può aiutarti a fornire foto per personalizzare l’app.

Per ottenere il massimo dalla vostra applicazione digitale per la registrazione dei visitatori, potreste voler esplorare servizi di web design aziendale per garantire che l’interfaccia del vostro sistema sia professionale e di facile utilizzo.

Generale

• Scegli in quali lingue vuoi accogliere i tuoi visitatori
• Imposta le notifiche via email e sms
• Usa i codici QR per entrare e uscire più velocemente
• Impostazioni sulla privacy
• …

Più informazioni sulle impostazioni della privacy in Vizito possono essere trovate qui.

Tipi di visita

Per impostazione predefinita, un tipo di visita è attivo e abilitato. Sei libero di aggiungere altri tipi di visita, come per esempio “fornitore” o “dipendente”. Nell’app Vizito, il visitatore sarà invitato a selezionare il tipo di visita corrispondente.

Puoi configurare questi tipi di visitatori separatamente. Per esempio, puoi mostrare un messaggio di benvenuto diverso per ogni tipo di visitatore, scegliere se i documenti devono essere firmati e se deve essere stampato un badge.

Maggiori informazioni sui tipi di visita possono essere trovate qui.

Integrazioni

Puoi integrare l’app con le applicazioni che usi all’interno della tua azienda, come Google Workspace, eID integration, Slack, Teams o KioWare QR code scanner.

Maggiori informazioni sulle integrazioni possono essere trovate qui.

Una panoramica completa di tutte le impostazioni dell’app Vizito può essere trovata nel nostro Help Center.

5. Blocca il tuo tablet in modalità chiosco

Assicurati di bloccare il tuo tablet in modalità kiosk in modo che i visitatori abbiano accesso solo all’app di registrazione. Questo impedirà agli utenti di cambiare le impostazioni o di usare il tablet per altri scopi.

Scopri come attivare la modalità chiosco su iPad qui.

Scopri come abilitare la modalità chiosco sul tuo tablet Android qui.

Se non stai usando un tablet, ma un PC, puoi abilitare la modalità chiosco utilizzando un’app dedicata come KioWare.

Una volta che hai completato questi passi, sei pronto per iniziare con la registrazione digitale dei visitatori. Puoi imparare di più sui vantaggi della registrazione digitale dei visitatori qui.

Altre domande? Il nostro team di Vizito è pronto ad aiutarti. Chatta con noi o prenota una demo per scoprire cosa Vizito può fare per te.

Per avere un’idea di come un moderno sistema di registro dei visitatori possa aiutare il tuo business a crescere, prova Vizito durante una 14 giorni di prova o chatta con noi per discutere di come Vizito possa aiutarti a migliorare la tua ricezione.