Hardware

Scegliere l’hardware giusto per il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS)

La scelta dell’hardware e un passaggio cruciale quando si implementa un sistema di gestione dei visitatori (VMS). Vizito e stato progettato per essere flessibile e funziona su un’ampia gamma di dispositivi, in modo che possiate costruire la reception digitale piu adatta al vostro ambiente. Che si tratti di un piccolo ufficio o di uno stabilimento industriale con elevati volumi di check-in visitatori, esiste una configurazione che si adatta alle vostre esigenze.

Tablet o kiosk PC

La configurazione piu diffusa e un tablet montato all’ingresso. I tablet iOS offrono un’esperienza premium, aggiornamenti software costanti e un ciclo di vita lungo, mentre i dispositivi Android permettono maggiore liberta di scelta e prezzi piu accessibili. Per le organizzazioni con politiche IT rigide, un kiosk PC con touchscreen Windows puo rappresentare la soluzione ideale, perche si integra nei processi di gestione dei dispositivi aziendali.

• iPad: robusto, affidabile, con ottima autonomia e aggiornamenti a lungo termine.
• Tablet Android: ampia scelta di modelli e fasce di prezzo, ideale per il BYOD.
• Kiosk PC Windows: adatto alle aziende che preferiscono standardizzare sull’ecosistema Microsoft.

Opzioni di montaggio e stampanti di etichette

Un buon supporto trasforma un semplice tablet in una vera postazione di accoglienza digitale. Soluzioni come Bouncepad offrono stand da banco, da pavimento e da parete che proteggono il dispositivo e ne migliorano l’estetica. Per la stampa dei badge consigliamo stampanti di etichette come la Brother QL-820NWBc (o la precedente QL-820NWB), che si collegano in WiFi e producono badge adesivi in pochi secondi. Un badge stampato rende immediatamente riconoscibile ogni visitatore all’interno dell’edificio.

Connettivita e affidabilita

Un sistema di gestione dei visitatori (VMS) deve essere sempre disponibile. Vizito funziona tramite WiFi, Ethernet (con adattatori) e anche tramite reti 4G/5G con un router mobile di backup. Valutate la copertura della vostra rete nell’area di reception e considerate una connessione ridondante per le sedi critiche. Una rete stabile garantisce notifiche all’host immediate e un registro visitatori sempre aggiornato.

BYOD e check-in senza contatto

Oltre ai dispositivi fissi, Vizito supporta il check-in visitatori senza contatto tramite smartphone personale. I visitatori scansionano un codice QR all’ingresso e completano la registrazione sul proprio telefono. Questa modalita BYOD riduce l’usura dell’hardware, migliora l’igiene e accelera il flusso nelle ore di punta.

Costo totale di possesso

Quando confrontate le opzioni, guardate oltre il prezzo di acquisto iniziale. Il costo totale di possesso include:

• Durata media del dispositivo e disponibilita degli aggiornamenti.
• Consumo di etichette per i badge e materiali di consumo.
• Assistenza, garanzia e sostituzione.
• Tempo di configurazione e gestione IT.

Un tablet di fascia media con un buon supporto e una stampante di etichette rappresenta spesso il miglior equilibrio tra costo, affidabilita ed esperienza utente. Il nostro team e a disposizione per aiutarvi a scegliere la configurazione ottimale per la vostra reception digitale.