Het Bezoekersregistratie Systeem dat uw Werkplek Optimaliseert

Vragen en antwoorden

• Wat is bezoekersregistratie?

  Bezoekersregistratie is een proces dat bedrijven helpt bij het bijhouden van de mensen die hun gebouwen bezoeken. Het verwelkomen van gasten is slechts een klein onderdeel van dit proces, het omvat ook het registreren van bezoekers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan uw beleid en medewerkers op de hoogte stellen dat hun gast is aangekomen.

• Waarom is bezoekersregistratie belangrijk?

  Een bezoekersregistratieplan kan de veiligheid, beveiliging en efficiëntie van uw bedrijf verbeteren. Je receptie is je eerste verdedigingslinie tegen ongewenste bezoekers. Een digitaal bezoekersregistratiesysteem zorgt ervoor dat je zicht hebt op de stroom mensen in je gebouw, door meerdere beveiligingsfuncties te implementeren.

• Hoe lang duurt het om een bezoekersregistratie systeem te implementeren?

  Normaal gesproken kun je met Vizito aan de slag in minder dan 30 minuten. Afhankelijk van de complexiteit van de vereisten en configuratie van je bedrijf, kan deze tijdlijn variëren. Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de aanschaf van de hardware en het interne goedkeuringsproces.

• Wat doet een bezoekersregistratie systeem?

  Dit systeem registreert de aanmeldings- en afmeldingsactiviteiten en verzamelt gegevens volgens de behoeften en vereisten van jouw bedrijf voor audits en datagestuurde besluitvorming. Het kan ook foto’s en handtekeningen vastleggen, badges afdrukken en meldingen naar gastheren en bezoekers sturen.

• Welke soorten bezoekersregistratiesystemen zijn er?

  Er zijn drie soorten bezoekersregistratie systemen: analoge pen-en-papier, on-premise en cloud-based. Pen-en-papier is de oude traditionele methode om bezoekers te beheren, maar met de toenemende regelgeving en veiligheidsrisico’s is dit voor de meeste bedrijven niet langer voldoende om gemoedsrust te bieden. On-premise software wordt lokaal geïnstalleerd op uw bedrijfsservers, terwijl aan de andere kant cloud-gebaseerde software, zoals Vizito, software is die wordt aangeboden als een dienst die toegankelijk is via het internet en alle hosting wordt voor jou gedaan door de provider. Cloud-gebaseerde systemen zijn kosteneffectiever en gemakkelijker te implementeren en te onderhouden.

• Wat heb ik nodig voor een bezoekersregistratie systeem?

  Je hebt een tablet of computer nodig (Vizito ondersteunt Apple, Android of elke browsergebaseerde kiosk) en een tablethouder om het apparaat te beveiligen. Als je bedrijf het printen van badges vereist, dan heb je ook een labelprinter nodig. Om je te helpen bij het selecteren van hardware, hebben we onze aanbevolen hardware op deze pagina opgesomd.

• Waar moet je op letten bij een bezoekersregistratie systeem?

  Je moet altijd op zoek gaan naar de volgende essentiële kenmerken: Contactloos aanmelden, Lay-out aanpassingsopties, Voorregistratie, Foto vastleggen, Badge printen, Meldingen gastheer, Overeenkomsten met handtekening vastleggen en Noodmaatregelen.