Microsoft Entra ID
Bespaar tijd bij het opzetten van al uw collega’s in Vizito door simpelweg uw Active Directory server te integreren, of deze nu on premise of op Microsoft Entra ID is. Dit zal hen automatisch laden en hen verwittigen zodra een bezoeker zich aanmeldt.
Teams meldingen
Bespaar tijd en maak het gemakkelijker voor uw bezoekers om in contact te komen met hun contactpersoon. Stuur een melding naar uw host via het Microsoft Teams-platform.
Slack meldingen
Zeg vaarwel tegen het opsporen van gastheren. Uw hosts worden automatisch gewaarschuwd via Slack, Teams, e-mail en sms-berichten.
Leer meer
Aerohive wifi-toegangspas
De Aerohive integratie stelt u in staat om tijdelijke gast WiFi tokens te genereren voor uw bezoekers. De toegang wordt ingetrokken wanneer uw bezoekers zich afmelden.
Vergadering integratie
Maak automatisch een voorgeregistreerde bezoeker aan zodra u een uitnodiging voor een afspraak verstuurt naar uw bezoeker. Vizito zal de gegevens van de bezoeker oppikken en pre-registreren voor de datum van de vergadering waardoor het aanmelden een stuk sneller gaat.
Integraties voor uw bezoekersbeheersysteem (VMS)
Een bezoekersregistratiesysteem levert pas echt waarde wanneer het naadloos samenwerkt met de tools die uw organisatie dagelijks gebruikt. Vizito integreert met agenda’s, directory-diensten, toegangscontrole, messaging en CRM-platformen, zodat bezoekersgegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen en niemand tijd verliest aan dubbel werk.
Integratiecategorieen
De belangrijkste categorieen die Vizito ondersteunt:
- Agenda en vergaderingen: automatische pre-registratie van bezoekers op basis van uitnodigingen
- Directory-diensten: synchronisatie van medewerkers als hosts via Microsoft Entra ID, Active Directory en Google Workspace
- Messaging: realtime gastmeldingen in Slack, Microsoft Teams, e-mail en sms
- Toegangscontrole en netwerk: integraties met wifi-toegang en fysieke toegangssystemen
- CRM en ERP: koppelingen via API of webhooks voor leadregistratie of bezoekersrapportage
Microsoft 365 en Google Workspace
Voor organisaties die op Microsoft 365 werken, synchroniseert Vizito automatisch medewerkers vanuit Microsoft Entra ID. Zo zijn uw hosts altijd up-to-date, zonder handmatige invoer. Nieuwe collega’s verschijnen automatisch in het bezoekersregistratiesysteem, vertrokken medewerkers worden verwijderd. Dezelfde flow bestaat voor Google Workspace-klanten, inclusief synchronisatie van groepen en afdelingen.
Slack en Microsoft Teams
Meldingen in Slack of Teams zorgen ervoor dat de host direct weet wanneer zijn bezoeker arriveert. U kiest of meldingen in een prive-DM of in een gedeeld kanaal terechtkomen, bijvoorbeeld per afdeling of locatie. Dit voorkomt dat e-mailnotificaties tussen andere berichten verdwijnen en versnelt de opvang aan de receptie.
Webhooks, API en SSO
Voor maatwerk en koppeling met specifieke tools biedt Vizito:
- een volledig gedocumenteerde REST API voor het aanmaken, uitlezen en beheren van bezoekers
- realtime webhooks die uw systemen meteen op de hoogte brengen van aanmeldingen, vertrekken of wijzigingen
- SAML- en OIDC-gebaseerde Single Sign On, zodat beheerders met hun bedrijfsaccount inloggen zonder extra wachtwoorden
Daarmee past Vizito moeiteloos in bestaande IT-landschappen en voldoet het aan de eisen van security- en IAM-teams. Of u nu bezoekersdata wilt doorzetten naar uw CRM, toegang tot het gastnetwerk automatisch wilt intrekken bij uitchecken, of bezoekersaantallen wilt koppelen aan uw facility management-dashboard: via de API en webhooks bouwt u elke gewenste integratie.
