Bezoekers registratie systeem

Een cloud-based bezoekersregistratiesysteem om bezoekers en medewerkers aan te melden, af te melden en te volgen.



💳 Geen kredietkaart nodig | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 138 beoordelingen | ✅ GDPR-conform
of
Youtube video Vizito visitor management

Hoe houdt u uw bezoekers bij?

Met Vizito heeft u toegang tot een efficiënte en veilige oplossing voor het volgen van bezoekers in uw faciliteit, met voordelen zoals verbeterde beveiliging, naleving van regelgeving, gestroomlijnde incheckprocessen, uitgebreide registratie en verbeterde professionaliteit.

Wat is een bezoekersregistratiesysteem?

Dashboard voor bezoekersregistratie

Een systeem voor bezoekersregistratie is een hulpmiddel om de werkplek veilig te houden door bij te houden wie het terrein betreedt en verlaat. Door digitale bezoekersregistratie te gebruiken, maakt u bovendien een uitstekende eerste indruk op bezoekers en de software is gemakkelijker te beheren dan het traditionele papieren logboek.

Het bezoekersregistratieproces zelf wordt minder complex door het gebruik van deze software. Bezoekersregistratiesystemen zijn ook meer geavanceerd: niet alleen bieden ze een real-time overzicht van bezoekers, ze kunnen ook meldingen sturen wanneer een bezoeker aankomt, kunnen bezoekers waarschuwen in geval van nood, en nog veel meer.

Wat zijn de voordelen van een bezoekersregistratiesysteem?

  1. Tijd en middelen besparen

Maak het aanmeldingsproces gemakkelijk voor alle betrokkenen. Uw receptionisten kunnen hun tijd en energie gebruiken om zich te richten op meer waardevolle taken, terwijl uw gasten nog steeds op een uitzonderlijke manier in uw kantoor worden verwelkomd.

  1. Maak een geweldige eerste indruk

Maak indruk op uw bezoekers vanaf het moment dat ze binnenkomen. De welkomstervaring verloopt naadloos met een moderne registratie-app die uw merk weerspiegelt.

  1. Krijg meer inzichten en controle

Met papieren logboeken is het moeilijk te allen tijde te weten wie er in uw gebouwen is en nauwkeurige audits uit te voeren. Met het dashboard van Vizito krijgt u zicht op de laatste activiteit van mensen die het kantoor binnenkomen en verlaten.

  1. Gegevens beheren en beschermen

Als u een papieren logboek gebruikt, kan iedereen de informatie van andere bezoekers zien. Met een systeem voor digitale bezoekersregistratie kunt u de gegevens van uw bezoekers beschermen in overeenstemming met privacyregels en -wetten zoals GDPR.

  1. Veiligheid en beveiliging verhogen

Uw personeel en bezoekers mogen gerust zijn, wetend dat ze zich op een veilige plek bevinden waar bezoekers gescreend worden en in geval van nood maatregelen genomen worden. Toon hen dat veiligheid en gezondheid een prioriteit zijn in uw bedrijf, bijvoorbeeld met contactloos aanmelden tijdens een pandemie.

Vizito, een zeer aanpasbaar bezoekersregistratie systeem

Vizito is een cloud-based bezoekersregistratiesysteem voor kantoren, scholen, logistieke faciliteiten, bouwplaatsen en vele andere sectoren. Onze sign-in-app kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en eisen van een bedrijf of organisatie. U kunt instellingen configureren zoals invulvelden, afspraken en overeenkomsten, privacybeleid, het afdrukken van bezoekersbadges, het nemen van een foto, en nog veel meer.

Bovendien geeft Vizito u de mogelijkheid om de ‘look and feel’ van het systeem aan te passen om het volledig in lijn te brengen met uw huisstijl. Met de flexibiliteit van onze bezoekersregistratie-app, kunt u uw eigen branding en kleurenschema’s toevoegen en de toepassing eruit laten zien als uw eigen applicatie.

Vizito, een zeer aanpasbaar bezoekersregistratie systeem

Hoe ons Bezoekersregistratiesysteem werkt


De bezoeker meldt zich aan op het apparaat (of via contactloos aanmelden), vult het formulier in, ondertekent afspraken en neemt de geprinte badge.


De ontvanger (medewerker) wordt direct op de hoogte gebracht van de komst van de bezoeker via e-mail, SMS, Teams of Slack.


Na slechts enkele ogenblikken wordt de gast hartelijk begroet en verwelkomd door zijn ontvanger.


De bezoeker meldt zich af door zijn naam op te zoeken in het systeem en vult optioneel een bezoekerstevredenheidsenquête in.

Verbeter uw bezoekersregistratieproces

Vizito maakt van uw receptie een moderne ontvangstruimte. Sommigen vrezen dat digitale bezoekersregistratiesystemen echte receptionisten zullen vervangen of het aanmeldingsproces compliceren, maar dat zijn mythes. Hoewel deze oplossing kan worden gebruikt om de kosten voor kleinere bedrijven te drukken, werkt ze het best in combinatie met een receptionist.

Receptionisten hebben een zware werklast en het automatiseren van repetitieve taken stelt hen in staat prioriteit te geven aan het bieden van een warm welkom en hulp bij vragen. Onze klanten krijgen vaak complimenten over hoe makkelijk en intuïtief Vizito is in gebruik voor hun bezoekers. Tegelijkertijd kunt u uw bezoekersgegevens opvolgen en data-gedreven beslissingen nemen om de algemene bezoekerservaring met een minimale inspanning te verbeteren.

Functies voor een betere bezoekerservaring

Automatische meldingen

Automatische meldingen

Hosts ontvangen direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.

Bezoekerscontrole

Screening van bezoekers

Na een melding kunnen ontvangers bezoekers ook goed- of afkeuren bij het aanmelden.

Ondersteuning in meerdere talen

Ondersteuning in meerdere talen

Verwelkom uw bezoekers in hun eigen taal. Vizito ondersteunt 29 talen!

Waarschuwingen voor noodgevallen

Waarschuwingen voor noodgevallen

Waarschuw al uw bezoekers in geval van nood en houd bij wie er ter plaatse is.

Contactloos aanmelden

Contactloos aanmelden

Handhaaf sociale afstand en voorkom kruisbesmetting van apparaten tijdens de pandemie.

Badge afdrukken

Badge afdrukken

Gebruik bedrukte badges om de bezoekers in uw gebouw gemakkelijk te identificeren.

Overeenkomsten

Overeenkomsten

Laat bezoekers bedrijfsovereenkomsten en -beleid ondertekenen of uw instructievideo’s bekijken voordat ze binnenkomen.

Privacybeleid

Privacybeleid

Pas uw eigen privacybeleid aan en voldoe aan alle privacyregels.

Vooraf inschrijven

Vooraf inschrijven

Stuur een uitnodiging naar uw bezoekers en laat ze zich vooraf inschrijven en het formulier onderweg invullen.

Vertrouwd door 1000+ bedrijven!
partner
partner
partner
partner

Wat zeggen onze klanten over Vizito?

We begrijpen dat het belangrijk is om ook de onbevooroordeelde mening van anderen te horen. De ervaringen van onze klanten zijn echt en we kunnen niet wachten om u te helpen slagen met Vizito zoals zij!

Aanpasbare software voor bezoekersregistratie

De mate van aanpasbaarheid van deze software stelde ons in staat de informatie van bezoekers te verzamelen die wij nodig hebben. Elke stap die de bezoeker doorloopt kan worden aangepast. De bezoekers voeren alleen de gegevens in die wij nodig hebben en worden niet gedwongen data in te voeren die wij niet nodig hebben, dit zorgt voor een snel en gemakkelijk aanmeldingsproces. De mogelijkheid om verschillende formulieren te gebruiken afhankelijk van het type bezoeker is geweldig.

Matt V. Manager Logistiek en Supply Chain

Broodnodig En Geliefd Hulpmiddel!

Door het gebruik van Vizito had onze receptioniste meer tijd om telefoontjes of e-mails te beantwoorden en haar administratieve taken uit te voeren. We kunnen altijd weten hoeveel bezoekers er in het gebouw zijn en kunnen statistieken trekken over het aantal bezoekers per dag/maand.

Ruben H. ICT Servicedesk

Product, Service En Prijs A+++

Dankzij Vizito kan ik de gebruikers van mijn project, mijn vrijwilligers en mijn personeel vooraf registreren. Dankzij Vizito kan ik de mensen die het gebouw gebruiken veilig houden, kan ik rapporteren over het gebruik van het gebouw, en in deze ongeziene tijd van COVID-19 kan ik bezoekers tot op de minuut volgen en traceren. Het is bijzonder gebruiksvriendelijk, ik kan heel gemakkelijk parameters toevoegen en wijzigen en ik heb de app kunnen laten lijken op onze eigen toepassing met onze branding, enzovoort. Ik heb een paar andere systemen geprobeerd voordat ik Vizito vond en ik ben zo blij dat ik overgestapt ben, je zult er geen spijt van krijgen.

Robin A. CEO

Integreren met uw bestaande apps

Microsoft Teams
Breng medewerkers (hosts) onmiddellijk op de hoogte via Microsoft Teams.

Slack
Stuur automatische meldingen naar medewerkers of hosts via Slack.

Google Workspace
Verbinden en synchroniseren met je Google Workspace tools.

Microsoft Bookings
Optimaliseer de agenda van uw personeel en geef uw klanten de flexibiliteit om een tijd te boeken.

Azure Active Directory
Bespaar tijd bij het invoeren van al uw collega’s in Vizito door eenvoudigweg uw Active Directory server te integreren, of deze nu on-premise of op Azure staat.

Aerohive
Genereer tijdelijke WiFi-tokens voor gasten en trek hun toegang in bij afmelding.

Meer informatie over onze integraties.

Bezoekersregistratie systeem PDF

Heb je nu geen tijd om te lezen?
Of wilt u een samenvatting van deze pagina?

Probeer ons bezoekersregistratiesysteem gratis uit

Vizito is het eenvoudigste bezoekersregistratiesysteem voor uw bedrijf. Start een 14-daagse gratis proefperiode, geen creditcard nodig. Begin met het aanmelden van bezoekers en probeer alle functies gratis uit, tot 25 SMS meldingen.

Vragen en antwoorden

Heb je nog meer vragen?

Boek een vergadering of een korte demo met ons en laat u begeleiden door de mogelijkheden van het Vizito bezoekersregistratiesysteem.

Vizito capterra reviews
G2 rating
Probeer Vizito gratis