Bezoekers registratie systeem
Een cloud-based bezoekersregistratiesysteem om bezoekers en medewerkers aan te melden, af te melden en te volgen.
Geen kredietkaart nodig | 
138 beoordelingen
| 
GDPR-conformof
Geen kredietkaart nodig | 138 beoordelingen
| GDPR-conform
Een systeem voor bezoekersregistratie is een hulpmiddel om de werkplek veilig te houden door bij te houden wie het terrein betreedt en verlaat. Door digitale bezoekersregistratie te gebruiken, maakt u bovendien een uitstekende eerste indruk op bezoekers en de software is gemakkelijker te beheren dan het traditionele papieren logboek.
Het bezoekersregistratieproces zelf wordt minder complex door het gebruik van deze software. Bezoekersregistratiesystemen zijn ook meer geavanceerd: niet alleen bieden ze een real-time overzicht van bezoekers, ze kunnen ook meldingen sturen wanneer een bezoeker aankomt, kunnen bezoekers waarschuwen in geval van nood, en nog veel meer.
Maak het aanmeldingsproces gemakkelijk voor alle betrokkenen. Uw receptionisten kunnen hun tijd en energie gebruiken om zich te richten op meer waardevolle taken, terwijl uw gasten nog steeds op een uitzonderlijke manier in uw kantoor worden verwelkomd.
Maak indruk op uw bezoekers vanaf het moment dat ze binnenkomen. De welkomstervaring verloopt naadloos met een moderne registratie-app die uw merk weerspiegelt.
Met papieren logboeken is het moeilijk te allen tijde te weten wie er in uw gebouwen is en nauwkeurige audits uit te voeren. Met het dashboard van Vizito krijgt u zicht op de laatste activiteit van mensen die het kantoor binnenkomen en verlaten.
Als u een papieren logboek gebruikt, kan iedereen de informatie van andere bezoekers zien. Met een systeem voor digitale bezoekersregistratie kunt u de gegevens van uw bezoekers beschermen in overeenstemming met privacyregels en -wetten zoals GDPR.
Uw personeel en bezoekers mogen gerust zijn, wetend dat ze zich op een veilige plek bevinden waar bezoekers gescreend worden en in geval van nood maatregelen genomen worden. Toon hen dat veiligheid en gezondheid een prioriteit zijn in uw bedrijf, bijvoorbeeld met contactloos aanmelden tijdens een pandemie.
Vizito is een cloud-based bezoekersregistratiesysteem voor kantoren, scholen, logistieke faciliteiten, bouwplaatsen en vele andere sectoren. Onze sign-in-app kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en eisen van een bedrijf of organisatie. U kunt instellingen configureren zoals invulvelden, afspraken en overeenkomsten, privacybeleid, het afdrukken van bezoekersbadges, het nemen van een foto, en nog veel meer.
Bovendien geeft Vizito u de mogelijkheid om de ‘look and feel’ van het systeem aan te passen om het volledig in lijn te brengen met uw huisstijl. Met de flexibiliteit van onze bezoekersregistratie-app, kunt u uw eigen branding en kleurenschema’s toevoegen en de toepassing eruit laten zien als uw eigen applicatie.
De bezoeker meldt zich aan op het apparaat (of via contactloos aanmelden), vult het formulier in, ondertekent afspraken en neemt de geprinte badge.
De ontvanger (medewerker) wordt direct op de hoogte gebracht van de komst van de bezoeker via e-mail, SMS, Teams of Slack.
Na slechts enkele ogenblikken wordt de gast hartelijk begroet en verwelkomd door zijn ontvanger.
De bezoeker meldt zich af door zijn naam op te zoeken in het systeem en vult optioneel een bezoekerstevredenheidsenquête in.
Vizito maakt van uw receptie een moderne ontvangstruimte. Sommigen vrezen dat digitale bezoekersregistratiesystemen echte receptionisten zullen vervangen of het aanmeldingsproces compliceren, maar dat zijn mythes. Hoewel deze oplossing kan worden gebruikt om de kosten voor kleinere bedrijven te drukken, werkt ze het best in combinatie met een receptionist.
Receptionisten hebben een zware werklast en het automatiseren van repetitieve taken stelt hen in staat prioriteit te geven aan het bieden van een warm welkom en hulp bij vragen. Onze klanten krijgen vaak complimenten over hoe makkelijk en intuïtief Vizito is in gebruik voor hun bezoekers. Tegelijkertijd kunt u uw bezoekersgegevens opvolgen en data-gedreven beslissingen nemen om de algemene bezoekerservaring met een minimale inspanning te verbeteren.
Hosts ontvangen direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.
Na een melding kunnen ontvangers bezoekers ook goed- of afkeuren bij het aanmelden.
Verwelkom uw bezoekers in hun eigen taal. Vizito ondersteunt 29 talen!
Waarschuw al uw bezoekers in geval van nood en houd bij wie er ter plaatse is.
Handhaaf sociale afstand en voorkom kruisbesmetting van apparaten tijdens de pandemie.
Gebruik bedrukte badges om de bezoekers in uw gebouw gemakkelijk te identificeren.
Laat bezoekers bedrijfsovereenkomsten en -beleid ondertekenen of uw instructievideo’s bekijken voordat ze binnenkomen.
Pas uw eigen privacybeleid aan en voldoe aan alle privacyregels.
Stuur een uitnodiging naar uw bezoekers en laat ze zich vooraf inschrijven en het formulier onderweg invullen.
We begrijpen dat het belangrijk is om ook de onbevooroordeelde mening van anderen te horen. De ervaringen van onze klanten zijn echt en we kunnen niet wachten om u te helpen slagen met Vizito zoals zij!
Microsoft Teams
Breng medewerkers (hosts) onmiddellijk op de hoogte via Microsoft Teams.
Slack
Stuur automatische meldingen naar medewerkers of hosts via Slack.
Google Workspace
Verbinden en synchroniseren met je Google Workspace tools.
Microsoft Bookings
Optimaliseer de agenda van uw personeel en geef uw klanten de flexibiliteit om een tijd te boeken.
Azure Active Directory
Bespaar tijd bij het invoeren van al uw collega’s in Vizito door eenvoudigweg uw Active Directory server te integreren, of deze nu on-premise of op Azure staat.
Aerohive
Genereer tijdelijke WiFi-tokens voor gasten en trek hun toegang in bij afmelding.
Meer informatie over onze integraties.
Heb je nu geen tijd om te lezen?
Of wilt u een samenvatting van deze pagina?
Vizito is het eenvoudigste bezoekersregistratiesysteem voor uw bedrijf. Start een 14-daagse gratis proefperiode, geen creditcard nodig. Begin met het aanmelden van bezoekers en probeer alle functies gratis uit, tot 25 SMS meldingen.
Bezoekersregistratie is een proces dat bedrijven helpt bij het bijhouden van de mensen die hun gebouwen bezoeken. Gasten verwelkomen is slechts een klein onderdeel van dit proces, het omvat ook het registreren van bezoekers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan uw beleid en werknemers op de hoogte stellen dat hun gast is aangekomen.
Een plan voor bezoekersregistratie kan de veiligheid, de beveiliging en de efficiëntie van uw bedrijf verbeteren. Uw receptie is uw eerste verdedigingslinie tegen ongewenste bezoekers. Een digitaal bezoekersregistratie systeem zorgt ervoor dat u zicht heeft op de stroom van mensen in uw gebouw, door het implementeren van meerdere veiligheidsverhogende functies.
Normaal gesproken kunt u met Vizito aan de slag in minder dan 30 minuten. Afhankelijk van de complexiteit van de vereisten en configuratie van uw bedrijf, kan deze tijdlijn variëren. Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de aanschaf van de hardware en het interne goedkeuringsproces.
Dit systeem registreert de aan- en afmeldactiviteit en verzamelt gegevens volgens uw bedrijfsbehoeften en -eisen voor audits en gegevensgestuurde besluitvorming. Het kan ook foto’s en handtekeningen vastleggen, badges afdrukken en meldingen sturen naar gastheren en bezoekers.
Er zijn drie soorten bezoekersregistratie systemen: analoge pen-en-papier, on-premise, en cloud-based. Pen-en-papier is de oude traditionele methode om bezoekers te beheren, maar met de toenemende regelgeving en veiligheidsrisico’s is dit voor de meeste bedrijven niet langer voldoende om gemoedsrust te bieden. On-premise software wordt lokaal geïnstalleerd op uw bedrijfsservers, terwijl aan de andere kant, cloud-based software, zoals Vizito, is software aangeboden als een dienst die kan worden benaderd via het internet en alle hosting wordt gedaan voor u door de provider. Cloud-gebaseerde systemen zijn meer kosteneffectief en gemakkelijker te implementeren en te onderhouden.
U heeft een tablet of computer nodig (Vizito ondersteunt Apple, Android, of elke browser-gebaseerde kiosk) en een tablet houder om het apparaat te beveiligen. Als uw bedrijf het printen van badges vereist, dan heeft u ook een labelprinter nodig. Om u te helpen bij het selecteren van hardware, hebben we onze aanbevolen hardware op deze pagina opgesomd.
U moet altijd zoeken naar de volgende essentiële kenmerken: Contactloos aanmelden, Lay-out aanpassingsopties, Pre-registratie, Foto vastleggen, Badge printen, Host Notifications, Overeenkomsten met handtekening vastleggen en Noodmaatregelen.
Boek een vergadering of een korte demo met ons en laat u begeleiden door de mogelijkheden van het Vizito bezoekersregistratiesysteem.
VIKINGLY VISITOR
