Systeem voor bezoekersbeheer

De basiselementen van systemen voor bezoekersbeheer (in 2022)

Wat is een bezoekersbeheersysteem?

Dashboard voor bezoekersregistratie

Een Systeem voor bezoekersbeheer is een hulpmiddel om werkplekken veilig te houden door mensen te volgen die het terrein betreden en verlaten. Het gebruik van een digitale bezoekersregistratie software laat een uitstekende eerste indruk achter op bezoekers en is gemakkelijker te beheren dan de traditionele pen-en-papier methode.

Het bezoekersbeheerproces zelf wordt minder complex door het gebruik van dit soort software. Bezoekersbeheersystemen zijn ook geavanceerder omdat het niet alleen een real-time overzicht van bezoekers biedt, maar ook meldingen kan sturen wanneer een bezoeker aankomt, bezoekers kan waarschuwen in geval van nood, en nog veel meer.

Wat zijn de voordelen van een bezoekersbeheersysteem?

Bespaar tijd en middelen

Maak bezoekersregistratie gemakkelijk voor alle betrokkenen. Uw personeel kan zijn tijd en energie besteden aan taken die meer waarde toevoegen, terwijl uw bezoekers toch op een uitzonderlijke manier in uw kantoor worden verwelkomd.

about-image
Maak indruk op uw bezoekers

Maak indruk op uw bezoekers

Maak indruk op uw bezoekers vanaf het moment dat ze binnenkomen met een naadloze aanmeldingservaring op een digitale aanmeldingsapplicatie voor bezoekers die uw merkidentiteit weerspiegelt.

Gegevens beheren en beschermen

Mensen kunnen de informatie van uw andere bezoekers zien als u een bezoekersaanmeldingsformulier gebruikt. Met een bezoekersbeheersysteem kunt u bezoekersinformatie beschermen en gemakkelijk uw bezoekersgegevens beheren voor audits.

about-image
Veiligheid en beveiliging verhogen

Veiligheid en beveiliging verhogen

Wees op uw gemak op uw werkplek in de wetenschap dat u zich op een veilige plek bevindt. Laat zien dat gezondheid en veiligheid een prioriteit zijn in uw bedrijf, vooral tijdens een pandemie met contactloos aanmelden.

functies voor een betere bezoekerservaring

Automatische meldingen

Automatische meldingen

Hosts ontvangen direct een melding wanneer een bezoeker arriveert, zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.

Bezoekerscontrole

Screening van bezoekers

Na een melding kunnen hosts ook bezoekers goed- of afkeuren bij het aanmelden.

Ondersteuning in meerdere talen

Ondersteuning in meerdere talen

Verwelkom uw bezoekers in hun eigen taal. Vizito ondersteunt 29 talen!

Waarschuwingen voor noodgevallen

Waarschuwingen voor noodgevallen

Hosts ontvangen direct een notificatie wanneer een bezoeker aankomt zodat niemand onopgemerkt of onbewaakt blijft.

Contactloos aanmelden

Contactloos aanmelden

Handhaaf sociale afstand en voorkom kruisbesmetting van apparaten tijdens de pandemie.

Badge afdrukken

Badge afdrukken

Gebruik bedrukte badges om de bezoekers in uw gebouw gemakkelijk te identificeren.

Overeenkomsten

Overeenkomsten

Laat bezoekers bedrijfsovereenkomsten en -beleid ondertekenen of uw instructievideo’s bekijken voordat ze binnenkomen.

Privacybeleid

Privacybeleid

Pas uw eigen privacybeleid aan en voldoe aan alle privacyregels.

Vooraf inschrijven

Vooraf inschrijven

Stuur een uitnodiging naar uw bezoekers en laat ze zich vooraf inschrijven en het formulier onderweg invullen.

Probeer een bezoekersbeheersysteem gratis uit

Vizito is het eenvoudigste bezoekersbeheersysteem voor uw bedrijf. Start een 14-daagse gratis proefperiode, geen creditcard nodig. Begin met het aanmelden van bezoekers en probeer alle functies gratis uit, tot 25 SMS meldingen.

Heeft u meer vragen?

Boek een vergadering of korte demo over Vizito, laat ons u begeleiden door de mogelijkheden binnen onze bezoekersmanagement software.

Vizito capterra reviews
G2 rating
Probeer Vizito gratis