Bezoekers Registratie voor coworkingruimten

Vizito wordt gebruikt in coworking bedrijven over de hele wereld om hun werkplekken te beveiligen. Onze beveiligde digitale oplossing biedt compliance- en beveiligingsfuncties waarmee u iedereen kunt volgen die uw coworking-kantoren binnenkomt en een gepersonaliseerde merkervaring kunt bieden voor elke huurder. De geautomatiseerde receptie voldoet aan de strengste privacywetgeving en is GDPR-compliant.

Bezoekers Registratie voor coworkingruimten
 

Beveiliging

Beveilig uw coworking ruimte

Maak coworkingruimtes veiliger door bezoekers op een efficiënte manier te volgen.

Beveiliging

Belangrijkste beveiligingsfuncties

Gebruik realtime meldingen, verstrek QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om het intellectuele eigendom en de gegevens van al uw huurders te beschermen en te beveiligen.

Identificeer mensen

Elke bezoeker van elke huurder krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.

Gescheiden opslag

De bezoekersinformatie wordt opgeslagen in een multi-tenant database waar elke huurder alleen zijn eigen informatie kan zien.

Persoonlijke badges

Voorzie bezoekers en huurders van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen bedrijven en personen in uw kantoren. Voeg een QR code toe voor integratie met uw toegangscontrole systeem.

Handtekeningen vastleggen

Voeg een extra beveiligingslaag toe door bezoekers te vragen NDA's en/of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre-check-in.

Beveiligde opslag

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in Frankfurt, Duitsland en Amsterdam, Nederland en zijn eigendom van u en uw huurders.

Geautomatiseerde meldingen

Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.

Branding

Het is uw systeem

Laat de merken van uw huurders opvallen door hun branding weer te geven in alle aspecten van het registratieproces.

Branding

Belangrijkste functies voor branding

Stel aangepaste kleurenschema's in, toon unieke afbeeldingen voor elke huurder. Toon uw eigen merk video wanneer het systeem niet in gebruik is.

Professioneel uiterlijk

Maak vanaf het begin indruk op uw huurders en bezoekers met e-mailuitnodigingen in hun eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die zij nodig hebben.

Merk het

Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om de merkidentiteit voor alle huurders te benadrukken.

Hallo, Hola, ...

Vizito ondersteunt 26+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.

Maak het de uwe

Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces. Stuur meldingen e-mails van uw domeinen van de huurders.

Document lay-outs

Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA's kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.

Flexibele configuratie

Vizito kan in hoge mate worden aangepast, zodat het bijna al uw bezoekersregistratie uitdagingen aan kan, zelfs voor complexe coworking scenario's.

Getuigenis over coworking

"Het is zeer eenvoudig te navigeren en is essentieel voor onze kantoorruimte. Elke keer als we vragen hebben is het support team direct beschikbaar om u te helpen met een geweldige klantenservice. Geweldige ondersteuning!"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Efficiëntie

Efficiënte technologie

Word efficiënter door het stroomlijnen van bezoekersregistratie processen en het automatiseren van taken die voorheen handmatig werden gedaan.

Efficiëntie

Belangrijkste functies voor efficiëntie

Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.

Hier geweest

Iedereen die eerder op een plek heeft ingecheckt, kan snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.

Gegevens analyseren

Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u de check-ins van huurders en bezoekers volgen en belangrijke lessen trekken om uw middelen beter in te zetten.

Zelfbediening

Uw huurders en bezoekers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of ze kunnen hun eigen smartphone gebruiken om de formulieren in te vullen, de overeenkomsten te lezen en te ondertekenen en de check-in te voltooien.

Gemakkelijk auditen

Zoek en exporteer gegevens voor specifieke personen terwijl u voldoet aan de eisen voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.

Duidelijk geïnstrueerd

De Vizito app biedt duidelijke instructies aan alle betrokkenen en kan hen begroeten in hun eigen taal.

Tijd is op

Automatisch uitchecken van mensen na een bepaalde hoeveelheid tijd. U heeft een fijnmazige controle over de tijd dat mensen worden verwacht om te blijven.

 

Probeer Vizito gratis