Gestión de visitantes digitais

Perguntas e respostas

• O que é a gestão de visitantes?

  La gestión de visitantes es un proceso que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de las personas que visitan sus edificios. Recibir a los invitados es sólo una pequeña parte de este proceso, que también incluye registrar a los visitantes, asegurarse de que cumplen sus políticas y notificar a los empleados que su invitado ha llegado.

• Porque é que a gestão de visitantes é importante?

  Disponer de un plan de gestión de visitas puede mejorar la seguridad, la seguridad y la eficacia de su negocio. Su recepción es la primera línea de defensa contra los visitantes no deseados. Un sistema digital de registro de visitantes se asegura de que usted tenga visibilidad sobre el flujo de personas en su edificio, mediante la implementación de múltiples características que mejoran la seguridad.

• Quanto tempo demora a implementação de um Sistema de Gestão de Visitantes?

  Normalmente con Vizito, puedes empezar en menos de 30 minutos. Dependiendo de la complejidad de los requisitos y la configuración de su empresa, este plazo puede variar. Otro aspecto importante que también hay que tener en cuenta es la adquisición del hardware y el proceso de aprobación interno.

• O que é que um sistema de gestão de visitantes faz?

  Este sistema registra la actividad de entrada y salida y recopila datos según las necesidades y requisitos de su empresa para auditorías y toma de decisiones basadas en datos. También puede capturar fotos y firmas, imprimir credenciales y enviar notificaciones a anfitriones y visitantes, entre otras cosas.

• Quais são os tipos de sistemas de gestão de visitantes?

  Hay tres tipos de sistemas de gestión de visitas: analógicos, de papel y lápiz, locales y basados en la nube. El lápiz y papel es el método tradicional de gestión de visitantes, pero con el aumento de las normativas y los riesgos de seguridad, ya no es suficiente para dar tranquilidad a la mayoría de las empresas. El software local se instala localmente en los servidores de su empresa, mientras que, por otro lado, el software basado en la nube, como Vizito, es un software que se ofrece como un servicio al que se puede acceder a través de Internet y el proveedor se encarga de todo el alojamiento. Los sistemas basados en la nube son más rentables y más fáciles de implantar y mantener.

• O que é necessário para gerir um sistema de gestão de visitantes?

  Necesitarías una tableta o un ordenador (Vizito es compatible con Apple, Android o cualquier quiosco basado en navegador) y un soporte de tableta para asegurar el dispositivo. Si su empresa requiere la impresión de credenciales, también necesitará una impresora de etiquetas. Para ayudarte a seleccionar el hardware, hemos listado nuestro hardware recomendado en esta página.

• O que devo procurar num Sistema de Gestão de Visitantes?

  Debe buscar siempre las siguientes características esenciales: Inicio de sesión sin contacto, Opciones de personalización del diseño, Registro previo, Captura de fotos, Impresión de credenciales, Notificaciones al anfitrión, Acuerdos con captura de firmas y Medidas de emergencia.