El Sistema de Gestión de Visitas que Optimiza su Lugar de Trabajo

Garantice un lugar de trabajo seguro, productivo y que cumpla las normas con nuestro fiable sistema de gestión de visitas que da una cálida bienvenida a sus invitados.

💳 No se requiere tarjeta de crédito | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 188+ reseñas
🇪🇺 Certificación ISO 27001 | 🇪🇺 Alojado en Europa | ✅ Cumple el GDPR


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Impresione a más de 4 millones de visitantes

Nuestros clientes han causado una gran impresión a sus visitantes en más de 1000 ubicaciones en todo el mundo.

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Vizito, un sistema de gestión de visitantes altamente personalizable

Vizito es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube para oficinas, escuelas, instalaciones logísticas, obras de construcción, y a través de muchas otras industrias. Nuestra aplicación de registro puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de una empresa u organización. Puede configurar opciones como los campos que se deben capturar, la impresión de credenciales, los acuerdos, la política de privacidad, la captura de fotos y mucho más.

Nuestra aplicación de registro de visitantes es personalizable y le ofrece la posibilidad de personalizarla para que represente plenamente su marca. Puede añadir su logotipo y elegir los colores de su marca para crear un aspecto profesional y coherente, lo que puede ayudar a causar una gran primera impresión a los visitantes.

Vizito, un sistema de gestión de visitantes altamente personalizable
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Cómo funciona nuestro sistema de gestión de visitantes

Sustituya el proceso de registro con lápiz y papel por un sistema digital que automatice muchas de las tareas de gestión de visitantes. Registrar a los visitantes con una tableta o un código QR es mucho más rápido y eficaz, especialmente con la función de registro previo.

Clic en la tableta

El visitante se registra utilizando el dispositivo (o mediante el inicio de sesión sin contacto), rellena el formulario, firma los acuerdos y reclama la tarjeta de identificación impresa.

Notificación móvil

El anfitrión (empleado) recibe una notificación instantánea de la llegada del visitante por correo electrónico, SMS, Teams o Slack.

Apretón de manos

En un breve espacio de tiempo, el anfitrión da la bienvenida al visitante.

Gracias y cerrar sesión

El visitante firma su salida buscando su nombre en el sistema y, opcionalmente, rellena una encuesta de satisfacción del visitante.

Reimagine su proceso de gestión de visitantes

Área de recepción

Vizito transformará su área de recepción en una moderna recepción de oficina. Algunos temen que los sistemas digitales de registro de visitantes sustituyan a los recepcionistas de carne y hueso o compliquen en exceso el proceso de registro, sin embargo, ambos son mitos. Aunque esta solución puede utilizarse, y de hecho se utiliza, para reducir los costes de las empresas más pequeñas, en realidad es mejor utilizarla en combinación con un recepcionista.

Los recepcionistas tienen una gran carga de trabajo y la automatización de las tareas repetitivas les permitirá dar prioridad a proporcionar una cálida bienvenida y ofrecer asistencia en caso de preguntas. Nuestros clientes también reciben a menudo elogios sobre lo fácil e intuitivo que es para sus visitantes utilizar Vizito. Al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento de sus visitantes y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia general del visitante con un esfuerzo mínimo.

Pruebe Vizito gratis

Vizito es el sistema de gestión de visitantes más sencillo para su negocio. Comienza una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Comience a registrar visitantes y pruebe todas las características de forma gratuita, hasta 25 notificaciones SMS están en nosotros.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Visitas?

Un Sistema de Gestión de Visitantes es una herramienta que ayuda a mantener seguros los lugares de trabajo mediante el seguimiento de las personas que entran y salen de las instalaciones. El uso de una aplicación de registro digital deja una excelente primera impresión en los visitantes y es más fácil de gestionar que el método tradicional de lápiz y papel.

El propio proceso de gestión de visitantes se vuelve menos complejo con esta tecnología. Los sistemas de gestión de visitantes también son más avanzados porque no sólo proporcionan una visión general en tiempo real de los visitantes, sino que también pueden enviar notificaciones al anfitrión, enviar alertas en caso de emergencia y mucho más.

Panel de registro de visitantes

¿Quién debería utilizar un Sistema de Gestión de Visitas?

Sistema de gestión de visitantes para quién

Cualquier organización que reciba visitantes puede beneficiarse de un sistema digital de registro de visitantes. Es un error común pensar que es sólo para grandes empresas. Esta solución ayuda tanto al visitante como a la empresa a ahorrar tiempo, por lo que es una herramienta útil para pequeñas y medianas empresas con recursos limitados. En Vizito, nuestros niveles de suscripción dependen del número de visitantes que reciba en su establecimiento cada mes.

Si tienes dudas sobre si es la opción adecuada para ti, sigue leyendo para saber más sobre sus ventajas, su funcionamiento y sus principales características.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de visitas?

   Ahorre tiempo y recursos

Haga que el proceso de registro sea fácil para todos los implicados. Su personal puede dedicar su tiempo y energía a tareas de mayor valor añadido, mientras que sus visitantes siguen siendo recibidos en su oficina de forma excepcional. Al digitalizar el flujo de trabajo, estos sistemas pueden agilizar el proceso de registro y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce el tiempo de espera de los visitantes.

   Causar una excelente primera impresión

Impresione a sus visitantes desde el primer momento con una experiencia de registro fluida en una moderna aplicación de registro que refleje la identidad de su marca. Con un VMS, los visitantes pueden registrarse antes de llegar para saber qué esperar cuando lleguen al recinto. Una vez que llegan, pueden registrarse fácilmente en un quiosco de autoservicio o en una tableta. El proceso es rápido y eficaz, lo que ahorra tiempo y molestias a los visitantes y garantiza que se sientan bienvenidos y valorados.

   Gane visibilidad y control

Con un sistema digital de gestión de visitantes, puede realizar un seguimiento y una auditoría precisos de la actividad de los visitantes. En comparación con los libros de registro en papel, hay mejor visibilidad y control sobre quién está en las instalaciones en cada momento. Al capturar y almacenar la información de los visitantes, estos sistemas pueden proporcionar información valiosa sobre su comportamiento, como la frecuencia con la que entran y salen y el tiempo que permanecen.

   Gestione y proteja los datos

En cuanto a la gestión de datos, las soluciones digitales de registro de visitantes pueden ayudar a proteger los datos de los visitantes eliminando la necesidad de libros de registro en papel. Estas hojas de registro son visibles para otras personas y pueden exponer potencialmente la información de sus otros visitantes. El VMS puede ayudarle a cumplir requisitos y normativas de privacidad como el GDPR.

   Aumentar la seguridad

Esté tranquilo sabiendo que se encuentra en un lugar seguro con el control de visitantes y las medidas en caso de emergencia. Mejore la seguridad de los visitantes durante una evacuación masiva evitando el pánico y alertando a los visitantes con prontitud para promover la calma. Demuestre que la salud y la seguridad son una prioridad en su empresa, especialmente durante una pandemia, ofreciendo opciones de inicio de sesión sin contacto para minimizar el contacto físico.

   Estandarización en todas las ubicaciones

Personalice su VMS para reflejar las necesidades de sus diferentes ubicaciones sin dejar de ofrecer un proceso de registro coherente y un marco estandarizado para la gestión de visitantes. Asegúrese de que dispone de un registro centralizado de la actividad de los visitantes en todas las ubicaciones para facilitar el cumplimiento de las normativas y los requisitos de elaboración de informes.

Solución perfecta

Tenemos una experiencia increíble con esta aplicación Vizito y ahora lo utilizamos en 6 lugares en Europa y tal vez la expansión sobre más sitios. El soporte también es perfecto y cuando el sistema está funcionando no necesitamos más soporte.

Tim C. | Empleado superior de TI, Transporte/Camiones/Industria ferroviaria

Funciones para mejorar la experiencia de los visitantes

Todas estas funciones de nuestro sistema de registro de visitantes están diseñadas para que la gestión de visitas le resulte más sencilla y fácil.

Notificaciones automáticas

Notificaciones automáticas

Los anfitriones reciben al instante una notificación cuando llega un visitante, por lo que nadie pasará desapercibido ni quedará desatendido.

Control de visitantes

Control de visitantes

Tras recibir la notificación, los anfitriones también pueden aprobar o rechazar a los visitantes al iniciar sesión.

Soporte multilingüe

Soporte multilingüe

Da la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. ¡Vizito soporta 29 idiomas!

Alertas de emergencia

Alertas de emergencia

Alerta a todos tus visitantes en caso de emergencia y ten un registro de quién está en el lugar.

Registro sin contacto

Registro sin contacto

Mantenga el distanciamiento social y evite la contaminación cruzada de dispositivos durante la pandemia.

Impresión de tarjetas

Impresión de tarjetas

Utilice tarjetas de identificación impresas para identificar fácilmente a los visitantes que se encuentran en su edificio.

Acuerdos

Acuerdos

Haga que los visitantes firmen los acuerdos y políticas de la empresa o vean sus vídeos de instrucciones antes de entrar.

Política de privacidad

Política de privacidad

Personalice su propia política de privacidad y cumpla toda la normativa al respecto.

Preinscripción

Preinscripción

Envíe una invitación a sus visitantes y permítales registrarse previamente y rellenar el formulario sobre la marcha.

Producto, Servicio y Precio todo A+++

Vizito me ha permitido pre-registrar al usuario del servicio de mi proyecto, así como a mis voluntarios y equipo de personal. Vizito me permite mantener a salvo a las personas que utilizan el edificio, me permite informar sobre el uso y, en esta época sin precedentes de COVID-19, me permite rastrear y localizar a los visitantes al minuto. Es más que fácil de usar, puedo añadir y cambiar parámetros muy fácilmente y he podido hacer que parezca nuestra propia aplicación con la marca, etc. He probado algunos otros antes de encontrar Vizito y estoy muy contento de haberlo hecho, no te arrepentirás de usar esto.

Robin A. | DIRECTOR GENERAL

Integre con sus aplicaciones existentes

Integraciones de Vizito

Microsoft Teams
Notifique instantáneamente a los empleados (anfitriones) a través de Microsoft Teams.

Slack
Envía notificaciones automáticas a empleados o anfitriones a través de Slack.

Google Workspace
Conecta y sincroniza con tus herramientas de Google Workspace.

Microsoft Bookings
Optimice el calendario de su personal y ofrezca a sus clientes la flexibilidad de reservar hora.

Azure Active Directory
Ahorra tiempo configurando a todos tus compañeros en Vizito simplemente integrando tu servidor Active Directory, ya sea on-premise o en Azure.

Aerohive
Genera tokens WiFi temporales para invitados y revoca el acceso al cerrar sesión.

Ver todas las integraciones de Vizito →

Sistema de gestión de visitantes PDF

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Preguntas y respuestas

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Reserve una reunión o una breve demostración en Vizito, discutamos juntos sus necesidades y las posibilidades de nuestro sistema de registro de visitantes.

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