Il Registro Visitatori App che Ottimizza il Vostro Posto di Lavoro

Garantite un’azienda sicura, conforme e produttiva con il nostro affidabile sistema di registrazione dei visitatori che accoglie calorosamente i vostri ospiti.

💳 Nessuna carta di credito richiesta | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 188+ recensioni
🇪🇺 Certificazione ISO 27001 | 🇪🇺 Ospitato in Europa | ✅ GDPR conforme

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Ha impressionato oltre 4 milioni di visitatori

I nostri clienti hanno fatto un’ottima impressione sui loro visitatori in oltre 1500 località in tutto il mondo.

Vizito, un app per il registro dei visitatori altamente personalizzabile

Vizito è un app per il registro dei visitatori basato su cloud per uffici, scuole, strutture logistiche, cantieri e per molti altri settori. La nostra app di accesso può essere adattata alle esigenze e ai requisiti specifici di un’azienda o di un’organizzazione. È possibile configurare impostazioni quali i campi da acquisire, la stampa dei badge, gli accordi, l’informativa sulla privacy, l’acquisizione di foto e altro ancora.

La nostra app per la registrazione dei visitatori è brandizzabile e vi dà la possibilità di personalizzarla per rappresentare appieno il vostro marchio. Potete aggiungere il vostro logo e scegliere i colori del vostro marchio per creare un aspetto professionale e coerente, che vi aiuterà a fare un’ottima prima impressione sui visitatori.

Vizito, un app per il registro dei visitatori altamente personalizzabile
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Come funziona il nostro registro visitatori app

Clic del tablet

Il visitatore si registra utilizzando il dispositivo (o tramite contactless sign-in), compila il modulo, firma il contratto e richiede il badge stampato.

Notifica mobile

L’ospite (dipendente) viene immediatamente informato dell’arrivo del visitatore tramite e-mail, SMS, Teams o Slack.

Stretta di mano

In breve tempo, l’ospite viene accolto calorosamente dal suo ospite.

Ringraziamento e uscita

Il visitatore esce cercando il proprio nome nel sistema e, facoltativamente, compila un sondaggio sulla soddisfazione del visitatore.

Reimmaginate il processo di registrazione delle presenze dei visitatori

Area di accoglienza

Vizito trasformerà la vostra area di ricevimento in una moderna reception d’ufficio. Alcuni temono che i digitali di registrazione delle presenze visitatori sostituiscano i receptionist in carne e ossa o che complichino eccessivamente il processo di registrazione, ma questi sono entrambi miti. Sebbene questa soluzione possa essere utilizzata per ridurre i costi delle aziende più piccole, in realtà è meglio utilizzarla in combinazione con un addetto alla reception.

Gli addetti alla reception hanno carichi di lavoro pesanti e l’automazione delle attività ripetitive consentirà loro di dare la priorità all’accoglienza e all’assistenza per le domande. I nostri clienti ricevono spesso i complimenti per quanto sia facile e intuitivo per i loro visitatori usare Vizito. Allo stesso tempo, è possibile tenere traccia dei visitatori e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’esperienza complessiva dei visitatori con il minimo sforzo.

Che cos’è un app per il registro dei visitatori?

Un Digitale Registro dei Visitatori App è uno strumento che aiuta a mantenere i azienda sicuri e protetti, tracciando le persone che entrano ed escono dai locali. L’uso di un’applicazione digitale per l’accesso lascia un’ottima impressione ai visitatori ed è più facile da gestire rispetto al metodo tradizionale con carta e penna. Lo stesso processo di gestione dei visitatori diventa meno complesso con questa tecnologia. I sistemi di gestione dei visitatori sono anche più avanzati perché non solo forniscono una panoramica in tempo reale dei visitatori, ma possono anche inviare notifiche all’host, inviare avvisi in caso di emergenza e molto altro ancora.

Cruscotto di registro dei visitatori

Chi dovrebbe utilizzare un app per il registro dei visitatori?

App per il registro visitatori per chi

Qualsiasi organizzazione che riceve visitatori può trarre vantaggio da un sistema di registro digitale dei visitatori. È un’idea errata comune che sia solo per le grandi aziende. Questa soluzione aiuta sia il visitatore che l’azienda a risparmiare tempo, rendendola uno strumento utile per le piccole e medie imprese con risorse limitate. I livelli di abbonamento di Vizito dipendono dal numero di visitatori che accogliete ogni mese nella vostra struttura.

Se non siete sicuri che sia la scelta giusta per voi, continuate a leggere per saperne di più sui vantaggi, sul funzionamento e sulle caratteristiche principali.

Quali sono i vantaggi di un registro visitatori app?

   Risparmiare tempo e risorse

Rendere il processo di registrazione facile per tutti i soggetti coinvolti. Il personale può utilizzare il proprio tempo e le proprie energie per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, mentre i visitatori vengono accolti in ufficio in modo eccezionale. Digitalizzando il flusso di lavoro, questi sistemi possono snellire il processo di registrazione ed eliminare la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo i tempi di attesa dei visitatori.

   Fare un’ottima prima impressione

Stupite i vostri visitatori fin dal loro ingresso con un’esperienza di registrazione senza soluzione di continuità su un’app di registrazione moderna che riflette l’identità del vostro marchio. Con un VMS, i visitatori possono pre-registrarsi prima di arrivare, in modo da sapere cosa li aspetta quando arrivano sul posto. Una volta arrivati, possono effettuare il check-in facilmente con un chiosco self-service o un tablet. Il processo è rapido ed efficiente e consente ai visitatori di risparmiare tempo e fatica e di sentirsi benvenuti e apprezzati.

   Ottenere visibilità e controllo

Con un sistema digitale di gestione dei visitatori, è possibile tracciare e verificare con precisione l’attività dei visitatori. Rispetto ai registri cartacei, c’è una migliore visibilità e un maggiore controllo su chi si trova nei locali in un determinato momento. Acquisendo e memorizzando le informazioni sui visitatori, questi sistemi possono fornire preziose informazioni sul loro comportamento, tra cui la frequenza con cui vanno e vengono e la durata della loro permanenza.

   Gestire e proteggere i dati

In termini di gestione dei dati, le soluzioni digitali per la registrazione dei visitatori possono aiutare a proteggere i dati dei visitatori eliminando la necessità di registri cartacei. Questi fogli di registrazione sono visibili ad altre persone e possono potenzialmente esporre le informazioni degli altri visitatori. Il VMS può aiutarvi a essere conformi ai requisiti e alle normative sulla privacy come il GDPR.

   Aumentare la sicurezza e la protezione

Essere tranquilli sapendo di essere in un luogo sicuro con lo screening dei visitatori e le misure in caso di emergenza. Migliorare la sicurezza dei visitatori durante un’evacuazione di massa, prevenendo il panico e avvisando tempestivamente i visitatori per favorire la calma. Dimostrate che la salute e la sicurezza sono una priorità nella vostra azienda, soprattutto durante una pandemia, offrendo opzioni di contactless sign-in per ridurre al minimo il contatto fisico.

   Standardizzazione tra le varie sedi

Personalizzate il vostro VMS per riflettere le esigenze delle vostre diverse sedi, fornendo comunque un processo di check-in coerente e un quadro standardizzato per la gestione dei visitatori. Assicuratevi di avere un registro centralizzato delle attività dei visitatori in tutte le sedi, per aiutarvi a soddisfare i requisiti di conformità e di rendicontazione.

Soluzione perfetta

Abbiamo avuto un’esperienza straordinaria con questa applicazione Vizito e ora la utilizziamo in 6 sedi in Europa e forse ci espanderemo su altri siti. Anche il supporto è perfetto e quando il sistema è in funzione non abbiamo più bisogno di assistenza.

Tim C. | Impiegato IT senior, settore trasporti/camion/ferrovie

Caratteristiche per migliorare l’esperienza dei visitatori

Tutte queste funzioni del nostro sistema di registrazione dei visitatori sono state concepite per semplificare e rendere più agevole la registro delle presenze dei visitatori.

Notifiche automatiche

Notifiche automatiche

Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno passi inosservato o non venga seguito.

Screening dei visitatori

Screening dei visitatori

Dopo aver ricevuto la notifica, gli host possono anche approvare o rifiutare i visitatori al momento dell’accesso.

Supporto multilingue

Supporto multilingue

Accogliete i vostri visitatori nella loro lingua. Vizito supporta 31 lingue!

Avvisi di emergenza

Avvisi di emergenza

Avvisate tutti i vostri visitatori in caso di emergenza e tenete traccia di chi si trova sul posto.

Accesso senza contatto

Accesso senza contatto

Mantenete la distanza sociale ed evitate la contaminazione incrociata dei dispositivi durante la pandemia.

Stampa di badge

Stampa di badge

Utilizzate badge stampati per identificare facilmente i visitatori che si trovano nel vostro edificio.

Accordi

Accordi

Chiedete ai visitatori di firmare gli accordi e le politiche aziendali o di guardare i vostri video istruttivi prima di entrare.

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Personalizzate la vostra politica sulla privacy e rispettate tutte le norme sulla privacy.

Pre-registrazione

Pre-registrazione

Inviate un invito ai vostri visitatori e consentite loro di pre-registrarsi e completare il modulo in movimento.

Prodotto, servizio e prezzo tutti A+++

​Vizito mi ha permesso di pre-registrare gli utenti del mio progetto, i volontari e il personale. Vizito mi permette di tenere al sicuro le persone che utilizzano l’edificio, mi consente di fare un resoconto sull’utilizzo e, in questo periodo senza precedenti di COVID-19, mi permette di tracciare e rintracciare i visitatori fino al minuto. È facilissimo da usare, posso aggiungere e modificare i parametri con estrema facilità e sono riuscito a farlo assomigliare alla nostra app con il marchio, ecc. Ne ho provati altri prima di trovare Vizito e sono molto felice di averlo fatto, non ve ne pentirete.

Robin A. | AMMINISTRATORE DELEGATO

Integrazione con le applicazioni esistenti

Integrazioni Vizito

Microsoft Teams
Notifica istantanea ai dipendenti (host) tramite Microsoft Teams.

Slack
Invia notifiche automatiche ai dipendenti o agli host tramite Slack.

Google Workspace
Connettetevi e sincronizzatevi con gli strumenti di Google Workspace.

Microsoft Bookings
Ottimizzate il calendario del vostro personale e date ai vostri clienti la flessibilità di prenotare un orario.

Azure Active Directory
Risparmiate tempo per configurare tutti i vostri colleghi in Vizito semplicemente integrando il vostro server Active Directory, sia esso on-premise o su Azure.

Aerohive
Generare token WiFi temporanei per gli ospiti e revocare l’accesso al momento dell’uscita.

Vedi tutte le integrazioni di Vizito →

App per il registro dei visitatori PDF

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Domande e risposte

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Prenotate un incontro o una breve demo su Vizito, discutiamo insieme le vostre esigenze e le possibilità offerte dal nostro sistema di registrazione dei visitatori.

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