Ons systeem vermindert het papierverbruik voor de nuts- en energiesector en geeft eenvoudig inzicht in bezoekersstatistieken en bezoekersgegevens door het papieren registratieformulier te vervangen door een digitaal bezoekersregistratiesysteem. U kunt er zeker van zijn dat iedereen op de locatie op de hoogte is van eventuele risico’s en van de richtlijnen die u voor uw faciliteit heeft opgesteld.
Veiligheid en efficiëntie
Door processen te stroomlijnen worden nuts- of energielocaties efficiënter en tegelijkertijd veiliger.
Controleer wie toegang krijgt tot de nuts- of energielocaties door aannemers en bezoekers bij hun aankomst te screenen.
Identificeer wie momenteel is ingecheckt bij welke nutsbedrijf of energie site in één oogopslag op het Vizito dashboard.
Stuur een geautomatiseerd bericht naar alle mensen die ingecheckt zijn op een utiliteit of energie site in het geval dat zich een noodsituatie voordoet. Gebruik de beschikbare headcount die is geïntegreerd en wordt bijgewerkt in real-time.
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw aannemers en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Maak het beheer van de toegangsregistratie voor uw sites milieuvriendelijker door de papieren registratielogboeken af te schaffen.
Laat mensen na een bepaalde periode automatisch uitchecken, zelfs als iemand vergeet uit te checken aan het einde van de dag.
Aannemers en bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd en automatisch worden opgeslagen voor snellere toegang bij terugkerende bezoeken.
Gezondheid en veiligheid
Verander uw nuts- of energielocaties in veilige omgevingen voor uw contactpersonen, bezoekers en werknemers.
Vereis dat alle aannemers en bezoekers zich registreren en informeer hen over veiligheidsprotocollen en gezondheidskwesties.
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig is. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Aannemers, bezoekers en medewerkers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met behulp van hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware geïnstalleerd te worden.
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan vanop afstand gebeuren, nieuwe check ins zullen automatisch de meest recente informatie gebruiken.
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig hebt en deel ze onder aannemers, bezoekers en werknemers.
Of u nu werkt op één site of op meerdere sites tegelijk, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe sites uit direct vanaf de administratieve website.
Genereer QR-codes die gemakkelijk kunnen worden gescand bij de ingang van nutsbedrijven of energielocaties of door beveiligingspersoneel.
Branding
Laat uw merk opvallen door de branding te weerspiegelen in alle aspecten van het registratieproces.
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Maak vanaf het begin indruk op uw contractanten en bezoekers met e-mailuitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die zij nodig hebben.
Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces van uw aannemers. Verstuur notificatie e-mails vanuit uw eigen domein.
Voorzie aannemers, bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen op uw bouwplaatsen.
Vizito ondersteunt 30+ talen om mensen van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.