Bezoekers registratie voor logistieke bedrijven

Transport en logistieke faciliteiten over de hele wereld vertrouwen op Vizito om hun bezoekers te volgen bij het binnenkomen en verlaten van het pand. Ons slim en eenvoudig te gebruiken bezoekers registratie systeem biedt de mogelijkheid om meerdere tracking processen te automatiseren in een enkele oplossing. Ontdek hoe Vizito klanten in de transport-en logistieke sector over de hele wereld hun management activiteiten hebben verbeterd door het vervangen van hun gastenboeken door Vizito.

Beveiliging

Veiligheid, gegarandeerd

De distributieketen veiliger maken door grote volumes van chauffeurs en leveranciers op een efficiënte manier te traceren.

Belangrijkste beveiligingsfuncties

Gebruik realtime meldingen, geef QR-codes voor toegang tot beschermde gebieden, eis wettelijke handtekeningen om uw distributieketen te beschermen en te beveiligen.

Mensen identificeren

Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.

Handtekeningen vastleggen

Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre check-in.

Hallo, Bonjour, ...

Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.

Label alles

Print een label uit wanneer iemand incheckt om te helpen gemakkelijk mensen te identificeren.

Voorzie toegangscodes

Genereer automatisch QR-codes die toegang geven tot bepaalde gebieden van uw werkruimte.

Geautomatiseerde meldingen

Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.

Privacy

Bescherm gegevens en privacy

Wereldwijd, is privacy de focus van regelgevende principes, zoals de GDPR in Europa. Vizito helpt u om compliant te blijven

Belangrijkste kenmerken privacy

Voeg extra privacylagen toe aan uw huidige processen, en pas gegevensopslag en verzoeken om te worden vergeten aan op basis van individuele behoeften.

Eén overzicht voor alles

Vizito biedt een real-time dashboard dat u in staat stelt om de meest recente activiteiten te controleren en te inspecteren die plaatsvinden binnen alle locaties, vanaf één enkele pagina.

Gegevensbescherming en GDPR

Alle gegevens die zijn opgeslagen binnen Vizito, of het nu van uw bezoekers, uw medewerkers of uw factureringsgegevens zijn. Ze worden allemaal opgeslagen op een veilige manier die volledig in overeenstemming is met de GDPR.

Historische gegevens

Vizito biedt uitgebreide mogelijkheden voor het opslaan van historische gegevens. U kunt zelf bepalen voor welke periode de gegevens worden opgeslagen en u hebt altijd toegang tot uw gegevens via onze bezoekerslog, API of exportfuncties (CSV of Excel).

Meer inzicht

Configureer extra verplichte vragen die uw leveranciers en chauffeurs moeten invullen. Op die manier zorgt u ervoor dat uw processen correct worden gevolgd.

Rampen inspireren vindingrijkheid

Maak een lijst van iedereen die ingecheckt is met behulp van de noodlijst functie, en stuur een sms naar hen allemaal in geval van nood. Deze functie is in veel landen wettelijk verplicht en ondersteunt een veilig en controleerbaar proces.

Digitale ondertekening van documenten

Vizito moedigt bezoekers aan om contracten, zoals een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsrichtlijnen op de tablet te ondertekenen tijdens het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeborgen bij de bezoekersgegevens.

"Dankzij Vizito’s gebruiksgemak en uitstekende klantenondersteuning hebben we de overstap gemaakt van een papieren bezoekerslog log naar een digitale versie in slechts enkele uren! Blij dat we een geweldig Android-compatibel product hebben gevonden."

Ram R. - Basad Logistics

Efficiëntie

Slimmer werken

De distributieketen veel efficiënter te maken door het stroomlijnen van processen en de invoering van automatisering voor handmatige taken.

Belangrijkste efficiëntiefuncties

Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.

Gegevens analyseren

Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u leveranciers, chauffeurs en bezoekers hun aanwezigheid volgen en leerpunten ontdekken om uw middelen beter te verdelen.

Gemakkelijk auditen

Gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen en tegelijkertijd voldoen aan de eisen voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen gefilterd worden op alle gegevens die bij het inchecken zijn verstrekt.

Duidelijk geïnstrueerd

De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.

Zelfbediening

Uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of hun eigen smartphone gebruiken.

Tijd is op

Mensen ter plaatse automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt fijnmazige controle over de tijd dat bezoekers worden verwacht te blijven.

Hier geweest

Uw bezoekers snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerende en vooraf geregistreerde bezoeker.