Gestire gli accordi
Vizito ti permette di gestire digitalmente tutti gli accordi con i tuoi visitatori. Che siano istruzioni di sicurezza, NDA, video didattici. Andare senza carta ti evita di rintracciare e conservare i documenti e di salvare il pianeta andando senza carta.
Oh, sei tu!
Identificate rapidamente le persone usando i badge che vengono stampati automaticamente quando i visitatori si registrano. Aggiungete informazioni critiche e una foto per verificare l’autenticità del badge.
Privacy
Ottenere il consenso dei tuoi visitatori, memorizzato in modo sicuro sui server di Vizito.
Diritti di accesso
Consentire l’accesso al registro dei visitatori ai propri colleghi. Proteggete la configurazione assegnando i ruoli corretti alle persone.
Conservazione e cancellazione dei dati
Definisci le tue politiche su quando le informazioni dei visitatori devono essere rimosse automaticamente. Rispetta le politiche di protezione dei dati della tua organizzazione e il GDPR.
Conformita legale e privacy nel sistema di gestione dei visitatori (VMS)
Adottare un sistema di gestione dei visitatori (VMS) significa anche assumersi responsabilita precise in materia di privacy, sicurezza e conservazione dei dati. Vizito e progettato per aiutare le organizzazioni europee a rispettare le normative vigenti e a gestire il registro visitatori in modo trasparente e documentato. Qui trovate una panoramica dei principali aspetti legali che riguardano il nostro servizio.
Termini di servizio e informativa sulla privacy
I nostri termini di servizio descrivono i diritti e i doveri reciproci tra Vizito e i suoi clienti, mentre l’informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, per quali finalita e per quanto tempo. Entrambi i documenti sono disponibili sul nostro sito e vengono aggiornati ogni volta che introduciamo nuove funzionalita rilevanti per la protezione dei dati.
Data Processing Agreement (DPA)
In qualita di responsabile del trattamento, firmiamo un Data Processing Agreement con ogni cliente che ne faccia richiesta. Il DPA definisce le finalita del trattamento, le misure tecniche e organizzative adottate, e gli obblighi reciproci in caso di violazione. Il documento e conforme all’articolo 28 del GDPR e include le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea quando necessario.
Posizione sul GDPR
Vizito e stato progettato fin dall’inizio seguendo i principi di privacy by design e privacy by default. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per la registrazione dei visitatori, offriamo strumenti per ottenere il consenso esplicito e consentiamo di configurare la durata di conservazione secondo le vostre politiche interne.
Sub-responsabili
Per erogare il nostro servizio ci affidiamo a un numero limitato di sub-responsabili attentamente selezionati, come provider di hosting, servizi SMS ed e-mail transazionali. La lista aggiornata dei sub-responsabili e disponibile su richiesta e vi informeremo in anticipo di eventuali modifiche.
Residenza dei dati in UE
I dati dei visitatori sono ospitati in data center situati all’interno dell’Unione Europea. Questo garantisce che le informazioni non lascino lo spazio economico europeo e che il trattamento avvenga sotto la giurisdizione del GDPR.
Conservazione e diritti degli interessati
- Tempi di conservazione configurabili: impostate per quanto tempo mantenere i dati dei visitatori prima dell’anonimizzazione automatica.
- Diritto di accesso: supportiamo le richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali.
- Portabilita: esportate in qualsiasi momento il registro visitatori in formato Excel o CSV.
- Tracciabilita: ogni accesso amministrativo viene registrato per facilitare gli audit interni.
Per qualsiasi domanda legale o richiesta di documentazione, contattate il nostro team privacy.
