Essere pronti ad evacuare
Quando qualcosa di inaspettato mette in pericolo la vostra organizzazione e il vostro personale, volete essere sicuri che tutti siano al sicuro. Vizito tiene traccia di chi si trova sul posto o nei tuoi edifici, in ogni momento e ti permette di tenere facilmente traccia di chi è stato evacuato. Invia avvisi a tutti i tuoi dipendenti e visitatori in loco in modo che possano evacuare in modo tempestivo.
Controlla i tuoi visitatori
Puoi controllare un visitatore quando si registra per approvare o rifiutare il suo ingresso nei tuoi edifici. Il tuo receptionist riceverà una notifica del risultato dello screening in modo da poter determinare se concedere o meno l’accesso al visitatore.
Gestire gli accordi
Vizito ti permette di gestire digitalmente tutti gli accordi con i tuoi visitatori. Che siano istruzioni di sicurezza, NDA, video didattici. Andare senza carta ti evita di rintracciare e conservare i documenti e allo stesso tempo si prende cura del nostro pianeta.
Identificare i tuoi visitatori
L’uso di badge stampati ti permette di identificare facilmente le persone all’interno dei tuoi edifici. Fornisci ad ogni tipo di visitatore un badge unico e facilmente riconoscibile per proteggerlo da accessi indesiderati.
Ridurre gli errori umani
Standardizzate i vostri moduli e accordi in modo che tutti siano firmati secondo le vostre politiche.
Rintracciare i contatti quando qualcuno si ammala
Rintraccia le persone che devi informare nel caso in cui uno dei tuoi colleghi si ammali. Aiuta loro e la loro famiglia a stare al sicuro informandoli di un possibile contatto pericoloso.
Sicurezza e conformita del sistema di gestione dei visitatori (VMS)
La sicurezza e al centro di ogni sistema di gestione dei visitatori (VMS), perche i dati raccolti durante il check-in visitatori sono sensibili: nomi, foto, aziende, motivi della visita, firme digitali e talvolta documenti di identita. Vizito protegge queste informazioni con misure tecniche e organizzative rigorose, pensate per soddisfare anche i requisiti piu esigenti delle grandi organizzazioni europee.
Hosting in Unione Europea
Tutti i dati dei visitatori sono ospitati in data center situati all’interno dell’Unione Europea. Questo garantisce che le informazioni rimangano sotto la giurisdizione del GDPR e non vengano trasferite verso paesi terzi senza adeguate garanzie. L’infrastruttura e gestita in strutture certificate con controlli fisici, sorveglianza 24/7, alimentazione ridondante e sistemi antincendio avanzati.
Crittografia in transito e a riposo
Tutte le comunicazioni tra i dispositivi di reception digitale, gli smartphone dei visitatori e i nostri server sono cifrate tramite TLS 1.2 o superiore. I dati memorizzati nei database sono cifrati a riposo con algoritmi standard del settore. Le chiavi di cifratura sono gestite in modo sicuro e ruotate periodicamente.
- In transito: TLS 1.2/1.3 con cifrari moderni.
- A riposo: cifratura AES-256 per database e backup.
- Gestione chiavi: rotazione periodica e accesso controllato.
Backup e continuita del servizio
I dati del vostro registro visitatori vengono sottoposti a backup automatici giornalieri, conservati in piu ubicazioni per garantire resilienza. I nostri piani di continuita operativa e di disaster recovery vengono testati regolarmente per assicurare che il servizio possa essere ripristinato rapidamente anche in caso di incidenti gravi.
Controllo accessi e minimizzazione dei dati
L’accesso al pannello di amministrazione e protetto da autenticazione forte, password robuste e supporto per Single Sign On via SAML e OIDC. I ruoli utente granulari permettono di limitare l’accesso alle sole informazioni necessarie. Vizito applica il principio di minimizzazione dei dati: raccogliamo solo le informazioni strettamente necessarie e offriamo strumenti per configurare tempi di conservazione e anonimizzazione automatica.
- Autenticazione forte con password complesse.
- Single Sign On tramite SAML e OIDC.
- Ruoli utente granulari per ogni sede.
- Log completi degli accessi amministrativi.
Penetration test e certificazioni
La sicurezza di Vizito viene verificata regolarmente tramite penetration test condotti da specialisti indipendenti. I risultati vengono analizzati e tradotti in miglioramenti continui della piattaforma. Vizito sta inoltre investendo nell’allineamento alle certificazioni ISO 27001 e SOC 2, riferimenti riconosciuti a livello internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni.
Conformita GDPR
Vizito e stato progettato fin dall’inizio secondo i principi di privacy by design e privacy by default. Firmiamo Data Processing Agreement con i nostri clienti, manteniamo una lista trasparente di sub-responsabili e supportiamo le richieste degli interessati. Il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS) vi aiuta a rispettare il GDPR senza trasformare la conformita in un peso operativo.
