Sep 21, 2026
Dove vengono archiviati i dati dei vostri visitatori? Una checklist sulla residenza dei dati per le organizzazioni europee
Gestione dei visitatori per più sedi
Adottate e gestite facilmente un sistema digitale di gestione dei visitatori per più sedi, in modo da offrire un’esperienza di accesso coerente ai vostri visitatori, ovunque essi si trovino.
Ospitato in Europa
Certificazione ISO 27001
GDPR conforme
248+ recensioni
Configurato in pochi minutiDi fiducia di oltre 2.000 aziende in 80 paesi
Come tieni traccia dei tuoi visitatori?
Con Vizito hai accesso a una soluzione efficiente e sicura per monitorare i visitatori nella tua struttura, offrendo vantaggi come una maggiore sicurezza, la conformità alle normative, processi di check-in semplificati, una registrazione completa e una migliore professionalità.
Vantaggi della gestione dei visitatori multisede
Tutte le aziende, grandi e piccole, possono trarre vantaggio dall’avere una moderna reception con un software di gestione dei visitatori che migliora la sicurezza e che lascia una forte impressione sui visitatori.
Implementando un sistema digitale di gestione dei visitatori per più sedi, è possibile:
- Mantenete un’esperienza di accesso coerente per i vostri visitatori in tutto il mondo
- Gestione centralizzata e monitoraggio remoto delle vostre sedi
- Adattare facilmente le misure di sicurezza e protezione alle normative locali
Chi dovrebbe utilizzare un sistema di gestione dei visitatori?
Qualsiasi organizzazione che riceve visitatori può trarre vantaggio da un sistema di registrazione digitale dei visitatori. È un’idea errata comune che sia solo per le grandi aziende. Questa soluzione aiuta sia il visitatore che l’azienda a risparmiare tempo, rendendola uno strumento utile per le piccole e medie imprese con risorse limitate. I livelli di abbonamento di Vizito dipendono dal numero di visitatori che accogliete ogni mese nella vostra struttura.
Se non siete sicuri che sia la scelta giusta per voi, continuate a leggere per saperne di più sui vantaggi, sul funzionamento e sulle caratteristiche principali.
Access Control
Controllare l’accesso al registro dei visitatori e alle configurazioni. Limitate il livello di accesso assegnando i ruoli corretti ai vostri utenti.
Microsoft Entra ID
Sincronizzate i vostri dipendenti direttamente al sistema Vizito da Active Directory o sistemi Microsoft Entra ID.
Multi-language
Localizzate l’esperienza di registrazione dei visitatori, accogliendo i vostri ospiti nella loro lingua. Vizito supporta 31 lingue!
Pass Wallet
I visitatori invitati aggiungono la loro visita ad Apple Wallet o Google Wallet, con lo stesso codice QR che la vostra reception scansiona. Ogni sede trasmette il proprio beacon, così il pass compare all’arrivo nella sede giusta.
Avete altre domande?
Prenotate un incontro o una breve demo su Vizito, lasciatevi guidare dalle possibilità offerte dal nostro software di gestione dei visitatori.
Recensioni dei clienti
4.9 / 5 · Basato su 248 recensioni verificate
Gestione dei visitatori semplificata con conformità garantita
"Apprezzo molto la capacità di Vizito di semplificare il nostro processo di check-in, soprattutto grazie ai codici QR, ottimi per le aree in cui non c'è nessuno di persona a registrare i visitatori. Tiene traccia e conserva tutte le conferme dei nostri visitatori su policy e requisiti. Adoro anche la funzione che ci permette di fornire mappe e video ai visitatori in formato elettronico dopo la registrazione; è bello sapere che ricevono sempre le informazioni più aggiornate. I video possono essere guardati nella propria lingua madre, un tocco davvero apprezzabile. Inoltre, la configurazione iniziale di Vizito è stata estremamente semplice, rendendo l'intero processo fluido fin dall'inizio. Nel complesso, sono molto soddisfatto del sistema e della sua facilità d'uso."
"Assistenza via chat rapida e disponibile."
Vizito rende la registrazione dei visitatori chiara e semplice
"Vizito è facile da usare e offre una panoramica chiara e immediata delle registrazioni dei visitatori."
Messaggi recenti del blog
Gestire piu sedi con un unico sistema di gestione dei visitatori (VMS)
Le organizzazioni con piu uffici, stabilimenti o filiali affrontano una sfida comune: garantire un’esperienza di accoglienza digitale coerente in ogni sede, rispettando al tempo stesso le specificita locali. Vizito e stato progettato fin dall’inizio per supportare ambienti multi-sede complessi, permettendo di amministrare centralmente tutto il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS) senza rinunciare alla flessibilita.
Amministrazione centrale, configurazioni locali
Dal pannello di amministrazione globale potete creare, clonare e gestire tutte le vostre sedi. Ogni sede puo avere le proprie impostazioni:
- Lingue: scegliete quali delle 31 lingue supportate attivare in ogni reception digitale.
- Branding: logo, colori e schermata di benvenuto specifici per ogni ufficio.
- Host: liste di dipendenti sincronizzate o gestite manualmente per sede.
- Flussi di check-in: diversi tipi di visita, domande personalizzate e accordi legali locali.
- Accordi legali: NDA, istruzioni di sicurezza e politiche di privacy conformi alle normative locali.
Questo equilibrio tra controllo centrale e autonomia locale semplifica la governance e riduce il carico sui team IT.
Clonazione delle sedi
Aggiungere una nuova sede non richiede di ripartire da zero. Potete clonare una sede esistente e ottenere immediatamente una configurazione completa con host, tipi di visita, accordi e branding. Modificate solo cio che cambia a livello locale e la nuova reception e pronta in pochi minuti. Questa funzione e particolarmente preziosa per le organizzazioni in rapida crescita o per i gruppi che aprono nuovi uffici in diversi paesi.
Gruppi di sedi e reporting consolidato
Le sedi possono essere organizzate in gruppi logici, ad esempio per paese, regione o divisione. Ogni gruppo ha:
- Un cruscotto dedicato con una panoramica dei visitatori.
- Report consolidati su volumi, orari di punta e tipologie di visita.
- Filtri per analizzare singole sedi o l’intero gruppo.
- Esportazioni in Excel o CSV per analisi esterne.
Questo permette ai responsabili regionali di monitorare le performance delle proprie aree senza accedere direttamente alle configurazioni operative.
Accesso basato sui ruoli
La sicurezza amministrativa e garantita da un sistema granulare di ruoli e permessi. Potete assegnare agli utenti diversi livelli di accesso:
- Amministratore globale: accesso completo a tutte le sedi e impostazioni.
- Amministratore di gruppo: gestione delle sedi di un gruppo specifico.
- Amministratore di sede: configurazione di una singola sede.
- Receptionist: accesso operativo al registro visitatori della propria sede.
- Host: ricezione di notifiche per i propri visitatori.
Con Vizito, il vostro sistema di gestione dei visitatori (VMS) cresce insieme alla vostra organizzazione, senza compromessi su coerenza, sicurezza e conformita.
Certificazione ISO 27001
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