Sistema di registro dei visitatori per i servizi e l'energia

Il nostro sistema riduce l’uso della carta per il settore dei servizi pubblici e dell’energia e fornisce una facile visione delle statistiche e dei dettagli dei visitatori sostituendo il modulo di registrazione cartaceo con un sistema di registrazione digitale dei visitatori. Potete essere certi che tutti i visitatori siano consapevoli di qualsiasi rischio e delle linee guida che avete stabilito per la vostra struttura.

Sistema di registro dei visitatori per i servizi e l'energia
 

Sicurezza ed efficienza

Molto efficiente

Semplificando i processi, i siti di servizi o di energia diventano più efficienti e allo stesso tempo più sicuri.

Sicurezza ed efficienza

Caratteristiche chiave di sicurezza ed efficienza

Controllate chi accede ai siti delle utilities o dell'energia selezionando gli appaltatori e i visitatori al loro arrivo.

Visibilità

Identificate chi ha effettuato il check-in in quale sito di servizi o di energia con una sola occhiata al dashboard di Vizito.

Pronto per l'evacuazione

Inviare un messaggio automatico a tutte le persone che sono registrate in un sito di servizi o di energia nel caso in cui si verifichi un'emergenza. Utilizza l'organico disponibile che è integrato e viene aggiornato in tempo reale.

Chiaramente istruiti

L'app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi appaltatori e visitatori e può accoglierli nella loro lingua.

Niente più carta

Rendi l'amministrazione del registro di accesso per i tuoi siti più ecologica eliminando i registri di registrazione cartacei.

Il tempo è scaduto

Dopo un certo periodo, fai uscire automaticamente le persone, anche se qualcuno si dimentica di uscire alla fine della giornata.

Pronti, partenza, via

Gli appaltatori e i visitatori possono essere pre-registrati e salvati automaticamente per un accesso più veloce nelle visite successive.

Salute e sicurezza

Rispettare i regolamenti

Trasformate i vostri siti di servizi o di energia in ambienti sicuri per i vostri contattori, visitatori e dipendenti.

Salute e sicurezza

Caratteristiche chiave di salute e sicurezza

Richiedere a tutti gli appaltatori e visitatori di registrarsi e informarli sui protocolli di sicurezza e sui problemi di salute.

Identificare le persone

Ogni persona viene timbrata da Vizito durante il check-in e il check-out rendendo facile l'identificazione. La stampa dei badge durante il check-in semplifica l'identificazione.

Effettuare il check-in ovunque

Appaltatori, visitatori e dipendenti possono scannerizzare un codice QR stampato per effettuare rapidamente il check-in usando il proprio smartphone. Non c'è bisogno di installare hardware aggiuntivo.

Impostazione rapida

La configurazione delle domande e delle istruzioni di sicurezza può essere fatta da remoto, i nuovi check-in useranno automaticamente le informazioni più aggiornate.

Linee guida sulla sicurezza

Scrivi le linee guida di sicurezza nelle lingue che i tuoi appaltatori e visitatori capiscono. Aggiungi tutte le linee guida o gli accordi di cui hai bisogno e condividili tra appaltatori, visitatori e dipendenti.

Multi sito

Che tu stia lavorando su un sito o su più siti contemporaneamente, Vizito ti copre. Implementa rapidamente nuovi siti direttamente dal sito web amministrativo.

Utilizzare i codici di accesso

Genera codici QR che possono essere facilmente scannerizzati agli ingressi dei siti di servizi o di energia o dal personale di sicurezza.

Testimonianza di utilità

"Facile da usare, personalizzare e supportato dal grande staff di supporto. Disposto ad ascoltare le richieste dei clienti. Risparmia tempo e fatica alla reception."

Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited

Branding

Consapevolezza del marchio

Fai risaltare il tuo marchio riflettendo il branding in tutti gli aspetti del processo di registrazione.

Branding

Caratteristiche chiave del marchio

Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica o visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non è in uso.

Aspetto professionale

Impressionate i vostri appaltatori e visitatori fin dall'inizio con inviti via e-mail nello stile della vostra casa. Incorporate tutte le informazioni, gli allegati e gli indirizzi di cui hanno bisogno.

Fallo tuo

Modificate tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione dei vostri contraenti. Inviate e-mail di notifica dal vostro dominio.

Badge personali

Fornisci agli appaltatori, ai visitatori e al personale dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le persone nei tuoi cantieri.

Ciao, Hola, ...

Vizito supporta 26+ lingue per aiutare le persone di tutto il mondo a sentirsi a casa.

Marchialo

Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l'identità del tuo marchio.

Layout dei documenti

I contratti, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell'archiviazione sicura di questi documenti.

 

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