Creare un'esperienza senza soluzione di continuità
Risparmiate tempo e rendete più facile per i vostri visitatori mettersi in contatto con la loro persona di riferimento. Non perdete tempo a mantenere un registro cartaceo, a creare badge e a tracciare documenti legali.
Notifiche istantanee
Dite addio alla ricerca di host. I tuoi host saranno automaticamente avvisati attraverso Slack, Teams, e-mail e messaggi di testo.
Pre-registrare i visitatori
Invia ai tuoi visitatori un’e-mail prima del loro appuntamento. Questo fornisce loro tutte le informazioni necessarie e permette loro di controllare tutte le informazioni e gli accordi prima della loro visita.
Accogliete i vostri visitatori nella loro lingua
Usando Vizito puoi dare il benvenuto ai tuoi visitatori nella loro lingua. Questo li aiuta a completare facilmente il modulo di iscrizione e a leggere gli accordi nella loro lingua madre.
Accesso rapido
Vizito permette ai tuoi visitatori di utilizzare un codice QR una volta che sono pre-registrati e invitati. Questo permette loro di risparmiare tempo reinserendo le loro informazioni ogni volta che visitano.
Multisede e multi edificio
Gestisci tutte le tue sedi e i tuoi edifici da un unico cruscotto. Aggiungi nuove sedi man mano che la tua organizzazione cresce e raggruppale in unità logiche come il paese o la regione.
Aumentare l’efficienza con un sistema di gestione dei visitatori (VMS)
Un sistema di gestione dei visitatori (VMS) non e solo una questione di sicurezza o di immagine: e anche un potente strumento di efficienza operativa. Automatizzando attivita manuali ripetitive, Vizito libera tempo prezioso per i vostri receptionist, i vostri host e i vostri team IT, permettendo a tutti di concentrarsi su cio che genera valore per l’organizzazione.
Risparmio di tempo per ogni visita
Ogni check-in visitatori manuale richiede tipicamente 2-5 minuti: compilare un registro cartaceo, cercare l’host giusto, telefonare alla persona corretta, preparare un badge provvisorio. Con Vizito il processo si riduce a meno di un minuto. Se moltiplicate il tempo risparmiato per il numero di visitatori che accogliete ogni giorno, il ritorno e immediato.
- Registrazione guidata in meno di 60 secondi.
- Nessuna interruzione del lavoro del receptionist.
- Dati sempre leggibili e ricercabili.
Notifiche automatiche all’host
Nel momento in cui un visitatore completa il check-in, l’host riceve una notifica istantanea via e-mail, SMS, Slack o Microsoft Teams. Non e piu necessario che il receptionist cerchi manualmente il collega giusto o lo chiami al telefono. L’host sa esattamente chi e arrivato, puo scendere subito all’ingresso e il visitatore non deve attendere in reception.
Pre-registrazione dei visitatori
Invitando in anticipo i vostri ospiti con un link di pre-registrazione, raccogliete i dati necessari prima dell’arrivo. Il visitatore scansiona un codice QR all’ingresso e il check-in e completato in pochi secondi. La pre-registrazione e particolarmente efficace per:
- Meeting pianificati con piu partecipanti.
- Fornitori e appaltatori ricorrenti.
- Eventi aziendali e visite di gruppo.
- Colloqui di lavoro e tour guidati.
Stampa automatica dei badge
Appena il visitatore termina la registrazione, una stampante di etichette produce automaticamente un badge con nome, foto, azienda, host e data. Nessuna azione manuale: il badge e pronto quando il visitatore solleva lo sguardo dal tablet. Questo migliora la professionalita percepita e rende piu semplice identificare le persone all’interno dell’edificio.
Reporting e ROI
Il pannello di amministrazione di Vizito fornisce report dettagliati su volumi di visitatori, orari di picco, tipologie di visita e durata media delle permanenze. Questi dati aiutano a:
- Dimensionare correttamente il team di reception.
- Pianificare turni e risorse.
- Ottimizzare i flussi di accoglienza.
- Giustificare l’investimento in accoglienza digitale.
Sommando il tempo risparmiato dai receptionist, dagli host e dai visitatori, molte organizzazioni ammortizzano il costo di Vizito in meno di tre mesi. Il vero valore, pero, sta nell’esperienza fluida e professionale che offrite a chiunque varchi la vostra porta d’ingresso.
