Sistema di registro dei visitatori per le aziende di logistica

Le strutture di trasporto e logistica di tutto il mondo si affidano a Vizito per tracciare i loro visitatori che entrano ed escono dai locali. Il nostro sistema di registro dei visitatori, intelligente e facile da usare, offre la possibilità di automatizzare più processi di tracciamento in un’unica soluzione. Scopri come i clienti Vizito dell’industria dei trasporti e della logistica di tutto il mondo hanno migliorato le loro operazioni di gestione sostituendo i loro guestbook con Vizito.

Sicurezza

Sicurezza garantita

Rendere la catena di approvvigionamento più sicura tracciando grandi volumi di autisti e fornitori in modo efficiente.

Caratteristiche chiave di sicurezza

Utilizzare notifiche in tempo reale, fornire QR-code per l’accesso ad aree protette, richiedere firme legali per proteggere e rendere sicura la vostra catena di fornitura.

Identificare le persone

Ogni visitatore viene timbrato da Vizito durante il check-in e il check-out, rendendo facile l’identificazione.

Cattura le firme

Le idee e i processi sono protetti richiedendo ai visitatori di firmare NDA o altri documenti durante il pre-check-in.

Ciao, Hola, ...

Vizito supporta più di 30 lingue, assicurandosi che il processo di check-in sia chiaro, indipendentemente dal luogo di provenienza.

Etichettare tutto

Stampa un’etichetta quando qualcuno fa il check-in per aiutare a identificare facilmente le persone.

Fornire codici di accesso

Genera automaticamente codici QR che danno accesso a certe aree del tuo spazio di lavoro.

Notifiche automatiche

Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.

Privacy

Proteggere i dati e la privacy

In tutto il mondo, la privacy è stata al centro di principi normativi, come il GDPR in Europa. Vizito ti aiuta a rimanere conforme

Caratteristiche chiave della privacy

Aggiungi ulteriori livelli di privacy ai tuoi processi attuali e personalizza l’archiviazione dei dati e le richieste di oblio in base alle esigenze individuali.

Una vista che li domina tutti

Vizito offre un cruscotto in tempo reale che consente di monitorare e ispezionare le attività più recenti in tutte le sedi, da una sola pagina.

Privacy dei dati e GDPR

Tutti i dati memorizzati all’interno di Vizito, che si tratti dei tuoi visitatori, dei tuoi dipendenti o dei tuoi dati di fatturazione. Sono tutti memorizzati in un modo sicuro che è completamente conforme al GDPR

Dati storici

Vizito offre ampie opzioni per il salvataggio dei dati storici. Puoi decidere per quale periodo di tempo i dati saranno memorizzati e puoi sempre accedere ai tuoi dati usando il nostro registro visitatori, le API o le funzioni di esportazione (CSV o Excel).

Più comprensione

Configura ulteriori domande obbligatorie che i tuoi fornitori e autisti devono completare. In questo modo ti assicuri che i tuoi processi siano seguiti correttamente.

Il disastro ispira l'ingegno

Fai una lista di tutti coloro che sono registrati usando la funzione di lista di emergenza, e invia un messaggio di testo a tutti loro in caso di emergenza. Questa funzione è richiesta dalla legge in molte aree e supporta un processo sicuro e verificabile.

Firma digitale dei documenti

Vizito incoraggia gli ospiti a firmare contratti, come gli accordi NDA, le linee guida di sicurezza sul tablet al momento del check-in. Questi documenti sono memorizzati in modo sicuro con i registri dei visitatori.

"Grazie alla facilità d’uso di Vizito e all’eccellente supporto clienti, siamo passati da un registro di accesso cartaceo al digitale nel giro di pochi giorni! Siamo così felici di aver trovato un ottimo prodotto compatibile con Android."

Ram R. - Basad Logistics

Efficienza

Lavorare in modo più intelligente

Rendere la catena di fornitura molto più efficiente semplificando i processi e introducendo l’automazione per i compiti manuali.

Caratteristiche chiave dell'efficienza

Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalità che migliorano l’efficienza.

Analizzare i dati

I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo vi permette di tracciare i fornitori, gli autisti e le presenze dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le vostre risorse.

Controllo facile

Cercate ed esportate i dati per persone specifiche mentre soddisfate i requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il check in.

Istruzioni chiare

L’app Vizito offre istruzioni chiare ai tuoi fornitori, autisti e visitatori e può accoglierli nella loro lingua.

Self-service

I vostri fornitori, autisti e visitatori possono effettuare il check-in sul tablet o utilizzare il proprio smartphone.

Il tempo è passato

Effettua il check-out automatico delle persone sul posto dopo un certo periodo di tempo. Avete un controllo preciso sul tempo di permanenza dei visitatori.

Stato qui

I tuoi visitatori possono riottenere rapidamente l’accesso alla tua sede salvandoli automaticamente come visitatori ricorrenti e pre-registrati.