Sistema di gestione dei visitatori
Un sistema di gestione dei visitatori in cloud per l’accesso, l’uscita e il monitoraggio di visitatori e dipendenti.
Nessuna carta di credito richiesta | 
138 recensioni
| 
GDPR Conformeo
Nessuna carta di credito richiesta | 138 recensioni
| GDPR Conforme
Un sistema di gestione dei visitatori è uno strumento che aiuta a mantenere i luoghi di lavoro sicuri e protetti, tracciando le persone che entrano ed escono dai locali. L’uso di un software digitale per la registrazione dei visitatori lascia una prima impressione straordinaria sui visitatori ed è più facile da gestire rispetto al metodo tradizionale con carta e penna.
Lo stesso processo di gestione dei visitatori diventa meno complesso con l’uso di questo tipo di software. I sistemi di gestione dei visitatori sono anche più avanzati perché non solo forniscono una panoramica in tempo reale dei visitatori, ma possono anche inviare notifiche all’arrivo di un visitatore, avvisare i visitatori in caso di emergenza e molto altro ancora.
Rendere il processo di registrazione facile per tutti i soggetti coinvolti. L’addetto alla reception può utilizzare il suo tempo e le sue energie per concentrarsi su compiti di maggior valore, mentre gli ospiti vengono accolti nel vostro ufficio in modo eccezionale.
Stupite i vostri visitatori fin dal loro ingresso con un’esperienza di accesso senza soluzione di continuità su un’app di registrazione moderna che riflette l’identità del vostro marchio.
È difficile sapere chi si trova nei vostri locali in ogni momento e condurre controlli accurati con registri cartacei. Con il cruscotto di Vizito, è possibile ottenere visibilità sulle ultime attività delle persone che entrano ed escono dall’ufficio.
Se utilizzate un registro cartaceo, le persone possono vedere le informazioni degli altri visitatori. Con i sistemi digitali di registrazione dei visitatori, potete proteggere i dati in conformità con i requisiti e le normative sulla privacy come il [GDPR](/blog/gdpr-gestione dei visitatori/).
Siate tranquilli sapendo di essere in un luogo sicuro con controllo dei visitatori e misure in caso di emergenza. Dimostrate che la salute e la sicurezza sono una priorità nella vostra azienda, soprattutto durante una pandemia, con il touchless o contactless sign-in.
Vizito is a cloud-based visitor management system for offices, schools, logistics facilities, construction sites, and across many other industries. Our sign-in app can be tailored to the specific needs and requirements of a business or organization. You can configure settings such as fields to be captured, badge printing, agreements, privacy policy, photo capture, and more.
Additionally, Vizito gives you the ability to customize the look and feel of the system to completely align it with your company branding. With the flexibility of our visitor registration app, you can apply branding and color schemes and make it look like your own application.
Il visitatore si registra utilizzando il dispositivo (o tramite contactless sign-in), compila il modulo, sottoscrive gli accordi e richiede l’autorizzazione. printed badge.
L’ospite (dipendente) viene immediatamente informato dell’arrivo del visitatore tramite e-mail, SMS, Teams o Slack.
In breve tempo, l’ospite viene accolto calorosamente dal suo ospite.
Il visitatore esce cercando il proprio nome nel sistema e, facoltativamente, compila un sondaggio sulla soddisfazione del visitatore.
Vizito trasformerà la vostra area di ricevimento in una moderna reception d’ufficio. Alcuni temono che i sistemi digitali di registrazione dei visitatori sostituiscano i receptionist in carne e ossa o che complichino eccessivamente il processo di registrazione, ma questi sono entrambi miti. Sebbene questa soluzione possa essere e sia utilizzata per ridurre i costi nelle aziende più piccole, in realtà è meglio utilizzarla in combinazione con un receptionist.
Gli addetti alla reception hanno carichi di lavoro pesanti e l’automazione delle attività ripetitive consentirà loro di dare la priorità all’accoglienza e all’assistenza per le domande. I nostri clienti ricevono spesso i complimenti per quanto sia facile e intuitivo per i loro visitatori usare Vizito. Allo stesso tempo, potrete tenere traccia dei vostri visitatori e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l’esperienza complessiva dei visitatori con il minimo sforzo.
Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno passi inosservato o non venga seguito.
Dopo aver ricevuto la notifica, gli host possono anche approvare o rifiutare i visitatori al momento dell’accesso.
Avvisate tutti i visitatori in caso di emergenza e registrate chi si trova sul posto.
Mantenere la distanza sociale ed evitare la contaminazione incrociata dei dispositivi durante la pandemia.
Utilizzate badge stampati per identificare facilmente i visitatori che si trovano nel vostro edificio.
Chiedete ai visitatori di firmare gli accordi e le politiche aziendali o di guardare i vostri video istruttivi prima di entrare.
Personalizzate la vostra politica sulla privacy e rispettate tutte le norme in materia.
Inviate un invito ai vostri visitatori e consentite loro di pre-registrarsi e completare il modulo in movimento.
Siamo consapevoli che è importante sentire anche le opinioni imparziali di altre persone. Le esperienze dei nostri clienti sono reali e non vediamo l’ora di aiutarvi ad avere successo con Vizito come loro!
Microsoft Teams
Notifica istantanea ai dipendenti (host) tramite Microsoft Teams.
Slack
Inviate notifiche automatiche ai dipendenti o agli host tramite Slack.
Google Workspace
Connettersi e sincronizzarsi con gli strumenti di Google Workspace.
Microsoft Bookings
Ottimizzate il calendario del vostro personale e date ai vostri clienti la flessibilità di prenotare un orario.
Azure Active Directory
Risparmiate il tempo necessario per configurare tutti i vostri colleghi in Vizito semplicemente integrando il vostro server Active Directory, sia esso on-premise o su Azure.
Aerohive
Generare token WiFi temporanei per gli ospiti e revocare l’accesso al momento dell’uscita.
Per saperne di più su le nostre integrazioni.
Non avete tempo di leggere in questo momento?
Oppure volete un riassunto di questa pagina?
Vizito è il sistema di gestione dei visitatori più semplice per la vostra azienda. Inizia una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Iniziate a registrare i visitatori e provate gratuitamente tutte le funzionalità, fino a 25 notifiche SMS.
[La gestione dei visitatori (/it/blog/cose-la-registro-dei-visitatori-2022/) è un processo che aiuta le aziende a tenere traccia delle persone che visitano i loro edifici. L’accoglienza degli ospiti è solo una piccola parte di questo processo, che comprende anche la registrazione dei visitatori, la verifica della loro conformità alle politiche aziendali e la notifica ai dipendenti dell’arrivo dell’ospite.
Un piano di gestione dei visitatori può migliorare la sicurezza, la sicurezza e l’efficienza della vostra attività. La reception è la prima linea di difesa contro i visitatori indesiderati. Un sistema digitale di registrazione dei visitatori vi assicura la visibilità del flusso di persone nel vostro edificio, implementando molteplici funzioni di sicurezza.
Normalmente con Vizito è possibile iniziare in meno di 30 minuti. A seconda della complessità dei requisiti e della configurazione della vostra azienda, questa tempistica può variare. Un altro aspetto importante da considerare è l’acquisizione dell’hardware e del processo di approvazione interno.
Questo sistema registra le attività di accesso e uscita e raccoglie i dati in base alle esigenze e ai requisiti aziendali per gli audit e il processo decisionale basato sui dati. Può anche acquisire foto e firme, stampare badge e inviare notifiche a host e visitatori.
Esistono tre tipi di sistemi di gestione dei visitatori: analogici con carta e penna, on-premise e basati su cloud. La carta e penna è il vecchio metodo tradizionale di gestione dei visitatori, ma con l’aumento delle normative e dei rischi per la sicurezza, non è più sufficiente a garantire la tranquillità della maggior parte delle aziende. Il software on-premise viene installato localmente sui server aziendali, mentre quello basato sul cloud, come Vizito, è un software offerto come servizio a cui si può accedere via Internet e il cui hosting è gestito dal fornitore. I sistemi basati sul cloud sono più economici e facili da implementare e mantenere.
È necessario un tablet o un computer (Vizito supporta Apple, Android o qualsiasi chiosco basato su browser) e un supporto per tablet per fissare il dispositivo. Se la vostra azienda richiede la stampa di badge, avrete bisogno anche di una stampante di etichette. Per aiutarvi nella scelta dell’hardware, abbiamo elencato il nostro hardware consigliato in questa pagina.
È necessario ricercare sempre le seguenti caratteristiche essenziali: Accesso senza contatto, opzioni di personalizzazione del layout, pre-registrazione, acquisizione di foto, stampa di badge, notifiche all’host, accordi con acquisizione della firma e misure di emergenza.
Prenota un incontro o una breve demo su Vizito, lasciatevi guidare dalle possibilità offerte dal nostro software di gestione dei visitatori.
VIKINGLY VISITOR
