Sistema di gestione dei visitatori

Le basi dei sistemi di gestione dei visitatori (nel 2022)

Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?

Cruscotto di registrazione dei visitatori

Un sistema di gestione dei visitatori è uno strumento che aiuta a mantenere i luoghi di lavoro sicuri e protetti, tracciando le persone che entrano ed escono dai locali. L’uso di un software digitale per la registrazione dei visitatori lascia una prima impressione straordinaria sui visitatori ed è più facile da gestire rispetto al metodo tradizionale con carta e penna.

Lo stesso processo di gestione dei visitatori diventa meno complesso con l’uso di questo tipo di software. I sistemi di gestione dei visitatori sono anche più avanzati perché non solo forniscono una panoramica in tempo reale dei visitatori, ma possono anche inviare notifiche all’arrivo di un visitatore, avvisare i visitatori in caso di emergenza e molto altro ancora.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dei visitatori?

Risparmiare tempo e risorse

Rendere la registrazione dei visitatori facile per tutti i soggetti coinvolti. Il personale può utilizzare il proprio tempo e le proprie energie per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, mentre i visitatori vengono accolti nel vostro ufficio in modo eccezionale.

about-image
Stupire i visitatori

Stupire i visitatori

Fate colpo sui vostri visitatori fin dal loro ingresso con un’esperienza di accesso senza soluzione di continuità su un’applicazione digitale per l’accesso dei visitatori che riflette l’identità del vostro marchio.

Gestire e proteggere i dati

Le persone possono vedere le informazioni degli altri visitatori se utilizzate un foglio di registrazione dei visitatori. Con un sistema di gestione dei visitatori, potete proteggere le informazioni sui visitatori e gestire facilmente i dati dei visitatori per le verifiche.

about-image
Aumentare la sicurezza e la protezione

Aumentare la sicurezza e la protezione

Sentirsi a proprio agio sul posto di lavoro sapendo di essere in un luogo sicuro. Dimostrate che la salute e la sicurezza sono una priorità nella vostra azienda, soprattutto in caso di pandemia, grazie al contactless sign in.

caratteristiche per migliorare l'esperienza dei visitatori

Notifiche automatiche

Notifiche automatiche

Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno passi inosservato o non venga seguito.

Screening dei visitatori

Screening dei visitatori

Dopo aver ricevuto la notifica, gli host possono anche approvare o rifiutare i visitatori al momento dell’accesso.

Supporto multilingue

Supporto multilingue

Accogliete i vostri visitatori nella loro lingua. Vizito supporta 29 lingue!

Avvisi di emergenza

Avvisi di emergenza

Gli host ricevono immediatamente una notifica all’arrivo di un visitatore, in modo che nessuno resti inosservato o incustodito.

Accesso senza contatto

Accesso senza contatto

Mantenere la distanza sociale ed evitare la contaminazione incrociata dei dispositivi durante la pandemia.

Stampa di badge

Stampa di badge

Utilizzate badge stampati per identificare facilmente i visitatori che si trovano nel vostro edificio.

Accordi

Accordi

Chiedete ai visitatori di firmare gli accordi e le politiche aziendali o di guardare i vostri video istruttivi prima di entrare.

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Personalizzate la vostra politica sulla privacy e rispettate tutte le norme in materia.

Pre-registrazione

Pre-registrazione

Inviate un invito ai vostri visitatori e consentite loro di pre-registrarsi e completare il modulo in movimento.

Provate gratuitamente un sistema di gestione dei visitatori

Vizito è il sistema di gestione dei visitatori più semplice per la vostra azienda. Inizia una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Iniziate a registrare i visitatori e provate gratuitamente tutte le funzionalità, fino a 25 notifiche SMS.

Avete altre domande?

Prenota un incontro o una breve demo su Vizito, lasciatevi guidare dalle possibilità offerte dal nostro software di gestione dei visitatori.

Vizito capterra reviews
G2 rating
Prova gratis Vizito