Sistema di registro dei visitatori per spazi di coworking

Vizito è utilizzato nelle aziende di coworking di tutto il mondo per rendere sicuri i loro luoghi di lavoro. La nostra soluzione digitale sicura offre funzioni di conformità e sicurezza che ti permettono di tracciare chiunque entri nei tuoi uffici di coworking e di offrire un’esperienza personalizzata con il marchio per ogni inquilino. La reception automatizzata è conforme alle legislazioni sulla privacy più severe ed è conforme al GDPR.

Sistema di registro dei visitatori per spazi di coworking
 

Sicurezza

Proteggi il tuo spazio di coworking

Rendere gli spazi di coworking più sicuri tracciando i visitatori in modo efficiente.

Sicurezza

Caratteristiche principali di sicurezza

Utilizza notifiche in tempo reale, fornisci codici QR per l'accesso ad aree protette, richiedi firme legali per proteggere e assicurare la proprietà intellettuale e i dati di tutti i tuoi inquilini.

Identificare le persone

Ogni visitatore per ogni inquilino viene registrato da Vizito durante il check in e il check out, rendendo facile l'identificazione.

Archiviazione separata

Le informazioni sui visitatori sono memorizzate in un database multi-tenant dove ogni inquilino potrà vedere solo le proprie informazioni.

Badge personali

Fornisci ai visitatori e agli inquilini dei badge stampati automaticamente per differenziare facilmente le aziende e le persone nei tuoi uffici. Aggiungi un codice QR per l'integrazione con il tuo sistema di controllo degli accessi.

Cattura le firme

Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza richiedendo ai visitatori di firmare NDA e/o altri documenti durante il pre-check-in.

Archiviazione sicura

Tutti i dati sono immagazzinati in modo sicuro a Francoforte, Germania e Amsterdam, Paesi Bassi e appartengono a te e ai tuoi inquilini.

Notifiche automatizzate

Invia avvisi in tempo reale al tuo host quando le persone fanno il check-in.

Branding

È il tuo sistema

Fai risaltare i marchi dei tuoi inquilini riflettendo il loro marchio in tutti gli aspetti del processo di registrazione.

Branding

Caratteristiche principali del marchio

Imposta schemi di colore personalizzati, mostra una grafica unica per ogni inquilino. Visualizza il video del tuo marchio quando il sistema non è in uso.

Aspetto professionale

Stupisci i tuoi inquilini e visitatori fin dall'inizio con inviti via e-mail nel loro stile. Incorpora tutte le informazioni, gli allegati e i dati dell'indirizzo di cui hanno bisogno.

Marchialo

Personalizza i colori dei pulsanti, gli sfondi, le immagini e le notifiche per sottolineare l'identità del marchio per tutti gli inquilini.

Ciao, Hola, ...

Vizito supporta 26+ lingue assicurandosi che il processo di check in sia chiaro, non importa da dove vieni.

Fallo tuo

Modifica tutti i messaggi presentati durante il processo di registrazione. Invia e-mail di notifica dai tuoi domini degli inquilini.

Layout dei documenti

I contratti a marchio, le linee guida di sicurezza e gli NDA possono essere firmati digitalmente al momento del check-in. Ci occuperemo dell'archiviazione sicura di questi documenti.

Configurazione flessibile

Vizito può essere altamente personalizzato in modo da poter affrontare quasi tutte le tue sfide di registrazione dei visitatori, anche per scenari di coworking complessi.

Testimonianza di coworking

"È molto facile da navigare ed è essenziale per il nostro ufficio. Ogni volta che abbiamo delle domande il team di supporto è prontamente disponibile per assistervi con un servizio clienti incredibile. Un supporto incredibile!"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Efficienza

Tecnologia efficiente

Diventa più efficiente ottimizzando i processi di registrazione dei visitatori e automatizzando i compiti che prima venivano svolti manualmente.

Efficienza

Caratteristiche chiave dell'efficienza

Riduci i tempi di attesa e i costi interni utilizzando le nostre ampie funzionalità che migliorano l'efficienza.

Soggiornare qui

Chiunque abbia precedentemente fatto il check-in in un posto può rapidamente riottenere l'accesso alla tua sede salvandolo automaticamente come persona ricorrente e pre-registrata.

Analizzare i dati

I rapporti e le statistiche sono presentati in un modo facile da usare. Questo ti permette di tracciare i check-in degli inquilini e dei visitatori e di ottenere informazioni chiave per allocare meglio le tue risorse.

Self-service

I vostri inquilini e visitatori possono registrarsi sul tablet o possono usare il loro smartphone per completare i moduli, leggere e firmare gli accordi e completare il check-in.

Controllo facile

Trovate ed esportate i dati per persone specifiche, mentre siete conformi ai requisiti di controllo di audit. I nostri report possono essere filtrati su qualsiasi dato fornito durante il processo di check in.

Chiaramente istruito

L'app Vizito offre istruzioni chiare a tutte le persone coinvolte e può salutarle nella loro lingua.

Il tempo è scaduto

Effettua il check-out automatico delle persone dopo un certo periodo di tempo. Puoi controllare con precisione il tempo di permanenza delle persone.

 

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