La connexion de groupe permet à plusieurs visiteurs arrivés ensemble de s’enregistrer les uns après les autres, sans que personne n’ait à revenir à l’écran de départ de la tablette entre deux. Utilisez-la pour les délégations, les équipes d’audit, les groupes en visite et les équipes de livraison qui viennent toutes voir le même hôte. Elle s’active par type de visiteur et n’apparaît donc que pour les types que vous choisissez.
Activer la connexion de groupe pour un type de visiteur
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Ouvrez le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Types de visiteurs” dans le menu de gauche.
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Cliquez sur “Éditer” sur le type de visiteur pour lequel vous voulez la connexion de groupe.
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Sur l’onglet “Général”, activez “Activer la connexion de groupe”. L’option se trouve entre “Satisfaction des visiteurs” et “Déconnexion automatique”.
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Cliquez sur “Sauvegarder”.
Enregistrer un groupe sur la tablette
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Touchez “S’inscrire” et choisissez le type de visiteur pour lequel vous avez activé la connexion de groupe.
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Renseignez les coordonnées du premier visiteur et activez “Vous vous connectez en tant que groupe ?”, sous les champs.
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Terminez l’enregistrement de ce visiteur comme d’habitude. L’écran final dépend de la configuration de votre compte. Dans l’exemple ci-dessous, une signature facultative est demandée au visiteur.
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Touchez “Oui” lorsque la tablette demande “Voulez-vous vous connecter à une autre personne pour ce groupe ?”.
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Saisissez les coordonnées du visiteur suivant et terminez son enregistrement de la même manière. Répétez l’opération jusqu’à ce que tout le monde soit enregistré, puis touchez “Non”.
Seule la première personne du groupe se voit proposer l’interrupteur “Vous vous connectez en tant que groupe ?”. Après avoir touché “Oui”, le formulaire se rouvre pour le membre suivant avec l’hôte déjà renseigné et sans l’interrupteur : chaque visiteur suivant ne saisit donc que ses propres coordonnées.