QR codes statiques

Un QR code statique est un code permanent que vous imprimez et affichez à l’endroit où arrivent les visiteurs, afin qu’ils s’enregistrent sur leur propre téléphone plutôt que sur une tablette partagée. Les QR codes statiques n’expirent pas, et c’est ce qui rend leur impression utile : la même feuille au mur de l’entrée arrière continue de fonctionner.

Créer un QR code statique

  1. Ouvrez le backoffice Vizito et sélectionnez “Paramètres du compte” > “Général” dans le menu de gauche.

  2. Sous “Paramètres globaux”, repérez la ligne “Codes QR statiques” et cliquez sur “Éditer”.

    général modifier le QR statique

  3. Cliquez sur “Ajouter un code QR” au bas de la fenêtre “Configuration du code QR statique”.

    ajouter un QR statique

  4. Saisissez une “La description”. C’est le nom sous lequel le code est répertorié : nommez-le donc d’après la porte sur laquelle il sera affiché. Les listes déroulantes “Point d’entrée” et “Imprimer” du même formulaire sont facultatives et peuvent être renseignées plus tard.

    nommer le QR code

  5. Cliquez sur “Sauvegarder”. Votre nouveau code apparaît dans la liste “Configuration du code QR statique”.

Enregistrer le code sous forme d’image

  1. Cliquez sur “Éditer” à côté de votre code dans la liste “Configuration du code QR statique”.

    modifier le QR

  2. Faites un clic droit sur le QR code dans la fenêtre “QR Code” et sélectionnez “Save as” pour conserver l’image en vue de l’imprimer.

    la fenêtre QR Code affichant le code généré

Ce que vous pouvez régler d’autre sur un code

La fenêtre “QR Code” contient trois réglages en plus de la description. Les trois peuvent rester vides.

  • “Point d’entrée” enregistre l’entrée par laquelle un visiteur s’est présenté, de sorte qu’un enregistrement via ce code est rattaché à la porte sur laquelle il est affiché. Voir Points d’entrée.
  • “Imprimer” choisit l’appareil qui imprime le badge du visiteur. Voir Badges.
  • “Types de visiteurs” limite le code aux types de visiteurs que vous sélectionnez : un code au quai de chargement peut donc proposer moins de choix que celui de l’accueil.

“Connexion code QR”, l’interrupteur situé juste au-dessus de “Codes QR statiques” dans “Paramètres globaux”, est une fonction différente. Elle permet à un visiteur enregistré de scanner sur le kiosque le QR code personnel de son invitation. Voir Connexion par QR code.