Cybersicurezza nel 2025: 7 consigli per proteggere la vostra azienda dagli attacchi

Qual è la probabilità che la vostra azienda venga colpita da un attacco informatico? Il rischio potrebbe essere più alto di quanto immaginate. Solo in Italia, il numero di incidenti informatici è aumentato dell'89% nel 2024 rispetto all’anno precedente. Questo secondo il rapporto annuale dell’Agenzia nazionale per la sicurezza informatica (ACN).

Non c’è da stupirsi: le imprese si digitalizzano a ritmo sostenuto e i criminali informatici affinano continuamente le loro tecniche per rubare o ricattare i dati. Il numero di attacchi a livello mondiale ha raggiunto livelli record.

La buona notizia è che le aziende non sono sole. Incentivi governativi, linee guida dell’ACN e un mercato in crescita di soluzioni tecnologiche offrono un valido supporto. Che si tratti di una PMI o di un grande gruppo, investire nella cybersicurezza non è più un’opzione, bensì una necessità. In questo articolo spieghiamo come operano i cybercriminali, quali rischi corre la tua organizzazione e, soprattutto, cosa puoi fare. Scopri sette consigli concreti per mettere la tua azienda al sicuro.

• Alcune statistiche sugli attacchi informatici
• Cos’è la cybersicurezza?
• Perché la cybersicurezza è fondamentale nel 2025?
• Come vengono violate le aziende?
• 7 consigli essenziali per la cybersicurezza
• Lista di controllo pratica: siete sicuri dal punto di vista informatico?
• Conclusione: adottare oggi stesso misure per una maggiore cybersicurezza

Alcune statistiche sugli attacchi informatici

• Nel primo trimestre del 2025, un’organizzazione media a livello mondiale ha subito circa 1.925 attacchi informatici a settimana, con un aumento del 47% rispetto allo stesso trimestre dell’anno precedente. (Check Point Research)

• Il settore più colpito rimane, per il quinto anno consecutivo, quello dell’istruzione (4.484 attacchi settimanali), seguito dalla pubblica amministrazione (2.678) e dalle telecomunicazioni (2.664). (Check Point Research)

• L’Internet Crime Report 2024 dell’FBI riporta perdite per oltre 16 miliardi di dollari dovute alla criminalità informatica, con un aumento del 33% rispetto al 2023. (FBI)

• Il costo globale della criminalità informatica è stimato in 10,5 trilioni di dollari all’anno entro il 2025. (Statista)

• Il costo medio di una violazione dei dati è stato di 4,88 milioni di dollari nel 2024, con un aumento del 10% in 12 mesi. (IBM)

• Anche il mercato assicurativo vede il rischio in crescita: si prevede che i ricavi globali dei premi assicurativi per le violazioni informatiche raddoppieranno da 14 miliardi di dollari nel 2023 a 29 miliardi di dollari nel 2027. (Munich RE)

Cos’è la cybersicurezza?

Forse vi è familiare: utilizzate la stessa password per più account, oppure cliccate rapidamente su un allegato senza pensarci due volte. Oppure lasciate aperto l’elenco dei visitatori su un computer non protetto durante un evento intenso. Piccoli errori con grandi conseguenze: a volte basta un clic perché gli hacker si infiltrino nella rete aziendale.

Sicurezza informatica significa che la vostra azienda sta adottando misure per prevenire questi rischi. Pensate a come chiudere la porta quando uscite: attivate l’allarme, chiudete le finestre e le porte e non lasciate incustoditi oggetti di valore. Il mondo digitale funziona allo stesso modo. Ma invece di serrature e allarmi, si usano strumenti come password, firewall e dati criptati.

Nello specifico, sicurezza informatica significa, ad esempio:

• Assicurare che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso ai dati aziendali importanti.
• Garantire che le informazioni dei visitatori e dei clienti siano criptate e protette in modo adeguato.
• I dipendenti sono addestrati a riconoscere le e-mail sospette.
• Garantire che i sistemi digitali non possano essere facilmente infettati da virus o ransomware.
• I visitatori non autorizzati non possono accedere facilmente alla rete aziendale.

In breve, la sicurezza informatica è tutto ciò che fate per mantenere la vostra azienda al sicuro dalle minacce digitali.

Perché la cybersicurezza è fondamentale nel 2025?

Mai prima d’ora le aziende sono state così connesse digitalmente, eppure così vulnerabili. Negli ultimi anni, il numero di attacchi informatici in tutto il mondo è aumentato drasticamente. Gli hacker sono sempre più professionali e i loro metodi sempre più sofisticati. Dalle campagne di ransomware su larga scala alle e-mail di phishing e agli attacchi automatici alle vulnerabilità del software, la minaccia digitale cresce ogni giorno.

Le conseguenze di un attacco informatico possono essere gravi. Una violazione dei dati può esporre informazioni sensibili di clienti o aziende, con conseguenti danni alla reputazione e multe. Talvolta, un attacco informatico comporta la chiusura temporanea dell’azienda in quanto i sistemi sono tenuti in ostaggio. Il danno finanziario può variare da migliaia a milioni di dollari in termini di costi di riparazione, vendite perse e reclami da parte di partner o clienti. Anche la fiducia dei clienti può essere gravemente danneggiata all’indomani di un incidente e spesso è ancora più difficile da ripristinare.

La legislazione in materia di sicurezza digitale è giustamente in aumento. I governi impongono requisiti sempre più stringenti sul modo in cui le aziende gestiscono i dati. Basti pensare al GDPR, che stabilisce come proteggere e comunicare i dati personali in caso di violazione dei dati, e alle nuove direttive europee come la direttiva NIS2, che impone obblighi aggiuntivi a molti settori a partire dal 2024. L’inosservanza di queste norme può comportare multe salate e un forte danno d’immagine.

In altre parole, la sicurezza informatica non è più un lusso, ma una necessità assoluta per proteggere la vostra azienda, i vostri clienti e la vostra reputazione.

Come vengono violate le aziende?

I criminali informatici utilizzano tecniche sempre più sofisticate per infiltrarsi nelle organizzazioni. Purtroppo non deve essere complicato: può bastare un dipendente disattento o un piccolo errore umano. Ecco i tipi di attacchi più comuni che le aziende devono conoscere oggi:

Phishing

Si tratta di e-mail o siti web contraffatti che sembrano provenire da un’organizzazione nota, come una banca, un collega o un fornitore. I dipendenti vengono indotti a cliccare su un link, a effettuare il login o ad aprire un allegato. Con un semplice clic, gli hacker possono ottenere l’accesso immediato a informazioni aziendali riservate o alle credenziali di accesso.

Ransomware

In un attacco ransomware, i criminali informatici utilizzano un software dannoso per accedere ai vostri sistemi. Quindi tengono in ostaggio i sistemi informatici o i file importanti. Solo dopo il pagamento di un riscatto potrete (forse) riavere accesso ai vostri dati. Il ransomware può bloccare intere aziende, causando spesso ingenti perdite finanziarie.

Reti non protette

Utilizzate un Wi-Fi non protetto o la vostra rete aziendale è aperta a tutti? Se è così, state dando libero sfogo ai criminali informatici. Possono facilmente penetrare nei sistemi per rubare dati o installare malware, spesso senza che ve ne accorgiate.

Password deboli

Una password facile da indovinare, come “Welcome123” o “Company2025”, è un gioco da ragazzi per gli hacker. Anche il riutilizzo delle password è pericoloso: se i dati trapelano attraverso un’altra parte, gli hacker possono facilmente provare a vedere se la stessa password funziona con la vostra azienda.

Attacchi automatizzati

Alcuni criminali informatici utilizzano programmi (bot) che setacciano continuamente Internet alla ricerca di vulnerabilità in software obsoleti o sistemi poco protetti. Se un bot trova una vulnerabilità, cerca immediatamente di sfruttarla per accedere alla rete o installare malware. Spesso le aziende se ne accorgono solo quando è troppo tardi.

Attacchi DDoS

In un attacco DDoS (“Distributed Denial of Service”), gli aggressori inviano enormi quantità di traffico al vostro sito web, negozio web o piattaforma attraverso migliaia di computer violati contemporaneamente. Di conseguenza, il sito diventa sovraccarico e inaccessibile ai clienti. Con un attacco di questo tipo, i criminali cercano di interrompere le operazioni aziendali, a volte per estorcere un riscatto o per puro sabotaggio.

7 consigli essenziali per la cybersicurezza

Consiglio 1: utilizzare password forti e l’autenticazione a più fattori

Che si debbano usare password forti e cambiarle regolarmente non è un’informazione nuova. Ma francamente, chi riesce sempre a farlo? Tutti conoscono le regole, ma è comunque difficile e dispendioso tenere traccia di tutto. Prima di accorgersene, ci si ritrova a usare il nome del proprio animale domestico, la propria data di nascita o semplicemente “12345”. Finché qualcosa non va storto.

Fortunatamente esistono strumenti intelligenti che possono rendere più facile e sicuro ricordare decine di password complesse. Un gestore di password memorizza le password in forma crittografata, genera automaticamente password forti e uniche e le compila quando necessario. In combinazione con l’autenticazione a più fattori (una domanda o un codice di verifica in più sul vostro smartphone), renderete le cose molto difficili per gli hacker.

Cos’è una buona password?

• Utilizzate una password unica per ogni applicazione o sito web. In questo modo, una violazione dei dati in un servizio non può portare immediatamente a un’intrusione altrove.
• Una password forte è lunga almeno 12 caratteri e contiene un mix di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.
• Evitate password semplici come “Welcome2025”, stringhe di numeri o informazioni personali come nomi, date di nascita o il nome della vostra azienda.
• Utilizzate un gestore di password, come 1Password o LastPass. In questo modo non dovrete ricordare tutto da soli.
• Attivate l’autenticazione a più fattori (MFA) quando possibile. Si tratta di un’ulteriore sicurezza sotto forma di codice SMS o di approvazione tramite lo smartphone. In questo modo, gli hacker non possono accedere ai vostri account anche se hanno catturato la vostra password.

Consiglio 2: Mantenere aggiornati software, sistemi e dispositivi

Nel maggio 2017, il mondo è stato colpito dal famigerato ransomware WannaCry. Questo attacco ha sfruttato una vulnerabilità di Microsoft Windows, per la quale era stato rilasciato un aggiornamento mesi prima. Purtroppo, molte organizzazioni non avevano ancora installato l’aggiornamento. Questo ha permesso agli hacker di infettare rapidamente centinaia di migliaia di computer in oltre 150 Paesi. Grandi aziende, ospedali e persino governi non hanno potuto accedere ai loro dati. Solo chi aveva aggiornato la sicurezza in tempo era al sicuro.

In questo caso, il semplice mancato aggiornamento ha reso vulnerabili migliaia di organizzazioni e gli hacker ne hanno approfittato. I criminali informatici spesso sfruttano le vulnerabilità del software obsoleto. Assicuratevi che tutti i programmi, i sistemi operativi e le applicazioni sul vostro computer, telefono e altri dispositivi abbiano gli ultimi aggiornamenti di sicurezza.

Consigli utili per una buona politica di aggiornamento

• Attivate gli aggiornamenti automatici dove possibile, in modo da non doverci pensare.
• Controllate settimanalmente che i software importanti, come il programma di contabilità o il sistema di registrazione dei visitatori, siano ancora aggiornati.
• Assicuratevi che solo i dipendenti autorizzati possano installare o aggiornare il software per evitare programmi indesiderati o insicuri.
• Aggiornate anche i dispositivi “dimenticati”, come stampanti, dispositivi di rete, tablet e smartphone. Spesso anche in questi dispositivi sono presenti vulnerabilità.
• Fate rimuovere o sostituire il software vecchio e non supportato. I programmi obsoleti non ricevono più aggiornamenti e sono un facile bersaglio per gli hacker.

Consiglio 3: Formare i dipendenti a un comportamento sicuro dal punto di vista informatico

A prescindere dalle buone intenzioni, alla fine le persone sono l’anello più debole quando si parla di sicurezza informatica. Pertanto, investite nella consapevolezza. Insegnate ai vostri dipendenti come riconoscere le e-mail sospette e i tentativi di phishing. Discutete insieme su come gestire in modo sicuro i dati aziendali, sia digitali che cartacei. Organizzate regolarmente brevi sessioni di formazione o introducete campagne di sensibilizzazione, ad esempio organizzando un quiz sulla sicurezza informatica o fornendo un consiglio mensile nella newsletter.

Come riconoscere un’e-mail sospetta

• Controllate l’indirizzo e-mail del mittente e cercate piccole discrepanze, come cifre, lettere o errori ortografici in più.
• Fate attenzione a richieste inaspettate o urgenti di denaro, dati o password.
• Verificate la presenza di errori linguistici o di strane formulazioni nella posta.
• Fate attenzione agli allegati o ai link. Cliccate solo se vi fidate del mittente.
• Verificate se ha senso che riceviate questa e-mail. Se non vi fidate, contattate il mittente a un numero di telefono noto (non a quello contenuto nella mail).
• Cercate un linguaggio minaccioso: “Il tuo conto verrà bloccato se non farai immediatamente…”.
• Nelle e-mail di phishing spesso manca un indirizzo personale: “Gentile cliente” invece del vostro nome.

Consiglio 4: Limitare e gestire i diritti di accesso

Non tutti hanno bisogno di accedere a tutti i file o sistemi. Uno stagista, ad esempio, non ha bisogno di accedere ai rapporti finanziari e un addetto alla reception non ha bisogno di accedere all’intero sistema CRM. Assicuratevi che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso ai dati sensibili (dell’azienda). Pensate ai dati dei clienti, alle informazioni finanziarie o ai registri dei visitatori. Regolate le autorizzazioni quando qualcuno cambia posizione o lascia l’organizzazione e controllate periodicamente chi ha accesso a cosa. Limitando i diritti di accesso, si evita che le informazioni sensibili dei clienti finiscano per strada.

Consiglio 5: Eseguire backup regolari e testare il processo di ripristino

Stabilite una chiara strategia di backup. Eseguite automaticamente il backup dei dati e dei sistemi aziendali importanti, possibilmente con cadenza giornaliera o settimanale, e conservate i backup anche offline o in un luogo remoto sicuro. Verificate regolarmente la possibilità di ripristinare i file. In questo modo si eviterà di scoprire, durante una crisi, che il backup non funziona.

Consiglio 6: Digitalizzare la registrazione dei visitatori

Con la registrazione digitale dei visitatori, evitate di avere in giro elenchi di visitatori cartacei che possono contenere informazioni sensibili. I sistemi moderni memorizzano i dati dei visitatori in modo sicuro e crittografato, in modo che persone indesiderate non possano accedervi, e voi siete immediatamente conformi alle leggi sulla protezione dei dati.

Inoltre, è possibile monitorare esattamente chi è entrato nell’edificio e quando, riducendo così la vulnerabilità a errori umani o abusi.

Come l’accesso digitale dei visitatori migliora la vostra sicurezza informatica

• Niente più elenchi cartacei in giro. In questo modo si evita che le informazioni sui visitatori vengano accidentalmente lasciate sul bancone o gettate nella spazzatura.
• I dati sono archiviati in modo sicuro. I sistemi digitali memorizzano le informazioni sui visitatori in modo crittografato e protetto, riducendo notevolmente il rischio di furto o di visualizzazione non autorizzata.
• Solo il personale autorizzato può visualizzare o modificare le informazioni sui visitatori. Siete voi a decidere chi può accedere alle informazioni sensibili dei visitatori.
• La gestione digitale dei visitatori semplifica la conformità al GDPR. Avete sempre una visione aggiornata di chi era presente in quale momento e potete facilmente cancellare i dati se richiesto dalla legge.
• In caso di incidente di sicurezza, potete identificare rapidamente e con precisione chi era presente senza dover cercare nei registri cartacei.

Volete saperne di più su come la registrazione digitale dei visitatori può rendere più sicura la vostra attività? Potete leggere tutto in questo articolo. L’integrazione del sistema di gestione dei visitatori con un sistema di controllo degli accessi garantisce una sicurezza ottimale per la vostra organizzazione.

Consiglio 7: Stabilire un piano di risposta agli incidenti

Sapere cosa fare se le cose vanno male. Avete una tabella di marcia chiara quando sospettate un incidente informatico: chi dovete contattare per primo, quali sistemi devono essere spenti e chi deve informare clienti e partner? Stabilite le parti responsabili e mettete in pratica questo piano regolarmente, ad esempio organizzando una “esercitazione antincendio informatica”.

La sicurezza informatica non è un’azione da fare una volta sola, ma un processo. Applicando questi suggerimenti in modo strutturale, aiuterete la vostra organizzazione a rimanere sicura e resiliente nell’era digitale.

Lista di controllo pratica: siete sicuri dal punto di vista informatico?

• Disponete di password uniche e forti per tutti gli account e utilizzate l’autenticazione a più fattori, ove possibile?
• Tutti i computer, le app e i sistemi vengono aggiornati automaticamente e tempestivamente con gli ultimi aggiornamenti?
• I vostri dipendenti riconoscono le e-mail di phishing e sanno come comportarsi in caso di e-mail sospette?
• Solo il personale giusto ha accesso alle informazioni sensibili, come i dati dei clienti e i registri finanziari?
• Eseguite regolarmente il backup dei dati importanti e verificate che tali backup funzionino correttamente?
• Utilizzate un registro dei visitatori digitale e sicuro invece di un elenco cartaceo?
• Esiste un piano di risposta agli incidenti? Tutti sanno cosa fare in caso di incidente informatico?
• I vecchi account e i diritti di accesso vengono revocati immediatamente quando qualcuno lascia o cambia posizione?
• Tutti ricevono regolarmente brevi aggiornamenti o formazione sulla sicurezza informatica?
• Anche le apparecchiature di rete, le stampanti e altri dispositivi “dimenticati” vengono aggiornati regolarmente?

Contate il numero di volte in cui potete rispondere “sì”. Più segni di spunta ci sono, più la vostra azienda è sicura dal punto di vista informatico. Ci sono ancora aree che destano preoccupazione? Iniziate a lavorarci oggi stesso, perché ogni passo è importante.

Conclusione: adottare oggi stesso misure per una maggiore cybersicurezza

I criminali informatici sono sempre più intelligenti e le aziende sono più vulnerabili che mai. L’esperienza dimostra che anche un piccolo errore o un aggiornamento dimenticato possono avere conseguenze importanti. Fortunatamente, la sicurezza informatica non deve essere un processo complicato o dispendioso in termini di tempo. Anche qualcosa di semplice come digitalizzare la registrazione dei visitatori può fare una grande differenza nella sicurezza della vostra azienda e nella protezione delle informazioni sensibili.

Non aspettate che qualcosa vada storto. Fate oggi stesso il primo passo verso un’azienda sicura dal punto di vista informatico. Iniziate in modo semplice: scegliete un elemento dalla lista di controllo, affrontatelo con il vostro team e lavorateci un passo alla volta. Creerete fiducia nei vostri clienti e partner… e dormirete meglio la notte.

Vi state chiedendo come la gestione digitale dei visitatori possa aiutarvi a gestire un’attività sicura e professionale? Iniziate una prova gratuita e vedrete la differenza. Avete domande o desiderate una consulenza personalizzata? Parlate con noi o prenotate una demo. Insieme renderemo la vostra area di ricevimento e la vostra azienda più sicura dal punto di vista informatico.