7 perguntas comuns sobre sistemas digitais de gestão de visitantes

Um sistema digital de gestao de visitantes poupa tempo, reduz papel e melhora a primeira impressao junto dos seus clientes. Abaixo, respondemos as sete perguntas mais frequentes sobre gestao de visitantes digital - para que possa decidir com toda a informacao necessaria.

1. Quais sao os principais beneficios da gestao digital de visitantes?

A gestao digital de visitantes oferece vantagens concretas para empresas de qualquer dimensao:

• Poupanca de tempo - Os recepcionistas deixam de perder tempo com registos manuais, impressao de crachas e localizacao de contactos, ficando livres para outras responsabilidades.
• Menos papel e administracao - Toda a informacao de todos os locais e edificios e gerida a partir de um unico painel de controlo na nuvem.
• Seguranca e higiene - Sistemas como o Vizito permitem pre-registo e check-in por codigo QR, sem necessidade de contacto fisico.
• Protecao de dados - Os dados dos visitantes sao processados e armazenados em seguranca, de acordo com a legislacao GDPR - ao contrario de uma lista em papel acessivel a qualquer pessoa na recepcao.
• Visual personalizavel - Pode personalizar totalmente o aspeto do sistema para corresponder a identidade corporativa da sua empresa, e partilhar informacoes importantes como instrucoes de seguranca.

2. Os visitantes acham o sistema facil de usar?

Sim. De acordo com os clientes Vizito, os visitantes reagem com entusiasmo ao registo digital. As razoes sao simples:

• Nao precisam de esperar por um funcionario para fazer o check-in
• Podem registar-se na sua propria lingua
• Visitantes pre-registados apenas digitalizam um codigo QR a chegada, poupando ainda mais tempo

O resultado e uma experiencia de recepcao mais rapida e agradavel para todos.

3. O sistema substitui a recepcionista?

Nao. A maioria dos clientes utiliza o Vizito para complementar a recepcao existente - por uma fracao do custo de um membro adicional do pessoal. A grande vantagem e que o sistema automatiza tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que os recepcionistas se concentrem noutras responsabilidades mais importantes.

4. Quanto tempo demora a instalacao e o que e preciso?

A instalacao e rapida e simples. Eis o que precisa:

Os passos sao simples: crie uma conta, instale a aplicacao e personalize-a de acordo com as suas necessidades. A equipa do Vizito esta sempre disponivel para responder a qualquer duvida.

5. Que tipos de empresas utilizam a gestao digital de visitantes?

Empresas de todas as dimensoes e setores utilizam a gestao digital de visitantes. O Vizito e usado em todo o mundo em industrias como:

• Empresas e escritorios corporativos
• Centros de dados
• Hospitais e clinicas
• Universidades e escolas
• Fabricas e armazens

Desde pequenas empresas a multinacionais, qualquer organizacao que receba visitantes pode beneficiar de um sistema digital.

6. O sistema integra-se com outros softwares?

Sim. Muitos sistemas de gestao de visitantes, como o Vizito, oferecem integracoes com ferramentas que ja utiliza:

• Microsoft Entra ID para sincronizacao de utilizadores
• Slack, Teams, e-mail e SMS para notificacoes automaticas quando um visitante chega
• API aberta para construir integracoes personalizadas

Esteja atento a sistemas que fornecem uma API para construcao de integracoes adaptadas as necessidades especificas da sua empresa.

7. Como e que a gestao digital de visitantes melhora a seguranca?

A gestao digital de visitantes funciona como uma barreira de protecao para o seu negocio. As principais funcionalidades de seguranca incluem:

• Registo completo - Sabe quem esta nos seus edificios a qualquer momento
• Rastreio previo - Pode verificar os visitantes antes de lhes conceder acesso
• Crachas com fotografia - Identifique facilmente as pessoas nos seus edificios
• Alertas de emergencia - Em caso de incendio ou outra emergencia, envie notificacoes a todos os que estao no edificio
• Rastreio de contactos - Em caso de doenca, notifique rapidamente as pessoas potencialmente afetadas

Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar o seu negocio a crescer, experimente Vizito gratuitamente durante um 14 dias de teste ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.