Estar preparado para evacuar
Quando algo inesperado põe em perigo a sua organização e o seu povo, quer ter a certeza de que todos estão seguros. Vizito rastreia quem está no local ou nos seus edifícios, em qualquer altura, e permite-lhe manter facilmente registos de quem foi evacuado. Envie alertas a todos os seus funcionários e visitantes no local, para que possam evacuar atempadamente.
Proteja os seus visitantes
Pode rastrear um visitante quando ele se regista para aprovar ou rejeitar a sua entrada nos seus edifícios. O seu recepcionista receberá uma notificação do resultado do rastreio para que possam determinar se devem ou não conceder acesso ao visitante.
Gerir acordos
Vizito permite-lhe gerir digitalmente todos os acordos com os seus visitantes. Quer sejam instruções de segurança, NDA’s, vídeos instrucionais. O facto de ficar sem papel poupa-lhe o rastreio e o armazenamento de documentos enquanto cuida do nosso planeta.
Identifique os seus visitantes
A utilização de crachás impressos permite-lhe identificar facilmente as pessoas dentro dos seus edifícios. Fornecer a cada tipo de visitante um crachá único e facilmente reconhecível para proteger de acessos indesejados.
Reduzir os erros humanos
Padronize os seus formulários e acordos para que todos sejam assinados de acordo com as suas políticas.
Rastrear contactos quando alguém fica doente
Rastreie as pessoas que precisa de informar no caso de um dos seus colegas ficar doente. Ajude-os e às suas famílias a permanecerem seguros, informando-os de um possível contacto perigoso.
Seguranca e protecao de dados no Vizito
A rececao e um dos pontos mais sensiveis de qualquer organizacao: e ai que circulam informacoes pessoais, que entram visitantes externos e que se tomam decisoes sobre acessos. Um Sistema de Gestao de Visitantes (VMS) serio tem de tratar estes dados com o mesmo cuidado que qualquer outro sistema critico. O Vizito foi desenhado com a seguranca em mente desde o primeiro dia.
Alojamento na Uniao Europeia
Todos os dados recolhidos atraves do Vizito ficam alojados em datacenters localizados na Uniao Europeia, operados por fornecedores certificados. Esta escolha evita transferencias internacionais desnecessarias, simplifica as suas analises de impacto sobre a protecao de dados e garante conformidade com o RGPD.
Encriptacao em transito e em repouso
Todas as comunicacoes entre os dispositivos, o backoffice e os nossos servidores sao encriptadas com TLS moderno. Os dados sao tambem encriptados em repouso nas bases de dados e nos backups, para que, mesmo num cenario extremo de acesso fisico ao hardware, as informacoes permanecam protegidas.
Backups e continuidade
Fazemos backups regulares e automatizados, armazenados em locais redundantes dentro da UE. Existem procedimentos testados de recuperacao em caso de desastre, com objetivos claros de RPO e RTO, para que possa confiar que o registo de visitantes estara sempre disponivel quando precisar.
Controlo de acessos e auditoria
Dentro do Vizito, os administradores podem definir papeis granulares, limitando o que cada utilizador pode ver e fazer. Todas as acoes sensiveis ficam registadas num log de auditoria, permitindo rever quem alterou o que e quando. A integracao com SSO via SAML e OIDC reforca ainda mais a seguranca, centralizando a gestao de identidades no seu fornecedor corporativo.
Testes de intrusao e certificacoes
Realizamos testes de intrusao periodicos, com empresas independentes, para validar a seguranca da plataforma. Trabalhamos continuamente na evolucao das nossas praticas em linha com quadros reconhecidos como a ISO 27001 e o SOC 2, reforcando os controlos tecnicos e organizativos a medida que o produto cresce.
Minimizacao de dados e conformidade com o RGPD
Seguimos o principio da minimizacao: so recolhemos os dados estritamente necessarios para prestar o servico. Pode configurar prazos de retencao por local e tipo de visita, apos os quais os dados sao automaticamente anonimizados ou eliminados. Em conjunto com o DPA, a lista publica de subcontratantes e a residencia de dados na UE, o Vizito oferece uma base solida para que a sua organizacao cumpra o RGPD sem esforco adicional.
