Sistema de gestão de visitantes

O básico dos Sistemas de Gestão de Visitantes (em 2022)

O que é um Sistema de Gestão de Visitantes?

Painel de registo de visitantes

Um Sistema de Gestão de Visitantes é uma ferramenta que ajuda a manter os locais de trabalho seguros e protegidos, rastreando as pessoas que estão a entrar e a sair das instalações. A utilização de uma placa digital de visitante no software deixa uma primeira impressão notável nos visitantes e é mais fácil de gerir do que o método tradicional da caneta e do papel.

O processo de gestão de visitantes por si só torna-se menos complexo com a utilização deste tipo de software. Os sistemas de gestão de visitantes são também mais avançados porque não só fornecem uma visão geral dos visitantes em tempo real, como também podem enviar notificações quando um visitante chega, alertar os visitantes em caso de emergência, e muito mais.

Quais são as vantagens de um Sistema de Gestão de Visitantes?

Poupar Tempo e Recursos

Tornar o registo de visitantes fácil para todos os envolvidos. O seu pessoal pode utilizar o seu tempo e energia para se concentrar em mais tarefas de valor acrescentado enquanto os seus visitantes ainda são recebidos no seu escritório de uma forma excepcional.

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Impressionar os seus Visitantes

Impressionar os seus Visitantes

Causar uma impressão nos seus visitantes a partir do momento em que estes entram com uma experiência de entrada sem descontinuidades num sinal de visitante digital em aplicação que reflecte a sua identidade de marca.

Gerir e proteger os dados

As pessoas podem ver as informações dos seus outros visitantes se utilizar um sinal de visitante em folha. Com um sistema de gestão de visitantes, pode proteger a informação do visitante e gerir facilmente os seus dados de visitante para auditorias.

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Aumentar a Segurança e Protecção

Aumentar a Segurança e Protecção

Fique à vontade no seu local de trabalho sabendo que está num lugar seguro. Demonstrar que a saúde e a segurança são uma prioridade na sua empresa, especialmente durante uma pandemia com [sem contacto no](/registo de visitantes sem contacto/).

características para uma melhor experiência do visitante

Notificações automáticas

Notificações automáticas

Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.

Rastreio de Visitantes

Rastreio de Visitantes

Depois de serem notificados, os anfitriões podem também aprovar ou rejeitar visitantes no momento da sua entrada.

Apoio Multilinguístico

Apoio Multilinguístico

Receba os seus visitantes na sua própria língua. Vizito apoia 29 línguas!

Alertas de Emergência

Alertas de Emergência

Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.

Entrada sem contacto

Entrada sem contacto

Mantenha o distanciamento social e evite a contaminação cruzada de dispositivos durante a pandemia.

Impressão de crachás

Impressão de crachás

Utilize crachás impressos para identificar facilmente os visitantes que se encontram no seu edifício.

Acordos

Acordos

Faça com que os visitantes assinem acordos e políticas da empresa ou assistam aos seus vídeos instrucionais antes de entrar.

Política de Privacidade

Política de Privacidade

Personalize a sua própria política de privacidade e cumpra todos os regulamentos de privacidade.

Pré-registo

Pré-registo

Envie um convite aos seus visitantes e permita-lhes fazer o pré-registo e preencher o formulário em viagem.

Experimente gratuitamente um Sistema de Gestão de Visitantes

Vizito é o sistema de gestão de visitantes mais fácil para o seu negócio. Iniciar um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Comece a assinar nos visitantes e experimente todas as funcionalidades gratuitamente, até 25 notificações SMS estão em cima de nós.

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