Não é necessário cartão de crédito | 
188+ avaliações
Alojado na Europa |
GDPR conformidade
O Vizito é um sistema de gestão de visitantes baseado na nuvem para escritórios, escolas, instalações de logística, estaleiros de construção e em muitos outros sectores. A nossa aplicação de início de sessão pode ser adaptada às necessidades e requisitos específicos de uma empresa ou organização. Pode configurar definições como campos a capturar, impressão de crachás, acordos, política de privacidade, captura de fotografias e muito mais.
A nossa aplicação de registo de visitantes pode ser marcada e permite-lhe personalizá-la para representar totalmente a sua marca. Pode adicionar o seu logótipo e escolher as cores da sua marca para criar um aspeto profissional e consistente, o que pode ajudar a causar uma excelente primeira impressão nos visitantes.
Substitua o processo de registo com caneta e papel por um sistema digital que automatiza muitas das tarefas envolvidas na gestão de visitantes. Registar os visitantes com um tablet ou código QR é muito mais rápido e eficiente, especialmente com a funcionalidade de pré-registo.
O visitante inscreve-se utilizando o dispositivo (ou através de uma inscrição sem contacto), preenche o formulário, assina os acordos e reclama o crachá impresso.
O anfitrião (funcionário) é imediatamente notificado da chegada do visitante por e-mail, SMS, Teams ou Slack.
Num curto espaço de tempo, o convidado é calorosamente recebido e acolhido pelo anfitrião.
O visitante termina a sessão pesquisando o seu nome no sistema e, opcionalmente, preenche um inquérito de satisfação do visitante.
O Vizito transformará a sua área de receção numa receção de escritório moderna. Há quem receie que os sistemas digitais de registo de visitantes substituam as recepcionistas reais ou que compliquem demasiado o processo de registo, no entanto, ambos são mitos. Embora esta solução possa ser e seja utilizada para reduzir os custos das empresas mais pequenas, na realidade é melhor utilizada em combinação com uma rececionista.
As recepcionistas têm cargas de trabalho pesadas e a automatização de tarefas repetitivas permitir-lhes-á dar prioridade à receção calorosa e à assistência em caso de dúvidas. Os nossos clientes também recebem frequentemente elogios sobre o quão fácil e intuitivo é para os seus visitantes utilizar o Vizito. Ao mesmo tempo, pode acompanhar os seus visitantes e tomar decisões baseadas em dados para melhorar a experiência geral dos visitantes com um esforço mínimo.
Um Sistema de Gestão de Visitantes é uma ferramenta que ajuda a manter os locais de trabalho seguros e protegidos, acompanhando as pessoas que entram e saem das instalações. A utilização de uma aplicação de registo digital deixa uma excelente primeira impressão nos visitantes e é mais fácil de gerir do que o método tradicional de papel e caneta.
O próprio processo de gestão de visitantes torna-se menos complexo com esta tecnologia. Os sistemas de gestão de visitantes também são mais avançados porque não só fornecem uma visão geral em tempo real dos visitantes, como também podem enviar notificações ao anfitrião, enviar alertas em caso de emergência e muito mais.
Qualquer organização que receba visitantes pode beneficiar de um sistema digital de registo de visitantes. É um equívoco comum pensar que se trata apenas de empresas de maior dimensão. Esta solução ajuda tanto o visitante como a empresa a poupar tempo, o que a torna uma ferramenta útil para as pequenas e médias empresas com recursos limitados. Na Vizito, os nossos níveis de subscrição dependem do número de visitantes que recebe no seu estabelecimento todos os meses.
Se tem dúvidas se é a escolha certa para si, continue a ler para saber mais sobre os benefícios, como funciona e as suas principais características.
Facilitar o processo de registo para todos os envolvidos. O seu pessoal pode utilizar o seu tempo e energia para se concentrar em tarefas de maior valor acrescentado, enquanto os seus visitantes continuam a ser recebidos no seu escritório de forma excecional. Ao digitalizar o fluxo de trabalho, estes sistemas podem simplificar o processo de registo e eliminar a necessidade de introdução manual de dados, resultando em tempos de espera reduzidos para os visitantes.
Impressione os seus visitantes a partir do momento em que entram com uma experiência de início de sessão perfeita numa aplicação de registo moderna que reflecte a identidade da sua marca. Com um VMS, os visitantes podem efetuar o pré-registo antes de chegarem, para que saibam o que esperar quando estiverem no local. Assim que chegam, podem fazer o check-in facilmente com um quiosque de auto-atendimento ou um tablet. O processo é rápido e eficiente, poupando tempo e aborrecimento aos visitantes e garantindo que se sentem bem-vindos e valorizados.
Com um sistema digital de gestão de visitantes, é possível controlar e auditar com precisão a atividade dos visitantes. Em comparação com os diários de bordo em papel, existe uma melhor visibilidade e controlo sobre quem se encontra nas instalações num determinado momento. Ao captar e armazenar informações sobre os visitantes, estes sistemas podem fornecer informações valiosas sobre o comportamento dos visitantes, incluindo a frequência com que entram e saem e o tempo que permanecem.
Em termos de gestão de dados, as soluções digitais de registo de visitantes podem ajudar a proteger os dados dos visitantes, eliminando a necessidade de livros de registo em papel. Estas folhas de registo são visíveis para outras pessoas e podem potencialmente expor as informações dos seus outros visitantes. O VMS pode ajudá-lo a estar em conformidade com os requisitos e regulamentos de privacidade, como o RGPD.
Esteja à vontade sabendo que está num local seguro com o rastreio de visitantes e medidas em caso de emergência. Reforçar a segurança dos visitantes durante uma evacuação em massa, evitando o pânico e alertando-os prontamente para promover a calma. Demonstre que a saúde e a segurança são uma prioridade na sua empresa, especialmente durante uma pandemia, oferecendo opções de contactless sign-in para minimizar o contacto físico.
Personalize o seu VMS de modo a refletir as necessidades das suas diferentes localizações, ao mesmo tempo que fornece um processo de check-in consistente e uma estrutura normalizada para a gestão de visitantes. Assegure-se de que tem um registo centralizado da atividade dos visitantes em todos os locais para ajudar a cumprir os requisitos de conformidade e de elaboração de relatórios.
Solução perfeita
Temos uma experiência fantástica com esta aplicação Vizito e utilizámo-la agora em 6 locais na Europa e talvez estejamos a expandir para mais locais. O apoio também é perfeito e, quando o sistema está a funcionar, não precisamos de mais apoio.
Tim C. | Funcionário sénior de TI, sector dos transportes/camiões/ferroviaTodas estas funcionalidades do nosso sistema de registo de visitantes foram concebidas para tornar a gestão de visitantes mais simples e fácil para si.
Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.
Depois de serem notificados, os anfitriões também podem aprovar ou rejeitar os visitantes ao iniciarem sessão.
Dê as boas-vindas aos seus visitantes no seu próprio idioma. O Vizito suporta 31 idiomas!
Alerte todos os seus visitantes em caso de emergência e tenha um registo de quem está no local.
Mantenha o distanciamento social e evite a contaminação cruzada de dispositivos durante a pandemia.
Utilize crachás impressos para identificar facilmente os visitantes que se encontram no seu edifício.
Peça aos visitantes que assinem acordos e políticas da empresa ou vejam os seus vídeos de instruções antes de entrarem.
Personalize a sua própria política de privacidade e cumpra todos os regulamentos de privacidade.
Envie um convite aos seus visitantes e permita-lhes efetuar um pré-registo e preencher o formulário em qualquer lugar.
Produto, serviço e preço, tudo A+++
O Vizito permitiu-me fazer o pré-registo dos utentes do meu projeto, bem como dos meus voluntários e da equipa de funcionários. O Vizito permite-me manter em segurança as pessoas que utilizam o edifício, permite-me elaborar relatórios sobre a utilização e, nesta época sem precedentes de COVID-19, permite-me seguir e localizar os visitantes ao minuto. É muito fácil de utilizar, posso adicionar e alterar parâmetros muito facilmente e consegui fazer com que pareça a nossa própria aplicação com a marca, etc. Experimentei alguns outros antes de encontrar o Vizito e estou tão contente por o ter feito, não se vai arrepender de o ter utilizado.
Robin A. | DIRECTOR EXECUTIVO
Microsoft Teams
Notificar instantaneamente os funcionários (anfitriões) através do Microsoft Teams.
Slack
Enviar notificações automáticas para funcionários ou hosts via Slack.
Google Workspace
Conecte-se e sincronize com suas ferramentas do Google Workspace.
Microsoft Bookings
Optimize o calendário do seu pessoal e dê aos seus clientes a flexibilidade de reservar um horário.
Azure Active Directory
Poupe tempo a configurar todos os seus colegas no Vizito, integrando simplesmente o seu servidor Active Directory, quer esteja no local ou no Azure.
Aerohive
Gerar tokens WiFi temporários para convidados e revogar o acesso após a saída.
Ver todas as integrações Vizito →
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A gestão de visitantes é um processo que ajuda as empresas a manter um registo das pessoas que visitam os seus edifícios. Acolher os convidados é apenas uma pequena parte deste processo, que inclui também o registo dos visitantes, a garantia de que cumprem as suas políticas e a notificação dos empregados da chegada do convidado.
Ter um plano de gestão de visitantes pode melhorar a segurança, a segurança e a eficiência da sua empresa. A sua receção é a primeira linha de defesa contra visitantes indesejados. Um sistema digital de registo de visitantes garante-lhe visibilidade sobre o fluxo de pessoas no seu edifício, através da implementação de múltiplas funcionalidades de reforço da segurança.
Normalmente, com o Vizito, pode começar a trabalhar em menos de 30 minutos. Dependendo da complexidade dos requisitos e da configuração da sua empresa, este prazo pode variar. Outro aspeto importante a ter em conta é a aquisição de hardware e o processo de aprovação interna.
Este sistema regista a atividade de entrada e saída e recolhe dados de acordo com as necessidades e requisitos da sua empresa para auditorias e tomadas de decisão baseadas em dados. Pode também captar fotografias e assinaturas, imprimir crachás e enviar notificações aos anfitriões e visitantes, entre outras coisas.
Existem três tipos de sistemas de gestão de visitantes: analógico de papel e caneta, no local e baseado na nuvem. O sistema de papel e caneta é o método tradicional de gestão de visitantes, mas com o aumento dos regulamentos e dos riscos de segurança, já não é suficiente para dar tranquilidade à maioria das empresas. O software local é instalado localmente nos servidores da sua empresa, enquanto que o software baseado na nuvem, como o Vizito, é um software oferecido como um serviço que pode ser acedido através da Internet e todo o alojamento é feito pelo fornecedor. Os sistemas baseados na nuvem são mais económicos e mais fáceis de implementar e manter.
É necessário um tablet ou computador (o Vizito é compatível com Apple, Android ou qualquer quiosque baseado num navegador) e um suporte para tablet para fixar o dispositivo. Se a sua empresa necessitar de impressão de cartões, precisará também de uma impressora de etiquetas. Para o ajudar a selecionar o hardware, listámos o nosso hardware recomendado nesta página.
Deve procurar sempre as seguintes características essenciais: Início de sessão sem contacto, Opções de personalização do layout, Pré-registo, Captura de fotografias, Impressão de crachás, Notificações do anfitrião, Acordos com captura de assinaturas e Medidas de emergência.
Marque uma reunião ou uma breve demonstração no Vizito, vamos discutir em conjunto os seus requisitos e as possibilidades do nosso sistema de registo de visitantes.
VIKINGLY VISITOR
