Sistema de gestão de visitantes

Um sistema de gestão de visitantes em nuvem para entrar, sair e localizar visitantes e empregados.



💳 Não é necessário cartão de crédito | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 138 avaliações | ✅ GDPR Conformidade
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O que é um Sistema de Gestão de Visitantes?

Painel de registo de visitantes

Um Sistema de Gestão de Visitantes é uma ferramenta que ajuda a manter os locais de trabalho seguros e protegidos, rastreando as pessoas que estão a entrar e a sair das instalações. A utilização de uma placa digital de visitante no software deixa uma primeira impressão notável nos visitantes e é mais fácil de gerir do que o método tradicional da caneta e do papel.

O processo de gestão de visitantes por si só torna-se menos complexo com a utilização deste tipo de software. Os sistemas de gestão de visitantes são também mais avançados porque não só fornecem uma visão geral dos visitantes em tempo real, como também podem enviar notificações quando um visitante chega, alertar os visitantes em caso de emergência, e muito mais.

Quais são as vantagens de um Sistema de Gestão de Visitantes?

  1. Poupar Tempo e Recursos

Eficiência para todos os envolvidos. O seu recepcionista pode utilizar o seu tempo e energia para se concentrar em tarefas de maior valor acrescentado enquanto os seus convidados são ainda acolhidos no seu escritório de uma forma excepcional.

  1. Causar uma Grande Primeira Impressão

Impressione os seus visitantes a partir do momento em que entram com uma experiência de entrada contínua numa aplicação de registo moderna que reflecte a sua identidade de marca.

  1. Ganhar visibilidade e controlo

É difícil saber quem está sempre nas suas instalações e realizar auditorias precisas com logbooks em papel. Com o painel de bordo do Vizito, pode ganhar visibilidade sobre as mais recentes actividades das pessoas que entram e saem do escritório.

  1. Gerir e proteger os dados

As pessoas podem ver as informações dos seus outros visitantes se utilizar um livro de registo em papel. Com sistemas digitais de registo de visitantes, pode proteger os dados em conformidade com requisitos e regulamentos de privacidade, tais como GDPR.

  1. Aumentar a Segurança e Protecção

Fique à vontade sabendo que está num lugar seguro com rastreio de visitantes e medidas em caso de emergência. Demonstre que a saúde e a segurança são uma prioridade na sua empresa, especialmente durante uma pandemia com sem contacto ou sem contacto.

Youtube video Vizito visitor management

Impressionou mais de 2 milhões de visitantes

Os nossos clientes já fizeram grandes impressões sobre os seus visitantes em mais de 1000 locais em todo o mundo.

Vizito, Um Sistema de Gestão de Visitantes Altamente Personalizável

Vizito é um sistema de gestão de visitantes baseado na nuvem para escritórios, escolas, instalações logísticas, locais de construção, e em muitas outras indústrias. O nosso aplicativo de entrada pode ser adaptado às necessidades e requisitos específicos de uma empresa ou organização. Pode configurar configurações tais como campos a serem capturados, impressão de crachás, acordos, política de privacidade, captura de fotos, e mais.

Adicionalmente, Vizito dá-lhe a capacidade de personalizar o aspecto e a sensação do sistema para o alinhar completamente com a marca da sua empresa. Com a flexibilidade da nossa aplicação de registo de visitantes, pode aplicar esquemas de marcas e cores e fazer com que se pareça com a sua própria aplicação.

Vizito, Um Sistema de Gestão de Visitantes Altamente Personalizável

Como funciona o nosso Sistema de Gestão de Visitantes


O visitante assina por si próprio a utilização do dispositivo (ou através do sign-in sem contacto), preenche o formulário, assina acordos, e reclama o crachá impresso.


O anfitrião (empregado) é imediatamente notificado da chegada do visitante através de Email, SMS, Equipas, ou Slack.


Num curto espaço de tempo, o convidado é calorosamente saudado e recebido pelo seu anfitrião.


O visitante assina através de uma pesquisa no sistema e, opcionalmente, preenche um inquérito de satisfação do visitante.

Reimagine o seu Processo de Gestão de Visitantes

Vizito irá transformar a sua área de recepção numa moderna recepção de escritório. Alguns receiam que os sistemas digitais de registo de visitantes substituam real-life receptionists ou complicem excessivamente o processo de registo, no entanto, estes são ambos mitos. Embora esta solução possa e seja utilizada para reduzir os custos para as empresas mais pequenas, é de facto melhor utilizada em combinação com uma recepcionista.

Os recepcionistas têm cargas de trabalho pesadas e a automatização de tarefas repetitivas permitir-lhes-á dar prioridade ao fornecimento de uma recepção calorosa e oferecer assistência com perguntas. Os nossos clientes também recebem frequentemente elogios sobre como fácil e intuitivo é para os seus visitantes utilizar Vizito. Ao mesmo tempo, pode acompanhar os seus visitantes e tomar decisões orientadas por dados para melhorar a experiência geral do visitante com um esforço mínimo.

características para uma melhor experiência do visitante

Notificações automáticas

Notificações automáticas

Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.

Rastreio de Visitantes

Rastreio de Visitantes

Depois de serem notificados, os anfitriões podem também aprovar ou rejeitar visitantes no momento da sua entrada.

Apoio Multilinguístico

Apoio Multilinguístico

Receba os seus visitantes na sua própria língua. Vizito apoia 29 línguas!

Alertas de Emergência

Alertas de Emergência

Alerte todos os seus visitantes em caso de emergência e tenha um registo de quem se encontra no local.

Entrada sem contacto

Entrada sem contacto

Mantenha o distanciamento social e evite a contaminação cruzada de dispositivos durante a pandemia.

Impressão de crachás

Impressão de crachás

Utilize crachás impressos para identificar facilmente os visitantes que se encontram no seu edifício.

Acordos

Acordos

Faça com que os visitantes assinem acordos e políticas da empresa ou assistam aos seus vídeos instrucionais antes de entrar.

Política de Privacidade

Política de Privacidade

Personalize a sua própria política de privacidade e cumpra todos os regulamentos de privacidade.

Pré-registo

Pré-registo

Envie um convite aos seus visitantes e permita-lhes fazer o pré-registo e preencher o formulário em viagem.

O que dizem os nossos clientes sobre Vizito?

We understand it is important to hear other people’s unbiased opinions as well. Our customers’ experiences are real and we cannot wait to help you succeed with Vizito like them!

Software de Gestão de Visitantes personalizável

O nível de personalização deste software permitiu-nos reunir a informação dos visitantes que necessitamos. Cada passo que o visitante passa pode ser personalizado. Os visitantes apenas introduzem os dados de que necessitamos e não são forçados a introduzir (dados) aquilo que nós não introduzimos, o que proporciona um processo de login rápido e fácil. A capacidade de servir diferentes formulários, dependendo do tipo de visitante, é grande.

Matt V. Manager, Logistics and Supply Chain

Uma ferramenta muito necessária e adorada!

Ao utilizar Vizito, a nossa recepcionista tinha mais para responder a chamadas ou e-mails e fazer as suas tarefas administrativas. Podemos sempre saber quantos visitantes se encontram actualmente no edifício e podemos obter estatísticas sobre o número de visitantes por dia/mês.

Ruben H. ICT Service Desk

Produto, Serviço e Preço todos A+++

Vizito permitiu-me pré-registar o utilizador do serviço do meu projecto, bem como os meus voluntários e a minha equipa de pessoal. Vizito permite-me manter em segurança as pessoas que utilizam o edifício, permite-me reportar a utilização, e neste tempo sem precedentes da COVID-19, permite-me rastrear e localizar os visitantes até ao minuto. Está para além da facilidade de utilização, posso adicionar e alterar parâmetros muito facilmente e tenho sido capaz de fazer com que pareça a nossa própria aplicação com a marca, etc. Tentei outras antes de encontrar Vizito e estou tão contente por o ter feito, que não se arrependerão de usar isto.

Robin A. CEO

Integre-se com as suas aplicações existentes

Microsoft Teams
Notificar instantaneamente os funcionários (anfitriões) através das Equipas Microsoft.

Slack
Notificar instantaneamente os funcionários (anfitriões) através das Equipas Microsoft.

Google Workspace
Ligue-se e sincronize-se com as suas ferramentas do Google Workspace.

Microsoft Bookings
Optimize o calendário do seu pessoal e dê aos seus clientes a flexibilidade para reservar um tempo.

Azure Active Directory
Poupe tempo na instalação de todos os seus colegas no Vizito, integrando simplesmente o seu servidor do Active Directory, quer seja no local ou no Azure.

Aerohive
Gerar fichas WiFi temporárias para convidados e revogar o acesso no momento da assinatura.

Saiba mais sobre as nossas integrações.

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