Sistema de gestão de visitantes
Um sistema de gestão de visitantes em nuvem para entrar, sair e localizar visitantes e empregados.
Não é necessário cartão de crédito | 
138 avaliações
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GDPR Conformidadeou
Não é necessário cartão de crédito | 138 avaliações
| GDPR Conformidade
Um Sistema de Gestão de Visitantes é uma ferramenta que ajuda a manter os locais de trabalho seguros e protegidos, rastreando as pessoas que estão a entrar e a sair das instalações. A utilização de uma placa digital de visitante no software deixa uma primeira impressão notável nos visitantes e é mais fácil de gerir do que o método tradicional da caneta e do papel.
O processo de gestão de visitantes por si só torna-se menos complexo com a utilização deste tipo de software. Os sistemas de gestão de visitantes são também mais avançados porque não só fornecem uma visão geral dos visitantes em tempo real, como também podem enviar notificações quando um visitante chega, alertar os visitantes em caso de emergência, e muito mais.
Eficiência para todos os envolvidos. O seu recepcionista pode utilizar o seu tempo e energia para se concentrar em tarefas de maior valor acrescentado enquanto os seus convidados são ainda acolhidos no seu escritório de uma forma excepcional.
Impressione os seus visitantes a partir do momento em que entram com uma experiência de entrada contínua numa aplicação de registo moderna que reflecte a sua identidade de marca.
É difícil saber quem está sempre nas suas instalações e realizar auditorias precisas com logbooks em papel. Com o painel de bordo do Vizito, pode ganhar visibilidade sobre as mais recentes actividades das pessoas que entram e saem do escritório.
As pessoas podem ver as informações dos seus outros visitantes se utilizar um livro de registo em papel. Com sistemas digitais de registo de visitantes, pode proteger os dados em conformidade com requisitos e regulamentos de privacidade, tais como GDPR.
Fique à vontade sabendo que está num lugar seguro com rastreio de visitantes e medidas em caso de emergência. Demonstre que a saúde e a segurança são uma prioridade na sua empresa, especialmente durante uma pandemia com sem contacto ou sem contacto.
Vizito é um sistema de gestão de visitantes baseado na nuvem para escritórios, escolas, instalações logísticas, locais de construção, e em muitas outras indústrias. O nosso aplicativo de entrada pode ser adaptado às necessidades e requisitos específicos de uma empresa ou organização. Pode configurar configurações tais como campos a serem capturados, impressão de crachás, acordos, política de privacidade, captura de fotos, e mais.
Adicionalmente, Vizito dá-lhe a capacidade de personalizar o aspecto e a sensação do sistema para o alinhar completamente com a marca da sua empresa. Com a flexibilidade da nossa aplicação de registo de visitantes, pode aplicar esquemas de marcas e cores e fazer com que se pareça com a sua própria aplicação.
O visitante assina por si próprio a utilização do dispositivo (ou através do sign-in sem contacto), preenche o formulário, assina acordos, e reclama o crachá impresso.
O anfitrião (empregado) é imediatamente notificado da chegada do visitante através de Email, SMS, Equipas, ou Slack.
Num curto espaço de tempo, o convidado é calorosamente saudado e recebido pelo seu anfitrião.
O visitante assina através de uma pesquisa no sistema e, opcionalmente, preenche um inquérito de satisfação do visitante.
Vizito irá transformar a sua área de recepção numa moderna recepção de escritório. Alguns receiam que os sistemas digitais de registo de visitantes substituam real-life receptionists ou complicem excessivamente o processo de registo, no entanto, estes são ambos mitos. Embora esta solução possa e seja utilizada para reduzir os custos para as empresas mais pequenas, é de facto melhor utilizada em combinação com uma recepcionista.
Os recepcionistas têm cargas de trabalho pesadas e a automatização de tarefas repetitivas permitir-lhes-á dar prioridade ao fornecimento de uma recepção calorosa e oferecer assistência com perguntas. Os nossos clientes também recebem frequentemente elogios sobre como fácil e intuitivo é para os seus visitantes utilizar Vizito. Ao mesmo tempo, pode acompanhar os seus visitantes e tomar decisões orientadas por dados para melhorar a experiência geral do visitante com um esforço mínimo.
Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.
Depois de serem notificados, os anfitriões podem também aprovar ou rejeitar visitantes no momento da sua entrada.
Alerte todos os seus visitantes em caso de emergência e tenha um registo de quem se encontra no local.
Mantenha o distanciamento social e evite a contaminação cruzada de dispositivos durante a pandemia.
Utilize crachás impressos para identificar facilmente os visitantes que se encontram no seu edifício.
Faça com que os visitantes assinem acordos e políticas da empresa ou assistam aos seus vídeos instrucionais antes de entrar.
Personalize a sua própria política de privacidade e cumpra todos os regulamentos de privacidade.
Envie um convite aos seus visitantes e permita-lhes fazer o pré-registo e preencher o formulário em viagem.
We understand it is important to hear other people’s unbiased opinions as well. Our customers’ experiences are real and we cannot wait to help you succeed with Vizito like them!
Microsoft Teams
Notificar instantaneamente os funcionários (anfitriões) através das Equipas Microsoft.
Slack
Notificar instantaneamente os funcionários (anfitriões) através das Equipas Microsoft.
Google Workspace
Ligue-se e sincronize-se com as suas ferramentas do Google Workspace.
Microsoft Bookings
Optimize o calendário do seu pessoal e dê aos seus clientes a flexibilidade para reservar um tempo.
Azure Active Directory
Poupe tempo na instalação de todos os seus colegas no Vizito, integrando simplesmente o seu servidor do Active Directory, quer seja no local ou no Azure.
Aerohive
Gerar fichas WiFi temporárias para convidados e revogar o acesso no momento da assinatura.
Saiba mais sobre as nossas integrações.
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Vizito é o sistema de gestão de visitantes mais fácil para o seu negócio. Iniciar um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Assine nos visitantes e experimente todas as funcionalidades gratuitamente, até 25 notificações SMS estão em cima de nós.
Gestão de visitantes é um processo que ajuda as empresas a acompanhar as pessoas que visitam os seus edifícios. A recepção dos visitantes é apenas uma pequena parte deste processo, inclui também o registo dos visitantes, a garantia de que estes cumprem as suas políticas e a notificação dos funcionários de que o seu convidado chegou.
Ter um plano de gestão de visitantes pode melhorar a segurança, segurança, e eficiência do seu negócio. A sua recepção é a sua primeira linha de defesa contra visitantes indesejados. Um sistema de registo digital de visitantes garante-lhe visibilidade sobre o fluxo de pessoas no seu edifício, através da implementação de múltiplas características que aumentam a segurança.
Normalmente com Vizito, pode começar em menos de 30 minutos. Dependendo da complexidade dos requisitos e configuração da sua empresa, esta linha temporal pode variar. Outra coisa importante a considerar também é a aquisição do hardware e o processo de aprovação interna.
Este sistema regista a actividade de entrada e saída e recolhe dados de acordo com as necessidades e requisitos da sua empresa para auditorias e tomada de decisões com base em dados. Pode também capturar fotografias e assinaturas, fazer impressão de crachás, bem como enviar notificações a anfitriões e visitantes, entre outras coisas.
Existem três tipos de sistemas de gestão de visitantes: caneta e papel analógico, no local, e baseado na nuvem. A caneta e o papel é o velho método tradicional de gestão de visitantes, mas com os crescentes regulamentos e riscos de segurança, isto já não é suficiente para dar tranquilidade à maioria das empresas. O software no local é instalado localmente nos servidores da sua empresa enquanto que, por outro lado, o software baseado na nuvem, como o Vizito, é oferecido como um serviço que pode ser acedido através da Internet e todo o alojamento é feito para si pelo fornecedor. Os sistemas baseados nas nuvens são mais económicos e mais fáceis de implementar e manter.
Seria necessário um tablet ou computador (Vizito suporta Apple, Android, ou qualquer quiosque baseado em navegador) e uma montagem em tablet para proteger o dispositivo. Se a sua empresa necessitar de impressão de crachás, então também precisaria de uma impressora de etiquetas. Para o ajudar a seleccionar o hardware, listamos o nosso hardware recomendado nesta página.
Deve sempre procurar as seguintes características essenciais: Log-in sem contacto, opções de personalização de layout, Pré-inscrição, captura de fotos, impressão de crachás, Notificações Host, Acordos com captura de assinaturas, e Medidas de emergência.
Marcar uma reunião ou pequena demonstração no Vizito, deixe-nos guiá-lo através das possibilidades dentro do nosso software de gestão de visitantes.
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