Sistema de Gestão de Visitantes para Empresas Logísticas

As instalações de transporte e logística em todo o mundo confiam em Vizito para localizar os seus visitantes que entram e saem das instalações. O nosso sistema inteligente e fácil de usar de gestão de visitantes oferece a capacidade de automatizar múltiplos processos de localização numa única solução. Descubra como os clientes da Vizito na indústria de transporte e logística em todo o mundo melhoraram as suas operações de gestão ao substituir os seus livros de visitas pela Vizito.

Segurança

Segurança, garantida

Tornar a cadeia de abastecimento mais segura, rastreando grandes volumes de condutores e fornecedores de uma forma eficiente.

Principais Características de Segurança

Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a sua cadeia de abastecimento.

Identificar pessoas

Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.

Captura de assinaturas

As ideias e processos são assegurados exigindo aos visitantes que assinem NDAs ou outros documentos durante o pré-check-in.

Olá, Hola, ...

Vizito suporta 30+ línguas, assegurando que o processo de check-in é claro, independentemente da sua origem.

Rotular tudo

Imprimir um rótulo quando alguém faz o check-in para ajudar a identificar facilmente as pessoas.

Fornecer códigos de acesso

Gerar automaticamente códigos QR que dão acesso a certas áreas do seu espaço de trabalho.

Notificações automatizadas

Envie alertas em tempo real para o seu anfitrião quando as pessoas fazem o check in.

Privacidade

Proteger os dados e a privacidade

A nível mundial, a privacidade tem sido o foco dos princípios reguladores, como o GDPR na Europa. Vizito ajuda-o a manter-se em conformidade

Principais Características de Privacidade

Adicione camadas adicionais de privacidade aos seus processos actuais, e personalize o armazenamento de dados e pedidos para serem esquecidos com base nas necessidades individuais.

Um ponto de vista para os governar a todos

Vizito oferece um painel de controlo em tempo real que lhe permite monitorizar e inspeccionar as actividades mais recentes que ocorrem em todos os locais, a partir de uma única página.

Privacidade de dados e GDPR

Todos os dados armazenados no Vizito, quer sejam dos seus visitantes, dos seus empregados ou dos seus dados de facturação. Todos eles são armazenados de uma forma segura e totalmente compatível com a GDPR.

Dados históricos

Vizito oferece extensas opções para guardar dados históricos. Pode decidir por que período de tempo os dados serão armazenados e pode sempre aceder aos seus dados utilizando o nosso registo de visitantes, API ou características de exportação (CSV ou Excel).

Mais informações

Configure perguntas adicionais obrigatórias que os seus fornecedores e condutores têm de preencher. Desta forma, assegura-se de que os seus processos são correctamente seguidos.

O desastre inspira engenhosidade

Faça uma lista de todas as pessoas que são verificadas utilizando a funcionalidade de lista de emergência, e envie uma mensagem de texto a todas elas em caso de emergência. Esta funcionalidade é exigida por lei em muitas áreas e suporta um processo seguro e auditável.

Assinatura de documentos digitais

Vizito encoraja os convidados a assinar contratos, tais como acordos NDA, directrizes de segurança na tabuleta no momento do check-in. Estes documentos são guardados em segurança com os registos dos visitantes.

"Graças à facilidade de utilização da Vizito e ao excelente apoio ao cliente, fizemos a mudança de um log-in em papel para digital numa questão de poucos dias! Tão felizes que encontrámos um excelente produto compatível com o Android."

Ram R. - Basad Logistics

Eficiência

Trabalhar de forma mais inteligente

Tornando a cadeia de abastecimento muito mais eficiente através da racionalização dos processos e da introdução de automatização para tarefas manuais.

Principais Características de Eficiência

Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.

Analisar dados

Relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite rastrear fornecedores, condutores e visitantes e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.

Auditoria fácil

Procure e exporte dados para pessoas específicas enquanto cumpre os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check in.

Claramente instruídos

A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus fornecedores, motoristas e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua.

Auto-serviço

Os seus fornecedores, motoristas e visitantes podem fazer o seu check-in no tablet ou utilizar o seu próprio smartphone.

O tempo acabou

Verifique automaticamente as pessoas no local após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que os visitantes permaneçam.

Esteve aqui

Os seus visitantes podem recuperar rapidamente o acesso à sua localização, salvando-os automaticamente como visitantes recorrentes e pré-registados.