O nosso sistema reduz a utilização de papel para o sector dos serviços públicos e energia e fornece uma visão fácil das estatísticas de visitantes e dos detalhes dos visitantes, substituindo o formulário de registo de caneta e papel por um sistema de registo de visitantes digital. Pode ter a certeza de que todos no local estão cientes de quaisquer riscos envolvidos e das directrizes que estabeleceu para as suas instalações.
Segurança e eficiência
Ao simplificar os processos, os serviços públicos ou os sítios de energia tornam-se mais eficientes e mais seguros ao mesmo tempo.
Controlar quem tem acesso aos serviços públicos ou locais de energia através do rastreio de contratantes e visitantes quando estes chegam.
Identificar quem é actualmente verificado em que serviços públicos ou sítios de energia, num relance no painel de bordo do Vizito.
Enviar uma mensagem automática a todas as pessoas que são controladas num serviço público ou num local de energia no caso de ocorrer uma emergência. Utilizar o headcount disponível que está integrado e que é actualizado em tempo real.
O aplicativo Vizito oferece instruções claras aos seus contratantes e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Torne a administração do registo de acesso aos seus sítios mais amiga do ambiente, removendo os registos em papel.
Após um certo período, faça o check out automaticamente, mesmo que alguém se esqueça de fazer o check out no final do dia.
Empreiteiros e visitantes podem ser pré-registados e guardados automaticamente para um acesso mais rápido nas visitas de regresso.
Saúde e segurança
Converta os seus serviços públicos ou sítios de energia em ambientes seguros para os seus contactores, visitantes e empregados.
Exigir a todos os contratantes e visitantes que se registem e os informem sobre os protocolos de segurança e preocupações de saúde.
Cada pessoa é carimbada pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação. A impressão dos crachás durante o check-in simplifica a identificação.
Empreiteiros, visitantes e empregados podem digitalizar um código QR impresso para fazer o check in rapidamente utilizando o seu próprio smartphone. Não há necessidade de instalação de hardware adicional.
A configuração de perguntas e instruções de segurança pode ser feita remotamente, o novo check in utilizará automaticamente as informações mais actualizadas.
Escreva directrizes de segurança nos idiomas que os seus contratantes e visitantes compreendam. Adicione tantas directrizes ou acordos quantos necessitar e partilhe-os entre empreiteiros, visitantes e funcionários.
Quer esteja a trabalhar num único local ou em vários locais ao mesmo tempo, Vizito já o tem coberto. Rápido lançamento de novos sítios a partir do sítio administrativo.
Gerar códigos QR que possam ser facilmente digitalizados nos serviços públicos ou nas entradas de sítios de energia ou pelo pessoal de segurança.
Branding
Faça com que a sua marca se destaque, reflectindo a marca em todos os aspectos do processo de registo.
Definir esquemas de cor personalizados, mostrar gráficos únicos ou exibir o vídeo da sua marca quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Impressione os seus contratantes e visitantes desde o início com convites por correio electrónico ao estilo da sua própria casa. Incorpore toda a informação, anexos e informações de endereço de que necessitam.
Afinar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo dos seus empreiteiros. Envie e-mails de notificação a partir do seu próprio domínio.
Forneça aos empreiteiros, visitantes e pessoal crachás impressos automaticamente para facilmente diferenciar as pessoas nos seus locais de construção.
Vizito suporta 30+ línguas para ajudar as pessoas de todo o mundo a sentirem-se em casa.
Personalize as cores dos botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar a identidade da sua marca.
Contratos de marca, directrizes de segurança e NDA’s podem ser assinados digitalmente após o check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.