Alojado na Europa
Certificação ISO 27001
GDPR conformidade
Configurado em minutos
Aug 24, 2026
A IA vai substituir os recepcionistas?
Gestão de visitantes para múltiplos locais
Adoptar e gerir facilmente um sistema digital de gestão de visitantes para múltiplos locais, para que possa proporcionar uma experiência de entrada consistente aos seus visitantes onde quer que se encontrem.
Confiado por mais de 2.000 empresas em 80 países
Vantagens da gestão de visitantes multi-locais
As empresas, grandes e pequenas, podem todas beneficiar de uma recepção moderna com um software de gestão de visitantes que melhora a segurança e deixa uma forte impressão nos visitantes.
Ao implementar um sistema digital de gestão de visitantes para múltiplos locais, pode:
- Mantenha um sinal consistente na experiência para os seus visitantes em todo o mundo
- Gerir centralmente e monitorizar remotamente os seus locais
- Adapte facilmente as suas medidas de segurança e protecção aos regulamentos locais
Quem precisa de gestão de visitantes em vários locais?
Qualquer organização com dois ou mais escritórios chega mais cedo ou mais tarde ao mesmo problema: cada receção acaba por inventar o seu próprio processo de registo. Cadeias de retalho, grupos industriais com várias fábricas, redes de clínicas e consultórios, empresas de serviços com escritórios regionais e organizações em expansão internacional são os casos mais frequentes.
Todas partilham a mesma necessidade: um processo de entrada igual em todo o lado, definições que respeitem a legislação de cada país e uma visão central de todas as unidades. Se opera num único edifício, o nosso sistema de gestão de visitantes cobre tudo aquilo de que precisa.
Access Control
Controle o acesso ao seu registo de visitantes e configurações. Limite o nível de acesso, atribuindo os papéis correctos aos seus utilizadores.
Microsoft Entra ID
Sincronize os seus empregados directamente ao seu sistema Vizito a partir do seu Active Directory ou sistemas Microsoft Entra ID.
Multi-language
Localize a experiência de registo de visitantes, acolhendo os seus convidados na sua própria língua. Vizito suporta 31 línguas!
Tem mais perguntas?
Marque uma reunião ou pequena demonstração no Vizito, deixe-nos guiá-lo através das possibilidades dentro do nosso software de gestão de visitantes.
Avaliações de clientes
4.9 / 5 · Baseado em 236 avaliacoes verificadas
Excelente.
"Praticidade, interface simples."
Experiencia RISE
"Sistema flexivel, economico e ao mesmo tempo atendeu as nossas necessidades como escritorio local no norte da Suecia."
Software versatil com precos justos
"- Facil de configurar - Interface multilingue e a facilidade de configurar varios idiomas no nosso fluxo de check-in e uma grande vantagem - Numero ilimitado de administradores (conveniente para nos, para que TI, marketing e RH possam cada um ter a sua propria conta no Vizito) - Bom sistema de notificacoes - Acompanhamento facil do uso e registo de visitantes no painel de controlo"
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Gerir visitantes em varios locais com um unico Sistema de Gestao de Visitantes (VMS)
Quando uma organizacao cresce para dois, cinco ou dezenas de escritorios, manter um processo consistente de controlo de visitantes torna-se um desafio. Cada local tem a sua realidade: idiomas diferentes, legislacao local, tipos de visita distintos e equipas proprias. O Vizito foi concebido para que possa administrar todos estes cenarios a partir de um unico painel, sem perder flexibilidade.
Administracao central
Com o backoffice multi-local, os administradores globais obtem uma visao consolidada de todas as rececoes. E possivel ver, num unico ecra, quantos visitantes estao atualmente dentro de cada edificio, o tempo medio de visita e os picos de afluencia. Esta informacao e essencial para planear a seguranca, dimensionar equipas e responder rapidamente a situacoes de emergencia ou evacuacao.
Definicoes especificas por local
Embora a administracao seja centralizada, cada local mantem autonomia para ajustar aquilo que faz sentido no seu contexto:
- Idiomas do ecra de check-in de visitantes.
- Logotipo, cores e textos de boas-vindas.
- Anfitrioes disponiveis e grupos de aprovacao.
- Fluxos especificos para empreiteiros, entregas, candidatos ou clientes.
- Acordos legais e politicas de privacidade adaptadas a legislacao local.
- Impressao de credenciais com layouts diferentes por tipo de visita.
Pode clonar a configuracao de um local existente para acelerar a abertura de novos escritorios, garantindo que todos partem de uma base comum e apenas ajustam aquilo que e realmente especifico.
Relatórios consolidados de vários locais
Cada local tem o seu próprio registo de visitas, mas a equipa corporativa precisa de os ver lado a lado. O Vizito gera relatórios por local, por grupo de locais (por país ou por região) e uma visão global de toda a organização, para que possa comparar unidades em vez de somar folhas de cálculo à mão: quantos visitantes recebe cada edifício, como evolui a utilização entre países e onde estão os picos de afluência. Os dados exportam-se para Excel ou CSV, por local ou já agregados, e ligam-se a dashboards de BI através da API REST. É esta leitura comparada que permite demonstrar conformidade com o RGPD em todas as unidades ao mesmo tempo, justificar investimentos em segurança onde eles são realmente necessários e detetar o local que se afasta do processo comum. Para o essencial de um software de relatório de visitas, consulte o guia completo.
Acesso baseado em funcoes
Nem todos os utilizadores precisam dos mesmos privilegios. O Vizito permite definir papeis granulares: administrador global, administrador de grupo, administrador de local, rececionista ou simples anfitriao. Desta forma, o responsavel de seguranca de um pais pode gerir apenas os seus locais, enquanto a equipa corporativa mantem uma visao global. Combinado com SSO via SAML ou OIDC, este modelo simplifica o onboarding e o offboarding de colaboradores a medida que a organizacao evolui.
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