Sistema de Gestão de Visitantes para Espaços de Coworking

Vizito é utilizado em empresas de coworking em todo o mundo para garantir os seus locais de trabalho. A nossa solução digital segura oferece características de conformidade e segurança que lhe permitem seguir todos os que entram nos seus escritórios de coworking e oferecer uma experiência de marca personalizada para cada inquilino. A recepção automatizada cumpre as mais rigorosas legislações de privacidade e é compatível com a GDPR.

Sistema de Gestão de Visitantes para Espaços de Coworking
 

Segurança

Proteja o seu espaço de coworking

Tornando os espaços de coworking mais seguros, rastreando os visitantes de uma forma eficiente.

Segurança

Principais Características de Segurança

Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a propriedade intelectual e os dados de todos os seus inquilinos.

Identificar pessoas

Cada visitante para cada inquilino é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.

Armazenamento separado

A informação do visitante é armazenada numa base de dados multi-tenant onde cada inquilino só poderá ver a sua própria informação.

Crachás pessoais

Fornece aos visitantes e inquilinos crachás impressos automaticamente para facilmente distinguir entre empresas e pessoas nos seus escritórios. Adicione um código QR para integração com o seu Sistema de Controlo de Acesso.

Captura de assinaturas

Adicione uma camada adicional de segurança, exigindo aos visitantes que assinem NDAs e/ou outros documentos durante o pré-check-in.

Armazenamento seguro

Todos os dados são armazenados em segurança em Frankfurt, Alemanha e Amesterdão, Holanda e pertencem-lhe a si e aos seus inquilinos.

Notificações automatizadas

Envie alertas em tempo real ao seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in.

Branding

É o seu sistema

Faça sobressair as marcas dos seus inquilinos, reflectindo a sua marca em todos os aspectos do processo de registo.

Branding

Principais Características de Branding

Definir esquemas de cores personalizados, mostrar gráficos únicos para cada inquilino. Mostrar o vídeo das suas próprias marcas quando o sistema não estiver a ser utilizado.

Visual profissional

Impressione os seus inquilinos e visitantes logo desde o início com convites por e-mail nos seus próprios estilos de casa. Incorpore toda a informação, anexos e informação de morada que eles necessitem.

Marca-o

Personalizar cores de botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar as identidades de marca para todos os inquilinos.

Olá, Hola, ...

Vizito suporta 29+ línguas, assegurando que a verificação em processo é clara, independentemente da sua origem.

Faça-o seu

Ajustar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo. Envie e-mails de notificação dos seus domínios dos lojistas.

Layouts de documentos

Contratos de marca, directrizes de segurança e NDA's podem ser assinados digitalmente após o check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.

Configuração flexível

Vizito pode ser altamente personalizado para que possa enfrentar quase todos os seus desafios de registo de visitantes, mesmo para cenários complexos de coworking.

Testemunho de coworking

"É muito fácil de navegar e é essencial para o nosso espaço de escritório. Sempre que tivermos alguma dúvida, a equipa de apoio está prontamente disponível para o assistir com um serviço de atendimento ao cliente surpreendente. Apoio Incrível!"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Eficiência

Tecnologia eficiente

Torne-se mais eficiente, simplificando os processos de registo de visitantes e automatizando tarefas que anteriormente eram feitas manualmente.

Eficiência

Principais Características de Eficiência

Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.

Esteve aqui

Qualquer pessoa que tenha feito o check-in previamente num local pode recuperar rapidamente o acesso ao seu local, salvando-o automaticamente como uma pessoa recorrente e pré-registada.

Analisar dados

Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar os inquilinos e visitantes e obter aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.

Auto-serviço

Os seus inquilinos e visitantes podem fazer o check in no tablet ou podem utilizar o seu próprio smartphone para preencher os formulários, ler e assinar os acordos e completar o check in.

Auditoria fácil

Encontrar e exportar dados para pessoas específicas enquanto cumprem os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o processo de check-in.

Claramente instruídos

O aplicativo Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua.

O tempo acabou

Verificam automaticamente as pessoas após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas permaneçam.

 
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