Crie uma experiência sem descontinuidades
Poupe tempo e facilite aos seus visitantes o contacto com a sua pessoa de contacto. Não perca tempo a manter um livro de registo em papel, a criar crachás e a seguir documentos legais.
Notificações instantâneas
Diga adeus ao rastreio de anfitriões. Os seus anfitriões serão automaticamente alertados através de Slack, Equipas, e-mail e mensagens de texto.
Pré-registo de visitantes
Envie aos seus visitantes um e-mail antes da sua marcação. Isto fornece-lhes toda a informação necessária e permite-lhes verificar todas as informações e acordos antes da sua visita.
Dêem as boas-vindas aos vossos visitantes na sua língua
Utilizando Vizito, poderá receber os seus visitantes na sua própria língua. Isto ajuda-os a preencher facilmente o sinal em forma e a ler os acordos na sua língua materna.
Entrada rápida de sinal
O Vizito permite que os seus visitantes utilizem um código QR uma vez que estejam pré-registados e convidados. Isto poupa-lhes tempo a reentrarem na sua informação cada vez que visitam o país.
Multi-localização e multi-construção
Administre todos os seus locais e edifícios a partir de um único painel de bordo. Adicione novos locais à medida que a sua organização cresce e agrupe-os em unidades lógicas como país ou região.
Ganhar tempo com um Sistema de Gestao de Visitantes (VMS)
Um livro de visitas em papel consome mais tempo do que parece: escrever, ler letra ilegivel, telefonar ao anfitriao, explicar o caminho, procurar registos antigos. Multiplicando por todos os visitantes do mes, o custo em tempo e significativo. O Vizito automatiza estas tarefas para que a rececao digital funcione praticamente sozinha.
Poupanca por visitante
Em media, um registo de visitantes em papel demora entre 2 e 4 minutos por pessoa, considerando preenchimento, contacto com o anfitriao e eventuais acordos de confidencialidade. Com o Vizito, o mesmo processo reduz-se a cerca de 30 segundos, especialmente quando o visitante ja esta pre-registado e entra com um codigo QR. Numa rececao com 20 visitantes por dia, esta poupanca traduz-se em varias horas por semana libertadas para tarefas de maior valor.
Notificacoes automaticas ao anfitriao
Assim que o visitante faz check-in, o anfitriao recebe uma notificacao instantanea por email, SMS, Slack ou Microsoft Teams, com o nome e a foto do visitante. Acabam os telefonemas perdidos, os visitantes esquecidos na rececao e a pressao sobre o rececionista para localizar colegas.
Pre-registo e credenciais automaticas
Antes da visita, pode enviar um convite com todas as informacoes praticas: morada, estacionamento, instrucoes de seguranca e um formulario para preencher previamente. No dia, o visitante apenas digitaliza o codigo QR, confirma os dados e a credencial e impressa automaticamente. Tudo isto sem intervencao humana.
Relatorios e ROI
O painel de administracao oferece relatorios claros sobre numero de visitas, duracao media, picos de afluencia e tipos de visitante. Estes dados ajudam a dimensionar melhor a rececao, a planear turnos e a demonstrar o retorno do investimento. Em muitos casos, o Vizito paga-se apenas com o tempo poupado ao rececionista e aos anfitrioes, sem contar com os ganhos em imagem profissional, seguranca e conformidade com o RGPD.
Menos erros, mais consistencia
A automacao tambem elimina erros tipicos do papel: nomes mal escritos, campos em branco, acordos nao assinados. O Vizito garante que todos os visitantes seguem exatamente o mesmo fluxo, com os campos obrigatorios corretamente preenchidos e os documentos legais aceites antes de entrar no edificio.
